沟通要主动
昨天因为疑难业务的处理加班,我发完邮件,想到客户经理已经下班了,第二天一早通知她处理进度也来的急。今天一早我开完晨会,她就跑来找我,着急的说:“那个业务处理的问题,她着急,晚上没有休息好”。我马上讲:“对不起!昨天我已经电话联系省公司,还把具体需支撑的内容发邮件了,处理要等回复结果。我昨天忙完,想你下班了回家了,准备今天 一早,告诉你的处理的进度,处理的具体方法。再有这种情况我会微信先告诉你处理进度……”。
听完这些,她说:”谢谢!让你加班,不好意思,谢谢你帮我。”
沟通及时可以帮助同事减压
平时遇到这个处理的情况,我都会给客户经理发个QQ、或发个微信。工作忙了,只按自己的想法,晚点再告诉她结果,没有什么影响。没站在客户经理的角度,早一点告诉她新处理进度,她们的压力会减少会些。
沟通不能流于形式
今天早上的沟通,让我了解,对客户经理不能只讲结果。我要是光讲结果,她对处理的过程不知晓,再也客户去交流的时候,就没底气,不知道怎么做、怎么答。只有我把处理的结果、方法、步骤详见的讲给她听,她下次就能处理同样问题。
沟通要及时更要记录
这件业务的处理,对于一个客户经理遇到,其它客户经理也会遇到类似的情况。我已经教会她处理,更要让她能掌握处理的思考和方法,再遇到这种同类的问题。我会让她单独来处理,给她练习的机会。
善于沟通让工作更有效率
以后遇到有代表性的业务处理,我就讲处理的方式,再进行引导,由客户经理亲自去操作。在处理的过程中,让她自己感受到不同处理方式的,结果会差异较大。重点是要能巧沟通,把最主要的内容先做,为后续的处理争取时间。
我也设计了处理过程提炼的方法,方便客户经理把这次处理的经验,分享给其它组员,让大家能举一反三,省时省力的处理业务。
提炼处理过程的方法
处理时间,+处理部门联系人+联系电话+联系需协助的关键要点+实现进度。记录的最后是附上这次处理的案例详细内容,和处理人姓名。这样案例积累更丰富,也能让分享所有客户经理提高业务素质,提升大家的 v工作效率。
20170629