请示报告要做到“八不要”:
1.不要被动报告
下属向上司请示报告,是天经地义的,也是下属尊敬上司的表现。几乎所有上司,潜意识中都希望部下来请示报告,因为部下来请示报告,表明部下懂“礼数”,眼里有上司,看重上司的决定和志向。如果想真正有所提高,就必须转变一下工作态度,主动与领导沟通,这样才能令领导者直觉地认识到你的工作才能,才能增加面对面接触的机会和你被领导赏识的机会。
2.不要越级请示报告
职场上的越级是非常忌讳的,它容易造成高层领导与上级的猜忌、隔阂、甚至冲突,把矛盾引向高层并使其为难,而且即使得到了高层的支持和指令,在执行中也会产生许多麻烦,更为要紧的是,一旦越级必然引起直接领导的敌视,同时在同事间产生不好的影响。所以除非是交流思想,一般情况下,不要越级请示报告工作。这样做虽然看起来有些呆板,有时问题很可能得不到解决,但绝对必要,同时这也是工作规矩问题。
3.不要事事请示报告
遇事是否请示报告,应当站在领导的角度上去考虑报告。不是事事请示,你去报告。一般要做到,让领导把关的事,让领导关注的事,让领导得意的事,让领导露脸的事,让领导警戒的事,必须及时请示报告。而让领导担责的事,最好事后报告;让领导难表态的事,最好不要请示报告;让领导之间关系微妙的事,要慎重请示报告;让领导吃闷亏的事,千万不要请示报告。
4.不要先声夺人
领导大多站得高、看得远,了解情况理性和全面。在向领导请示汇报时,最好采取只摆不议或根据要求先摆后议的方法,把思索的答问最大限度地留给领导,这不失为明智之举。
5.不要主次不分
领导不是讲台下的听众,他直接关注事情的真实情况,不需要诱导就能够抓住要害。因此,请示汇报用不着过多的铺垫和解释。应在请示细节的基础上,先把结果和关键部分道出,然后再根据领导要求和时间限度进行必要的补充,以确保重点突出。