产品沟通的方式

1、口头沟通

       当面沟通说话要有条理性、逻辑性,有条不紊地沟通表达;口头沟通时需注意情绪控制,表达内容需要注意态度和话术;口头沟通需要讲究技巧和方法论,如果不知道怎么与其他人沟通的话,就找方式来沟通,采用“三个一”;如果平常需求有分支,抛出自己观点之后,先听他人怎么说,等他人说完,我们再说,不要太急。

结构化表达:

与领导或下属沟通方案时,最核心的是讲重点。先讲重点,再讲需要对方如何协助,最后总结。无论是会议沟通还是汇报工作,运用结构化表达,避免被提出“讲重点”。

高阶沟通方法论有:

非暴力沟通:非暴力沟通涵盖四个流程:观察 – 感受 – 需要 – 请求。

观察沟通对象的行为或情绪,当与开发沟通需求时,对方的行为表现如何,是马上拒绝还是面露难色。不需要表达情绪和想法,要表达感受,不要用“我觉得、我认为”,这是想法不是感受。

告诉对方这个功能的重用程度,为什么需要这个功能,最后请求对方帮忙协助。这不是妥协,不是忍让,而是运用非暴力沟通方式达到解决目的的方法论,既要柔软也要坚硬。

(2)文件沟通

文件沟通常用场景是给到项目相关人员,目的不同。但核心规范要素是:简炼、突出核心观点、挑重点、避免重复啰嗦。

一份规范的PRD,需要具备完整文档框架。涵盖:修订历史、项目背景、文件目录、项目架构图、项目流程图、图文结合式功能描述、用户界面、数据埋点。

产品经理在写PRD时,内容量过多时,会遗漏部分功能描述。可以使用MECE原则,做到互相穷尽,相互独立。每一个功能点、用户界面,都不被忽略不计。

MECE的原则是讲究完整性和独立性,使用MECE原则时,找到问题所在以及其切入点,作为产品经理常用工具或思维非思维导图分析莫属。

测试用例文档:测试用例文档的目的是为了核实最后的上线产品是否与需求一致,即测试用例文档要做到交互一致,详细穷尽。也可使用MECE原则,互相穷尽,相互独立,找到每一个功能从而拓展开来。

MECE的原则:

第一步:确定范围

第二步:寻找符合MECE的切入点。

第三步:找出大的分类后考虑是否可以用MECE继续细分。

第四步:确认有没有遗漏或重复。

(3)邮件沟通

邮件沟通目的无非有:提供信息、需要决策、需要信息。一份正式合格邮件必备要素:邮件主题、邮件正文、邮件格式、邮件措辞、邮件敬语。

写好一封邮件,主题一定要一眼就能明确,邮件的重点是什么?需要对方做什么?为了方便查询,还可以加上具体日期。

邮件正文的第一句话一定是结论或目的,再接下来解释过程或经过。正文一定要条理清晰,多使用1,2,3,结构化的表达;邮件的格式一定是符合公司内部常用格式;邮件措辞根据对象使用敬语;邮件结尾一定要让别人知道你是谁,知道邮件发送的具体日期。

在邮件沟通上,依然可以使用“结构化”表达方式,依照总分总。条理清晰化,第一句话就知道核心重点和目的到底是什么。


总结

     沟通前,明确沟通目的(目标),沟通的内容是什么,具体用时多少,以及沟通对象是谁。

     沟通中,已明确具体的沟通方式、沟通场景和时间地点等考虑因素,具体场景和方式见上文。这里再补充说明以下口头沟通规范:在沟通过程中,避免自嗨,避免以自我为中心。

    沟通后,沟通后立马投入行动,以及最重要的事情 —— 反馈,我们常说做一件事情要有始有终,沟通也一样,沟通是为了达成目的和结果。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 201,924评论 5 474
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,781评论 2 378
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 148,813评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,264评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,273评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,383评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,800评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,482评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,673评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,497评论 2 318
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,545评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,240评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,802评论 3 304
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,866评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,101评论 1 258
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,673评论 2 348
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,245评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容