思维导图| 拯救我混乱的工作计划

新年后上班两周多时间,手头上的工作紧张有条不紊。然而,很之前的很长一段时间里,上班的第一天面对工作,大脑都跟断片一样。经过一个长假的“忘我”玩乐,已经想不起到底放假前做了什么工作,当然,也不知道到底上班后接下来要做什么。

相同的经历不断重复于每个长假之后,多年来我也练成了一套自己的“记忆恢复”法,让自己尽快重新进入工作状态。

让自己先安静思考十分钟

我最常用的方法就是闭上眼睛10分钟,慢慢回放到上班最后一天,从下班开始倒放,认真回想那天到底做了些什么事情。通常情况下,只要进入回想的状态,记忆就会被打开,自然而然就回想起放假前一天做了什么工作,也就自然知道接下来该做什么事了。

查看邮件和工作记录

这也是我的方法之一,查看邮件或者工作记录能最直接无误记起最后一天的工作事项和进展流程,哪些完成了哪些没有完成,还有接下去的待办事项,一般都可以找到。

什么都没,问同事、听领导开会

如果你没有工作邮件、工作记录,闭着眼睛也是什么都想不起来,那我只能说,好吧,你赢了,不要浪费时间了,赶紧问同事去吧。不过,一般第一天开会,领导都会把年前工作梳理一遍再谈新年计划,所以,赶紧记下来啊喂~~~

其实,这些迅速“恢复记忆”的办法,都是旁门左道,最好的办法,应该是做好工作笔记。

在经历了无数次断片给自己带来的种种麻烦之后,下定决心改变这种状况。参考思维导图还有手账,做出来的工作计划简明扼要又一目了然,逻辑和思路都十分清晰,放再长的假也不怕“断片”了。

思维导图做出月度计划。

以前并不懂得思维导图的作用,直到自己用上才深刻体会到在工作进展上的引导性作用。参考以前的线性笔记,思维导图让工作效率得到了一个很好的提升。

1.制作思维导图时,自己的思维是处于发散状态的,不分次重,每个枝干都能独立存在,次重点也可以随时变换;

2.当发现计划中缺少某一部分的时候,可以直接画上圈圈枝干补充;

3.直观明了。不同的分支,不同的工作内容,不怕混淆,进展到哪个阶段都十分清晰。

4.辨识度高,一段时间后的工作回顾总结,可以根据思维导图来做,哪怕是忘了某项工作,也可以迅速回忆起来。

思维导图,涉及隐私做了高斯模糊

对比之下,线性笔记的缺点就十分明显了。

1.简单的123点,十分机械,并且需要按照先后次重来罗列,一旦计划有变,难以作出调整和更改;

2.大脑难以形成具体形象的画面,经常不知道进展到那个阶段。这也是导致我长假之后会“断片”的原因。

线性笔记

具体到每周计划,也可以据此清晰安排出来。

分为周计划+每日计划+小结。周计划罗列了本周任务和要求,再拆分到每天的具体事项中。同时,每两天安排一次小结,有问题可以及时总结解决,避免时间一长就给耽搁忘记了。

周计划

思维导图和周计划做的是整体的方向还有每日的事项,此外,我还会用Excel表格来做进度表,不同的颜色代表不同事件的进度,十分直观。

可以说,自从运用了这三图之后,工作效率大大提升,条理性不用讲,直接解放我这种思维混乱的人。

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