小团体沟通里面,我们如何有效沟通?

最近举办了一个共读会,是共读行业内一个大佬的系列书籍。本来以为会来几十个人,但结果第一期就有300多人来共读,远出乎我们的意料。

好在及时反应,调整了对策,让共读营能够顺利举行。

而这次能顺利举行共读营,我觉得在于我们很好地组建了管理小队,并且很好地实施了良好的小团体沟通。


有人可能觉得三四个人,有什么难沟通的?

不是的,独生子女和两个孩子,对于父母来说,如何端平一碗水就是个很头痛的问题。但要是孩子有三个以上,那基本上就是一个小型社会了,因为1+1+1不等于3,三个人就可以搭配出N种关系。A对B有好感,不等于B对A也有好感,他们对对方的观感是不一样的,再加上第三个人。啊~


这时候,我们可以看下专业人士给我们的建议,再版9次的《小团队沟通课》就是最合适这个话题的书籍。


[if !supportLists]J. [endif]丹·罗斯维尔,是《小团队沟通课》的作者,也是美国卡布利洛学院传播系主任,人际沟通领域的卓越学者和教师。通过数十年的研究和教学,逐步揭开小团体沟通的各种诀窍,除了本书之外,另著有四本人际沟通类图书,本书是其代表作。

此书畅销全美20余载,是再版多次的美国权威小型团队沟通教材,在全美数百所大学,各种专业超过30万的学生选择学习本书。它以合作型沟通为核心,告诉我们如何建立沟通能力模型,让我们快速学会如何成为小型团体中的优秀沟通者。

书中列举了大量的真实案例,每一小节学完后还有自测试题,答案在每一章的后面。非常方便读者自己去检验到底学进去多少。而且在讲述知识点的同时,还搭配了和本章沟通主题相关的电影推荐,提出了问题,让我们可以带着问题去观影,在电影中体会沟通的要诀。实在是非常好的一本书,值得反复阅读。


让我们回到开头的共读会来,我们是如何在小团队里面进行良好沟通的?

优先是营造良好的团体氛围。

我们共读会的目的就是为了共读大佬的书籍,我们6个人(包括大佬在内)的小团队,是为了服务大群(第一期300多人,现在400多了)而存在的,彼此之间没有竞争关系,反而是合作关系。

这就创造了有益的竞争氛围,降低大家争强好胜的渴望,把激烈的竞争转化为合作。

书中提到,营造良好的团体氛围的必要条件是三位一体。就是大家对胜利没那么看重,彼此之间旗鼓相当(大佬一般只和大佬玩,这在哪里都适用,你必须有自己的核心价值。),所有参与者都有机会成功(大家都想把书读完,别人先读完不代表你就输了,反而能刺激别的共读者迎难而上。),有清晰、具体的规定来保证公平性(获得奖品的条件每个人都知道,最后也按条件执行了)。


我们在群里也用和书里一样的技巧,那就是先表扬,再描述。大家对提出意见都表示欢迎,先赞赏别人的看法,再描述这个看法哪里好,有改善的意见也会温和地提出,不会打击别人的积极性。

同时多使用“我”,而不是“你”。把注意力集中在自己的表达上,而不是对别人的评判。

同时描述具体的事件,不评论别人。

这就构造了良好的团体氛围,大家都为同一个目标(管理小队:经营好共读会,共读大群:把书读完)而努力。


接着是定义好各自的角色。

像共读会的灵魂人物,行业大佬Ice,他起到的就是镇群的作用,整个共读营也是因为他的号召力而聚集在一起的。

然后我自己起到的就是启动者的角色,这个项目是因为我的推动而启动的。这种任务型角色是专注于生产率最大化的。

还有信息和观点收集者,这是由我们六个人分别担当的。


而我们群的三个管理者,起到的是协调者的身份,为保持群的正常运行和新入群的群友们做引导,详细说明一下群规和共读营如何操作。


而每个群还需要秘书,或者说是记录者,这个也是由我和三个管理者来担当的。是服务者,也是魔鬼代言人。


同时还有维护型角色,比如鼓励者(是群里另一个大佬当担,她总能点出关键点,也能在关键时刻给我们鼓励),和谐维护人(目前大家还没有出现明显的矛盾,但随着时间的推移肯定会出现的,有时候冲突是有益的,它能暴露出一些我们看不见的问题,而恰当地处理它才是正确的做法,而不是掩埋它视而不见。)最后是守门人,这个角色是稽查员,能杜绝小团队里面一些不好的行为。


角色分配好后,我们便已经建立了一个团队了。

但如何让这个团队更有效呢?就像一开始说的,需要我们有一个共同的目标(为服务好共读群,让大家都更好地阅读)

接着是技能多样性,这样大家的技能可以互补,各司其职。我们群里有个小姐姐是做跟单后勤类的,有一次在聊天的时候她说自己的工作比较普通,不如我们这些业务能干,但是我立刻回她说我们正需要她来处理这些工作,她是我们不可或缺的一份子。我们小团队里大多是业务型的人,充满闯劲,但这种细致的工作也是需要小姐姐这样的人才来做的。尺有所成,寸有所短。每个人都是不一样的,这才是团队存在的意义。像我这样马大哈的人,处理这样细致的工作就经常出错,需要对很多次。每个人都应该在自己擅长的领域发光发热,而不是在自己不擅长的领域碰得头破血流还不认理。

接着是要像一个整体一样行动,牢记我们是一个团队。同时在时间和资源要明确,这是对大家工作的肯定和承诺。

而等到后期壮大,我们还要选择和发展团队成员,注重新成员的经验和问题解决能力以及文化多样性,可以让我们拥有不同视角。同时还要为大家提供沟通训练来培养成员的竞争力。

而团队精神建设是贯穿始终的,好在我们共读会本身就是一种精神信仰。


而在整个沟通过程中,有效率地讨论和决策是一个团队能够有效运行的重点。

我们首先是确定问题,对它进行明确的界定。接着进行分析,设定标准,收集备选方案。几个方案出来之后再群体投票,少数服从多数,执行的过程中再看大家的反馈进行调整,但执行是始终贯彻的。

这也和《小团体沟通课》里面讲的不谋而合。


这本书为我们提供了可行的沟通技能,让我们可以根据自己的情况制定合适自己的沟通训练。

让我们可以时刻牢记自己的沟通目的,为自己和团队创造良好的沟通氛围,这是我们身为社会人行走江湖的必备技能。

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