有一项调查表示,每个人在职业生涯平均要经历13.5次角色转变,平均每1.3年就会发生一次转变,今天在座的各位正在经历这个升职的转变。今天这个会议很具有仪式感,相信会成为在座各位在职业生涯中难忘的一天。为了不辱使命,我也认真思考了今天要分享的内容。
今天,我们就谈一谈角色转变,我想讲两个内容,一个是做什么,一个是怎么做。
首先,做什么,要弄清楚这个问题,要思考的另一个问题是,自己的定位是什么?我概括为三个维度。
第一个维度是在部门班子中,作为副职,是一把手的左膀右臂,要起到支撑作用,能够分担责任,与一把手一起,共谋部门发展。
第二个维度是,在分管的工作中,“靠个人业绩成就团队业绩”,还是“成为团队业绩的驱动力”,这个问题是角色转变的一个核心。过去我们是“自己很厉害”,现在要向“帮助队员成长,让大家都变得很厉害”。
第三个维度是自己,我一直认为,走上管理者岗位,一方面要锻炼管理技能,积累管理经验,同时还要保持自己业务方面的精进,不能有丝毫的懈怠,认为“让其他人做就好了,我就监督他人完成就行了”有这种想法也是万万不可的。在我还是职场小白的时候,总以为当领导很轻松,指挥别人干活,现在自己亲身经历了,才发现,这个“指挥别人干活”也不是那么容易的。所以,自己这个维度,是要保持时刻的学习状态,发展自己的核心能力,这个能力因岗而异,业务管理岗,比如业务敏锐度,谈判能力,项目管理能力,业务创新能力;职能管理岗,比如分析研判能力,思考问题的深度,解决问题能力,沟通协调能力,建立管理机制和管理优化的创新能力。
定位清楚了,那么要做什么自然就清晰了。概括起来就是,为一把手分担责任,带领团队一起成长,并时刻保持学习和精进的状态。在这里,建议大家在履新之初,要好好和自己的上级谈一次,是比较深入的谈话。要弄清楚几个问题,比如部门的发展目标是什么,自己的职责范围是什么,管理权限是什么,所管的团队有什么特点(如果是完全新团队),公司的要求以及上级的期望是什么,以及相关的建议和提示。在履新之初一定要明确自己定位,进而才能思考从哪些方面展开工作,设定工作目标和工作计划。
第二个内容,谈怎么做。方法见仁见智,只要适合就好,无关优劣。
大家都知道人才是企业发展的核心,带团队更是管人,把人用好了,目标就容易达成。下面我围绕识人用人展开。我们部门的新人比较多,三年前,成立之初只有4个人,经历这几年的成长,队伍渐渐稳定下来。管理新团队,有以下几条经验分享给大家。
一是建章立制,规范行为标准。团队之所以能成为团队,而不是团伙,是有着共同的目标和行为准则,共同的文化价值理念。除了基础的工作流程规范外,还要慢慢的在团队中树立起趋同的价值观,大家知道哪些行为是被鼓励的,哪些是不提倡的。
二是明确职责分工和管理线条。作为管理者,要清楚的知道每个岗位的职责有哪些,尽可能了解每个模块工作内容,难易程度,工作量等。这有助于对任务分工合理,团队内部有效协作,对于员工业绩表现作出正确合理的评判。可以使用岗位说明书、员工绩效合同、组织架构图等工具。能否把任务布置清楚,分工合理,这个是履新管理者要接受的第一个挑战。因此,职责分工明确是授权的基础。关于布置任务,也就是授权,可以参考日本企业“布置工作说五遍”的方法,不要怕麻烦,否则你理解的和他理解的完全是两回事。
三是重视人才的培养,采用多元化激励。每个团队都有各自的特点。以我们部门为例,新员工多,员工的成长直接影响部门的业绩。因此,人才培养是我工作当中的一项重点。分享几个心得:
心得一:对待新人,管理者要学会接纳错误,给予一定的容错率,帮助员工树立信心。如果容错率过低,遇到错误就批评,员工容易丧失自信心。这一点也是我的领导在工作中给我的指点。举例来说,开始阶段用“小任务”树信心,让员工觉得“我能行”,自信心树立起来以后,就要加大难度了,用有挑战的任务激发潜力,帮助员工获得成长。这一点履新管理者容易疏忽,认为员工“应该零失误”,要给予他们一定的宽容度,不是大错误,点一句就可以了,如果是经常失误,要正式的谈一次,让员工认识到自己的过失,帮助他分析原因,最后还要帮助他制定改进的计划,越具体越好。后面不断持续辅导,改进以后还要给予及时的正向肯定,不要吝惜表扬和赞美。
心得二:培养人才,用人所长。学会观察了解员工的特长和短板,尽量用人所长,员工擅长的他干的带劲儿,对工作产生热情,积极性高。对待短板,可以用团队协作来补短板,这是发挥团队作用的时候。从对人的能力需求角度出发,我把部门的工作大致分为两类,一类是需要文字功底较强的分析类,需要编写大量报告;一类是组织协调、外事联络型。这两类工作对人的能力要求是有所不同的,从选人用人的时候,就要加以区分。尽量选择综合能力较好全面发展型,但是通常情况下,员工能力有所差异,资源受限,这时候就要尽量选择核心能力匹配的人进行对位。在任务分工的时候,也要掌握这个原则。科学选人,合理分工,相互补台。但如果是对员工影响很大的短板,我建议要让员工有比较清晰和正确的认识,同时给予一定帮助。
心得三:人的潜能是无限的,管理者要掌握有效的激励员工的方法。以部门资讯直通车的创办为例,起初这是个工作难题,定期搜集资讯,用什么形式呈现,谁来做,怎么做,我一直没想好。在一次与员工对话中,员工讲了一个办成期刊形式的建议,这个主意是员工自发提出的建议,我十分欣赏这种自发的主动的工作建议,心中十分喜悦,为了更进一步激发他的热情和动力,我当即肯定了他的提议,并且任命他为期刊主编,让他准备一份创刊的方案。这名员工利用周末时间完成了一份方案,并且在部门例会上分享了这个方案,大家一起讨论,优化了期刊内容、一起想出了《资讯直通车》作为期刊名称,为每个专栏指派了栏目编辑。后来,这个员工出色完成了这项工作,并且大大超出我的预期。在咨询学习、市场工作方面,成为部门的一项工作亮点。
因此,我们要相信,每个人潜能是无限的,营造开放包容的氛围,充分调动90后员工的热情,认可他们的建议,大胆尝试,不怕失败,让他们实现自己的价值,我想这不失为一种对于年轻员工有效的激励方法。
如何带团队,概括起来,三句话,树立部门行为准则和营造共同价值观,熟悉工作内容明确分工合理授权,以人为本重视人才培养多元化激励。
最后,向在座各位的晋升表示祝贺!祝愿各位在职业发展道路上不断积累,提升能力,带好团队,成就业绩,为公司发展贡献智慧和力量!