(写于2018年5月18日,辅导同事做转正报告)
近来试用期的同事即将面临转正,领导让我这个过来人帮忙辅导辅导。
我看这个差事对同事来讲挺重要,另一方面自己本身还算比较擅长,于是就接下了这个活。
经过同事的两轮模拟演讲汇报下来,我发现差距挺大,于是给他提了很多建议,让其尽快改进提升。有感于此事,今天抽空写下一篇文章,来总结总结演讲方面的技巧,希望对大家也有所帮助。
不管是做什么演讲,都要注意以下几个方面。首先要对演讲对象进行分析,不同的对象,演讲要传递的内容会有不同;其次要对演讲内容进行整理,让其条理清晰,紧密贴合主线;最后我们要对演讲展示有所准备,提前做好PPT,提炼观点,围绕主题进行情感传递。下面以本次转正报告为例,来作具体阐述。
演讲对象
同事在模拟汇报时,讲了很多内容,但是总体下来我并未感受到他有针对性的传递什么,好似从头到尾念完PPT,这样的表达效果不会太好。这次汇报分为两块,10分钟的演讲+5分钟的问答。在后面一个环节,人事、部门经理、总经理都会进行提问,如果不提前做好准备,那么现场就可能慌乱。那如何对演讲对象进行分析呢,那就需要换位思考。比如人事部门就不会具体问到你的产品熟悉程度,项目把控能力,而会问一些公司文化氛围、制度、福利之类的,如:“你对公司各方面有何建议”;而部门经理和你都属于技术出身,当然会偏向问一些技术问题,如:“你以前的经验如何在现在的项目中发挥优势?”;总经理就更不会问到具体的产品层面了,可能会偏向职业规划,如:“你的短期及中长期目标是什么,如何实现?”在对演讲对象做一番分析之后,准备便会更加充分,在展示时也会更加胸有成竹。
演讲内容
对演讲对象分析之后,便需要考虑如何丰富演讲内容。在同事的这次模拟演讲中,我发现他完全按照公司给的模板来填充内容,没有很好的提炼,也没有分清重要和不重要的点。其实在内容方面,还是很值得深究的。首先你要有个清晰的逻辑,比如按时间顺序,过去-现在-未来,来分别阐述你的过往经历、试用期基本情况、未来规划。其次,需要对各个事项进行提炼,哪些内容需要重点提及,哪些可以带过?比如,在你描述试用期期间,你在项目上感触最深的事、在培训过程中学到的最重要的思想或知识等等。最后,要明白价值,所有有助于你传递价值,传递情感的进行保留,而对于本次演讲没有价值的部分,就算版面再好看,对你来说可能更想花功夫阐述的仍然要坚决删掉。比如你的过往经历,要提炼出对现在这份工作有何促进,对大家能带来哪些帮助等,而不能只顾自己的感受,花太多时间进行记流水账式的阐述。
演讲展示
前面的准备工作都做的差不多,那接下来便是在演讲中尽情发挥。而在这个环节也有很多要注意的地方。比如咱们都知道的PPT,这是演讲中很常见的一种表达载体。这里面要注意的是,PPT里的每一页不能有太多文字,最好是多用图表来展示,如项目上的照片,自己整理文档的截图等等,这些图片一方面能够让大家更容易感同身受,另一方面整体页面也会更加简洁。其次是整个PPT要有主线,最好是能够将整体串联起来,比如,以讲故事的形式来展示。自己要对内容非常熟悉,这样在展示时就可以让大家跟随自己的节奏,而至于思绪飘飞。最后是情感传递,有时候大家在演讲中关注到的内容也许并不多,更多的反而是感受到的情感。演讲者可以事先想好这次演讲到底是要传递什么,在演讲中又应该如何与观众互动,充分带动大家,在结尾还可以将整个演讲升华,比如传递更多的正能量等等。
写在最后
通过一次简单的转正报告可以看出,如果我们平时没有在意过这件事,便容易在演讲方面吃亏,如果平常没有多思考,多总结,那么临时抱佛脚的效果也不会太好。
这项技能真的值得去学习,不管在职场晋升,还是生活学习,都有所帮助。
浅知拙见,共勉。