1、口头沟通
当面沟通说话要有条理性、逻辑性,有条不紊地沟通表达;口头沟通时需注意情绪控制,表达内容需要注意态度和话术;口头沟通需要讲究技巧和方法论,如果不知道怎么与其他人沟通的话,就找方式来沟通,采用“三个一”;如果平常需求有分支,抛出自己观点之后,先听他人怎么说,等他人说完,我们再说,不要太急。
结构化表达:
与领导或下属沟通方案时,最核心的是讲重点。先讲重点,再讲需要对方如何协助,最后总结。无论是会议沟通还是汇报工作,运用结构化表达,避免被提出“讲重点”。
高阶沟通方法论有:
非暴力沟通:非暴力沟通涵盖四个流程:观察 – 感受 – 需要 – 请求。
观察沟通对象的行为或情绪,当与开发沟通需求时,对方的行为表现如何,是马上拒绝还是面露难色。不需要表达情绪和想法,要表达感受,不要用“我觉得、我认为”,这是想法不是感受。
告诉对方这个功能的重用程度,为什么需要这个功能,最后请求对方帮忙协助。这不是妥协,不是忍让,而是运用非暴力沟通方式达到解决目的的方法论,既要柔软也要坚硬。
(2)文件沟通
文件沟通常用场景是给到项目相关人员,目的不同。但核心规范要素是:简炼、突出核心观点、挑重点、避免重复啰嗦。
一份规范的PRD,需要具备完整文档框架。涵盖:修订历史、项目背景、文件目录、项目架构图、项目流程图、图文结合式功能描述、用户界面、数据埋点。
产品经理在写PRD时,内容量过多时,会遗漏部分功能描述。可以使用MECE原则,做到互相穷尽,相互独立。每一个功能点、用户界面,都不被忽略不计。
MECE的原则是讲究完整性和独立性,使用MECE原则时,找到问题所在以及其切入点,作为产品经理常用工具或思维非思维导图分析莫属。
测试用例文档:测试用例文档的目的是为了核实最后的上线产品是否与需求一致,即测试用例文档要做到交互一致,详细穷尽。也可使用MECE原则,互相穷尽,相互独立,找到每一个功能从而拓展开来。
MECE的原则:
第一步:确定范围
第二步:寻找符合MECE的切入点。
第三步:找出大的分类后考虑是否可以用MECE继续细分。
第四步:确认有没有遗漏或重复。
(3)邮件沟通
邮件沟通目的无非有:提供信息、需要决策、需要信息。一份正式合格邮件必备要素:邮件主题、邮件正文、邮件格式、邮件措辞、邮件敬语。
写好一封邮件,主题一定要一眼就能明确,邮件的重点是什么?需要对方做什么?为了方便查询,还可以加上具体日期。
邮件正文的第一句话一定是结论或目的,再接下来解释过程或经过。正文一定要条理清晰,多使用1,2,3,结构化的表达;邮件的格式一定是符合公司内部常用格式;邮件措辞根据对象使用敬语;邮件结尾一定要让别人知道你是谁,知道邮件发送的具体日期。
在邮件沟通上,依然可以使用“结构化”表达方式,依照总分总。条理清晰化,第一句话就知道核心重点和目的到底是什么。
总结:
沟通前,明确沟通目的(目标),沟通的内容是什么,具体用时多少,以及沟通对象是谁。
沟通中,已明确具体的沟通方式、沟通场景和时间地点等考虑因素,具体场景和方式见上文。这里再补充说明以下口头沟通规范:在沟通过程中,避免自嗨,避免以自我为中心。
沟通后,沟通后立马投入行动,以及最重要的事情 —— 反馈,我们常说做一件事情要有始有终,沟通也一样,沟通是为了达成目的和结果。