告别只收藏不看,如何有效收集整理碎片化信息?

上学的时候,一篇课文可以反复学习一周,现在的我们,每天都能阅读到大量好文,兴奋的点击收藏,以为这样可以将知识收入囊中,获得了巨大的满足感。

然而微信收藏了几百条,却再也没有打开过。

也有的朋友非常勤奋,人工的把文章一篇篇复制粘贴下来,但是效率奇低。

我们需要高效的信息收集与整理工具,帮助我们整理这些碎片化的信息。

然而整理工具一样有很多,今天用这个挺好,明天那个看起来也不错,手机上一堆APP,最后还是又回到了不停地刷微信的状态。

把压箱底的APP都拿出来,推荐一些我个人的整理工具与方法:

‌01 收趣云书签


1.收趣云书签是稍后阅读的神器,读到一半的文章,可以放进收趣中。有已读,未读,续读三种状态可以标记。

2.公共号文章的合集。我喜欢将一个人的文章整体化阅读学习,体会作者的思维方式和写作逻辑。

新关注一个公共号之后,把它之前文章的合辑放入收趣中,相比微信来说纯净化的阅读体验可以让人更加专注。在碎片化时间,如排队、等人的时候阅读。

如果没有时间看,还可以语音朗读文章的内容。

如果月底没有流量,可以在家中用WiFi离线缓存下来。

3.零碎时间阅读过的好文,想对内容进行整理深挖,但是当时没有时间。放在收趣中,每周统一总结整理进印象笔记。

02 幕布

1.读书笔记。幕布的要点化记录方法可以记录文章的精华与框架,还可以显示成思维导图的形式。用#打标签的方式记录自己的总结与思考。

2.对于结构化强的文章,用幕布进行要点整理。

3.小的闪光点、思考、金句,放在一个文档中,反复拿来看,带给自己很多灵感。

4.每天晨检日记和复盘。最开始我用印象笔记进行日记,后来发现要点化的方式更适合安排每天的计划与复盘反思,我制作了属于自己的模板,每天将内容填进去,十分方便。

03 方片收集

1.网页上有的内容无法复制,在浏览器中安装方片收集插件后,直接拖拽无法复制的内容尽可以进入收集中,再复制出来整理。

2.方片收集可以在手机后台运行,在任何平台上碰到一些文章里面好的语句,选中复制,下拉框中有方片收集按钮,点击即可收集,避免了复杂的切换。

04 有道云笔记

我没有纠结过有道与印象笔记哪个更好用,我的有道云笔记的用途与印象笔记的使用分开。

比如,有道用来记录收集工作中的信息,印象用于生活和自我提升。这样避免了笔记过于繁杂。

有道相对印象个人认为较好的两个功能:

1.复制网址或链接后,打开有道,可以收集所复制网址信息。

2.分享方便,发送给他人后直接点开就可以看。而印象的分享功能一直被人诟病。

‌05 印象笔记

这个绿色的大象是使用最广泛的笔记软件,与很多优秀的app有接口,导入快捷,因而我把印象笔记作为汇总地,收集工具管理的集成者 。

比如上面提到的方片收集可直接同步,我常用的多看阅读的笔记与想法也可以一键导出。

随着印象笔记里面的内容增多,经常会找不到需要的文件,我曾经用了半天的时间,将目录整理,结构化的目录,从此效率嗖嗖嗖。

数字[01]起头作一级目录,以1-1、1-2的方式构建二级目录,形式上简单清晰,像下图这样。

当某个文件夹过于庞大时,可以考虑单独新建一个,特殊内容特殊对待。例如我就将【读书笔记】从【学习记录】中抽调出来到一级目录。

‌06 OneNote

1.捆绑在Office套件里,几乎每台电脑上都有,随时保存,不用担心东西丢失,笔记本的页面层级方便。缺点是同步不那么好。

相对于目前的在线笔记软件,最大的方便之处就是排版良好,身为office的一员,你所熟悉的排版它样样都有。

重点是,在这里编辑后,可以直接导出为Word、PDF,完美衔接。

2.在电脑上使用,用于快速记录整理资料,做好之后可以定期导入印象笔记保存。

3.新建快速笔记,快速记录内容,如收到的任务要点,自己突然的灵感,再进一步整理。

07 小米标签与锤子便签

两个便签工具都分文件夹,转换成图片分享。

1.小米:遇到小的灵感,需要记录打开快捷。有高颜值的背景。

2.锤子:排版比小米强大更多,有标题,加粗,居中,加符号等方式,还有markdown的编辑形式。

如果你有小段的文字想分享,在便签中直接输入编辑,分享为图片,看起来也是十分赏心悦目。

0‌8 百度云

把百度云放在这里似乎有些格格不入,之所以这样,是因为我想说不要把印象笔记当做云盘使用。

身边有很多朋友有个文件往印象里放,照片也往印象里面导入,自己的这头大象越来越沉重。

有大的文件、照片的备份还是要备份在云盘中,笔记软件是整理文字与图片的工具,不是收纳箱。

写在最后

软件只是工具,帮助我们更好的整理,放入软件并不代表成为我们的知识。知识能否内化成自己的思想,还要看自己的思考与努力。


我是灵姗,管理研究生在读,误入文科的工科女生。

在500强外企搬过砖,也在咨询行业有超赞的实习。大学生活,实习经验,成长思考,阅读笔记,走心的故事,和你一起成长。点击蓝字可以关注我哦。

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