1.計劃書的基本架構和內容：
封面：一個吸引讀者的封面，一些主要基本資料：活動名稱、主協辦、撰寫人員、撰寫日期等。
目錄：讓閱讀計劃書的人快速搜找到相關資訊。
活動名稱：設計一個吸引讀者注意力的名稱。
活動宗旨、目的、預期效果：計劃書一開始就要直接深入介紹此活動中心思想，如活動舉辦的背景、原因、宗旨、目的、目標和預期效果。
指導、主辦、合辦、承辦、協辦、贊助單位:
指導單位:具活動經驗或上級單位；
主辦單位:活動發起人、諮詢或出資單位；
合辦單位:與主辦業務相關的合作團體，通過合作以擴大活動效果。
承辦單位:當主辦在人力有限的情況下挑選的活動統籌角色。
協辦單位:協助提供活動資源, 如人力、場地、宣傳等等；
贊助單位:提供資金或物資支持的，一般不參與活動。
活動日期、時間及地點: 活動舉辦具體日期和位置。如有多個地點，可詳細說明。
活動對象:可分類為活動策劃人員和活動參加人員。
活動方案：介紹活動準備事項與流程。
活動宣傳方案: 活動的具體宣傳方式、渠道；優秀的宣傳文案是活動成功關鍵因素之一。
活動預算方案:一份詳細的活動經費預算費用表格。
活動進度表：活動流程、進度和注意事項。
預期問題：活動當中可能面對的困難，提供問題與可解決方案。
交通:活動中所需的交通工具，集合時間和地點。
物資表：詳列出活動需要物品清單，按實際情況購置或租賃。
活動職務分工表：記載活動各流程的負責人、活動內容和備註事項。
工作人員聯絡方式：一份詳述所有工作人員的職務分工與及聯絡清單。
附錄／其他資料：活動流程表、活動職務及聯絡表、、物資清單、參加者資料、場地資料、其他活動相關資料等。
2.計劃書格式:（可進一步描述意義）
封面：一個吸引讀者的封面，一些主要基本資料：活動名稱、撰寫人員、撰寫日期等。
目錄：讓閱讀計劃書的人快速搜找到相關資訊。
排版設計：優秀的版面設計能夠更有效地轉達信息。
