如果工作内容稳定的话,每份工作的新鲜感差不多只能维持三个月,当三个月过去,你和你的工作就像是一起生活了七八年的老夫妻,因为日渐娴熟而无聊,心如一潭死水。无聊尚可忍耐,但工作似乎已经无法做的更好,也就是到了传说中的瓶颈期,如果没有进步,看不见的后辈正在追上你,被拍死在沙滩上的焦虑和重复工作的无趣轮番折磨着你。
人的工作和生活都是需要经营的,正如一个企业,或许我们可以从企业的改善方式中窥见一二得以运用。
工作中要做出改善和进步,首先应该确立一个目标,比如我想要缩短完成某项任务所需的时间。与我们的常识相悖,这个目标最好是无法简单完成的。丰田汽车是日本最大的汽车公司,在经营管理和业务执行上均有可以借鉴的改善方式。例如丰田汽车决定减少成本这件事,过程很有趣。它一开始就把目标设定为减少50%,实际上根据既有经验减少10%也很困难。如果只是减少10%,可能会在各种细微环节进行改善却不见得能有成效,事情困难重重。但是如果直接把目标设置为减少50%,就会开始质疑整个局面,从根本架构上大刀阔斧地进行改善,而不是纠结于各种细枝末节,事情反而变得轻松了。当丰田汽车决定把浪费减少50%后,开始根据订单的交货期来组织生产,这样就减少了生产材料的浪费,减少了仓库的费用。
要对工作的产出进行改善,就需要审视自己的工作内容是否有必要,删繁就简,可以省略掉不必要的流程。没有实际产出的工作,不仅浪费时间,对人的心灵也是一种折磨。人是一种需要意义感的动物,如果没有实际产生,我们就会怀疑自己的工作有无意义。比如一项工作如果可以用word文档表述清楚,是否有必要制作更为麻烦的PPT。如果是自由职业者的话,可以逐渐拒绝掉一些性价比不高、对经验值没有提高之类不值当的工作。
需要设立适当的时间限制,特别是对于有拖延症的朋友来说,Dead Line 才是第一生产力。在进行工作过程中,我们常常会查阅积累很多资料,想着或许会用上。而实际上,却堆积了大量的无用资料。不如直接从目标和Dead line入手,有目的地搜索使用相关的资料,更快地完成相关工作。
工作中需要不断改善步骤,这也是我们最需要学习的地方。工作是由步骤组成的,而观察模仿别人的工作步骤,借鉴到自己的工作中,是大有裨益的一件事。
洼山哲雄虽然通过了美国康奈尔大学的酒店管理专业的考试,但由于缺乏实践经验而被拒绝。之后他去日本帝国酒店客房部做兼职,学习打扫房间。比如用吸尘器清扫客房,需要脱下鞋子,用里面一边后退一边清扫,才不会留下脚印和卫生死角。同时,洼山还利用空闲时间去麦当劳打工,学习餐饮经营,学习美国企业工作手册的构思与制定。在那里,他收获了很多惊喜,比如制作奶昔的机器每次必须拆解清洗,制作好的汉堡和薯条隔段时间必须全部丢弃。当然,这都是在他有意识地观察学习中得到了,如果没有的话,就只是机械地重复工作而已。最终,洼山如愿以偿进入康奈尔大学的酒店管理就读。
工作不只需要埋头苦干,也需要抬头看路。当工作逐渐变得无聊起来,也是契机,提醒你需要在某些方面做出改善或者提高,是时候进入新的阶段了。以上提供了几个调整的思路,希望可以帮到工作陷入瓶颈的朋友。