我们经常听到旁人问,你怎么了?
我们会一头雾水,回答:没怎么呀?
旁人往往会露出不相信的眼神。
其实,我们自己也不知道“我怎么了”!
作为企业的管理者或者HR,想找员工谈心,如果用上面的句式提问,那会一无所获,还会让员工心里膈应。
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当管理者想找某位员工谈心的时候,说明管理者已经发现一些端倪,想通过谈心的方式进一步确认自己的想法并说服员工做出改变。但如果谈得不好,可能会适得其反,本来可以“被改造”的人才被谈走了。所以谈心的沟通方式尤为重要。一个效果好的谈话,可以纠正一个人的偏差行为,增长企业绩效,促进团队凝聚力,甚至可以挽救一个员工的职业生涯。
曾经有个创业开公司的朋友问我,为什么我招的人干不到半年,就离职了?半年像个魔咒,没人能超过半年。我问他,你找离职的人谈过吗?他说,他授权HR谈的。结果呢?他说没有什么结果。鉴于他的困惑,我非常好奇他们公司的HR怎么跟那些离职的人谈的。于是他让HR提交前面所有离职谈话的记录。我俩发现了个问题——那些离职的人什么都没说。甚至有位前员工去了竞争对手的公司,HR都一无所知。我想这一定是个按部就班的HR。
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那么怎样谈,员工才会说真话呢?
有个朋友跟我分享了她的故事。她刚跳槽去一家的新公司,不到三天,她就反应出各种不适应。比如:这个公司领导没有能力呀,不懂业务呀,公司部门之间勾心斗角呀,招聘时承诺的待遇不兑现呀等等情况。但是她的直接主管是个很nice的人,帮助她学习新业务,给她机会做项目,很通情达理,她生病请个假什么的,都爽快地批假。我的这位朋友想,先不走吧,等把主管的专业本事学到手再离职。那是必须的!就这样,她在每天给自己醒着洗脑的状态下度过了试用期。正常情况下,这个公司的HR应该给她转正了,但是我的朋友迟迟没有收到转正申请表,她也懒得问,因为她的目的在学业务,也不想承担转正之后的各类考评,不想签对自己不利的协议。又过了三个月,HR丢给她一张纸,让她申请转正。我朋友默默地将申请表扔进了垃圾桶。一周后,HR找她谈话,问她为什么不申请转正?我朋友本来就瞧不上这家公司,对HR在招聘时的夸大其词很反感,在这次谈话中自然不会说真话。结果是我这位逗比的朋友,三个月又三个月,把HR耍得团团转,最终离职,和朋友合伙另起炉灶,跟这家公司对着干。
那么,谈话者应该怎么谈,才能获得想要的信息呢?
首先,谈话者应该以诚恳的态度,陈述员工之前的亮点。注意是陈述,而不是表扬。因为我们知道有种说话方式叫“先扬后抑”。如果没头没脑的找员工表扬夸赞一番,会让人害怕,谁知道表扬背后是不是“炒鱿鱼”?!陈述员工的亮点,有两个好处:一是让员工知道,原来领导是在关注我的,我的这么小的成绩,都被领导记在心里;第二个好处是帮助员工唤起回忆,我曾经也优秀过!在这样的氛围中开启谈话,员工的接受度会大大提升。
接着,谈话者陈述现状。比如,最近业绩从XX名滑到XX名呀,XX周没有交工作总结呀,最近有几起投诉啊等等,这样描述实际情况的事例,让员工无法反驳,会引导他直面问题。这样的谈话更有利于进入主题。
然后,谈话者得主张干预的想法,让员工觉得有紧迫感,有人要管他了,不能再随心所欲了。当然了,干预是有技巧的。在语言中将“你”换成“我”,将祈使句换成询问句。“你到底怎么了?你要跟上团队的步伐,不能拖后腿!从今天开始,你要。。。。。。”如果这句话换成“我想你遇到了XXX方面的问题。我能为你做点什么,让你的团队以你为荣?”后者的询问,会让员工更乐意跟谈话者说真话。
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在员工与谈话者之间有来有往的交流后,谈话者大概应该知道员工的问题所在了。在职业生涯中认为,发展问题一般分为三类:
1、厌倦。有的人在职业前期,非常有冲劲,对工作抱有热情,经过一个阶段后,突然就提不起精神了,对什么都没兴趣,感觉工作没意思。这就是典型的职业厌倦。
2、焦虑。带有这种情绪的人,总是担心事情做不好,不敢接受挑战,甚至经常失眠,还爱抱怨,仿佛每天都是被鞭子抽着的陀螺,忙到飞起。
3、失落。这种人总是感觉自己没有价值,做的事情是错的,企业愿景和自己的价值观没有匹配项。这类人会经常思考一个问题:做这个有什么意义?
当谈话者明确员工的问题类型后,往往后面的指导和干预会顺畅得多。但是问题在于,有的员工自己都说不清问题在哪?那么谈话者就不好进行下一步干预。就像没有诊断结果,医生无法开展治疗一样。
谈话者可以通过哪些关键词,引导员工说出问题的根源呢?我们不能直接问员工:“你是厌倦了?还是焦虑了?还是失落了!”。谈话者得换个方式问对方。比如要探讨是否是厌倦状态,得问员工:“你觉得你的工作是新鲜、快乐的吗?”。如果要探讨焦虑状态,这么问;“你觉得能掌控你的工作吗?是轻松的,还是费力的?”关于失落的情况,这么问:“你现在能通过工作感到幸福满足吗?”谈话者通过员工的回答,还可以让他说出细节,这样更有利于判断分析他的状态,从而达到成就员工,提升绩效,促进企业发展的目标。
千人千面,管理者要领导企业走向战略目标,倾听员工的心声很重要。员工信任你,才能说真话,才能干实事。愿每一位管理者,都会谈话!都会代表企业谈话!