想象有一家银行,每天早上都在你的帐户里存入86400元。
可是每天的帐户余额都不能结转到明天,一到结算时间,银行就会把你当日未用尽的款项全数清零。
这种情况下你会怎么做?
那还用问?!当然是每天分文不留地全数提领,使!劲!花!(花钱还不简单吗?)
先别开心得太早!你可能不晓得,其实我们每个人都有这样的一个银行,只是里面拥有的是另外一种形式的货币,ta的名字是『时间(TIME)』。
世界对所有人都很公平。每天早上,『时间银行』总会为你在帐户里自动存入86400秒;一到晚上,ta也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销,没有分秒可以结转到明天,你也不能提前预支片刻。
如果你没能适当使用这些时间存款,那么损失掉的只有你自己承担。
所以,你必须高效的利用这些时间存款,以换取最大的成功。
每个人都渴望成功,然而并不是每个人都能成功。有些人整日忙忙碌碌,看似分秒必争,却没有做出什么事来;有些人从容淡定,看似悠闲自得,做事却井井有条。其实,只要我们把身体调整到最佳状态,就能高效率地完成每天最关键的任务。
如何提升我们的做事效率?策略有三点。
1 认清抉择点
“大海航行靠舵手”,“火车跑得快,全靠车头带”……我们听了太多类似的话,意思很简单,明确目标至关重要。《每天最重要的2小时》的作者乔西·戴维斯在书中提出了一个名词——“抉择点”,就是说某项任务完成时,或者你的工作突然被打断时,不妨在这个时间点暂时停顿一下,选择接下来该做什么。虽然看似多花了几分钟,但是如果急急忙忙地完成了一件不那么重要的事,可能会浪费一整个下午。
正如“定向越野”这项户外竞技运动,根据规则,运动员利用地图和指北针到访地图上所指示的各个点标,以最短时间到达所有点标者为胜。这一个个点标就是一个个的小目标,运动员每完成一个目标,就得停下来通过地图和指北针规划下一个目标的路线。此项运动因为对选手的体力及智力要求较高,在世界各地正吸引着越来越多人参与并为之狂热。
人的一生从某种意义上来说,也是一种定向越野。在成长的各个阶段,有着不同的阶段目标。为了更好地完成人生大目标,何不适时地停顿一下,明确目标,规划路线,再去行动。
2 管理心理能量
日出而作,日落而息,是人类生活劳作的基本自然规律。长时间的违背自然规律不光影响工作效率,还会对健康造成影响。很多人经常熬夜,我也不例外,美其名曰:今日事今日毕。往往第二天起来昏昏沉沉,工作效率低下,状态极差。其实,这是因为心理能量被耗尽了。
一天当中,心理能量和体力一样是会波动的,比如大多数人早晨的状态会比午饭后昏昏欲睡的时候要好,工作的效率也会更高。所以,我们要根据自己的能量状态选择不同的工作,在最佳状态完成最重要的事情,然后在其余的时间里安排一些简单的重复性任务。
“感觉快乐就忙东忙西,感觉累了就放空自己”。
从今天起,我也要早睡早起。
3 用走神激发创造力
人的大脑分为左半脑和右半脑,右脑负责情感、创造、视觉、整体,左脑负责理性、运动、逻辑、细节,当左右脑沟通良好,两者都得到均衡使用时,我们才能获得更好地状态,从而高效地完成每天最关键的任务。
很多人在工作时会走神、分心,不必自责,适当走神,或者主动走神,恰恰会使工作达到意想不到的效果。工作一段时间后,感觉头脑昏昏沉沉,此时再去用脑,将会事倍功半。不如做点简单重复性的工作,比如整理一下办公桌面,听听音乐,活动活动筋骨,给大脑一个喘息的机会,放松放松,反而会激发大脑中因忽视而沉睡的神经元,更好地激发创造力。
忙了一天,精疲力竭,不妨到外面走走,或者运动运动,大汗淋漓后,头脑会更加清晰。如果此时有什么灵感浮现,千万不要错过,随手记下,这可能正是解决你所面临问题的关键所在。
磨刀不误砍柴工。我们只有遵循身体规律,才能更好的利用身体的最佳状态去高效地完成关键任务。正如李笑来老师所讲:我们无法管理时间。我们真正能够管理的,是我们自己。
参考书目:《每天最重要的2小时》 [美] 乔西·戴维斯。