从转正报告中谈演讲

(写于2018年5月18日,辅导同事做转正报告)

近来试用期的同事即将面临转正,领导让我这个过来人帮忙辅导辅导。

我看这个差事对同事来讲挺重要,另一方面自己本身还算比较擅长,于是就接下了这个活。

经过同事的两轮模拟演讲汇报下来,我发现差距挺大,于是给他提了很多建议,让其尽快改进提升。有感于此事,今天抽空写下一篇文章,来总结总结演讲方面的技巧,希望对大家也有所帮助。

不管是做什么演讲,都要注意以下几个方面。首先要对演讲对象进行分析,不同的对象,演讲要传递的内容会有不同;其次要对演讲内容进行整理,让其条理清晰,紧密贴合主线;最后我们要对演讲展示有所准备,提前做好PPT,提炼观点,围绕主题进行情感传递。下面以本次转正报告为例,来作具体阐述。

演讲对象

同事在模拟汇报时,讲了很多内容,但是总体下来我并未感受到他有针对性的传递什么,好似从头到尾念完PPT,这样的表达效果不会太好。这次汇报分为两块,10分钟的演讲+5分钟的问答。在后面一个环节,人事、部门经理、总经理都会进行提问,如果不提前做好准备,那么现场就可能慌乱。那如何对演讲对象进行分析呢,那就需要换位思考。比如人事部门就不会具体问到你的产品熟悉程度,项目把控能力,而会问一些公司文化氛围、制度、福利之类的,如:“你对公司各方面有何建议”;而部门经理和你都属于技术出身,当然会偏向问一些技术问题,如:“你以前的经验如何在现在的项目中发挥优势?”;总经理就更不会问到具体的产品层面了,可能会偏向职业规划,如:“你的短期及中长期目标是什么,如何实现?”在对演讲对象做一番分析之后,准备便会更加充分,在展示时也会更加胸有成竹。

演讲内容

对演讲对象分析之后,便需要考虑如何丰富演讲内容。在同事的这次模拟演讲中,我发现他完全按照公司给的模板来填充内容,没有很好的提炼,也没有分清重要和不重要的点。其实在内容方面,还是很值得深究的。首先你要有个清晰的逻辑,比如按时间顺序,过去-现在-未来,来分别阐述你的过往经历、试用期基本情况、未来规划。其次,需要对各个事项进行提炼,哪些内容需要重点提及,哪些可以带过?比如,在你描述试用期期间,你在项目上感触最深的事、在培训过程中学到的最重要的思想或知识等等。最后,要明白价值,所有有助于你传递价值,传递情感的进行保留,而对于本次演讲没有价值的部分,就算版面再好看,对你来说可能更想花功夫阐述的仍然要坚决删掉。比如你的过往经历,要提炼出对现在这份工作有何促进,对大家能带来哪些帮助等,而不能只顾自己的感受,花太多时间进行记流水账式的阐述。

演讲展示

前面的准备工作都做的差不多,那接下来便是在演讲中尽情发挥。而在这个环节也有很多要注意的地方。比如咱们都知道的PPT,这是演讲中很常见的一种表达载体。这里面要注意的是,PPT里的每一页不能有太多文字,最好是多用图表来展示,如项目上的照片,自己整理文档的截图等等,这些图片一方面能够让大家更容易感同身受,另一方面整体页面也会更加简洁。其次是整个PPT要有主线,最好是能够将整体串联起来,比如,以讲故事的形式来展示。自己要对内容非常熟悉,这样在展示时就可以让大家跟随自己的节奏,而至于思绪飘飞。最后是情感传递,有时候大家在演讲中关注到的内容也许并不多,更多的反而是感受到的情感。演讲者可以事先想好这次演讲到底是要传递什么,在演讲中又应该如何与观众互动,充分带动大家,在结尾还可以将整个演讲升华,比如传递更多的正能量等等。

写在最后

通过一次简单的转正报告可以看出,如果我们平时没有在意过这件事,便容易在演讲方面吃亏,如果平常没有多思考,多总结,那么临时抱佛脚的效果也不会太好。

这项技能真的值得去学习,不管在职场晋升,还是生活学习,都有所帮助。

浅知拙见,共勉。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,524评论 5 460
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,869评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,813评论 0 320
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,210评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,085评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,117评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,533评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,219评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,487评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,582评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,362评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,218评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,589评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,899评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,176评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,503评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,707评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容