提高公文写作水平的“六个套路”之五:“善于比较”的写作技巧

许多初入职场的同志都有遇到撰写公文的差事,其实要想在职场有所突破,除不断加强业务能力外,公文写作是一个绕不开的环节。在职场中,几乎所有的工作都离不开写,一件工作从最初设想,到最终落实,都需要通过文字来体现,其中写得好的人就可以脱颖而出。

近来,利用疫情防控在家封闭的时间,将以前收集的一些职场老笔头的写作经验进行总结归纳,总体来说主要分为六个套路:勤于练笔;二是巧于借鉴;三是乐于思考;四是博于选材;善于比较;精于修改。小编著计划利用近一段时间陆续给大家分享。

今天,主要给大家分享的是:提升公文写作水平套路之五:关于“善于比较”的写作技巧

一、从行文意图区分公文的文种

学习公文写作,需要根据行文意图去辨析文体,准确使用公文文种。怎样辨识运用的文种呢?

1、能够区分行文的方向,依据隶属关系来确定适用文种。例如,“请示”和“函”都有请求批准的功能,但由于行文方向不同,则要使用不同的文种。向具有隶属关系的上级机关行文,应该用“请示”;向无隶属关系的机关行文,应该用“函”。如,关于购置**设备的请示,**公司关于与**单位建立合作关系的函。

2、能够区分公文功能的相同点和相异点,依据公文的具体事由来确定适用文种。报告与请示两种文件,因为同是上行文,人们往往分辩不清,在工作中常常混用、错用。

二、如何区分公文的几种方法

我们通过比较,是完全可以将两者区别开来,区别是:

第一,从性质上看,报告是陈述性公文,是阅件;请示却是请求性公文,是批件、办件;

第二,从内容上看,报告是汇报工作、反映情况、提出建议和答复上级询问用的,不能写请示事项;请示重在请求,要写清请示事项,要求上级批复。

第三,从时限上看,报告是事后说明,请求是事前陈文,请示的发出机关,要等上级批复之后才能把请示事项付诸实施,决不能“先斩后奏”。如,关于2006年通行费收入情况分析报告,关于XX单位工会委员改选的请示,这样一比较,请示与报告的不同也就一目了然了。

一个事物特点,总是在同别的事物比较中显示出来的。具有以上辨体能力,是正确使用公文文种的前提条件。为此,善于运用比较来学习,是辨识公文文种特点,掌握公文写作的重要途径。

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