文 / 静待花开

今天是农历新年的二月二，俗称“龙抬头”。基本上，理了发，这个新年就“胜利地”“圆满地”过完了。当然，更有可能的一种状态是：你早就全身心地投入到工作中，已经没日没夜地忙成狗了。

正如某些大咖们提倡的，节假日越来越是留给农业社会人群欢度的，与这个时代无关。比如，我从大年初二开始更文，到今天完成阅读9本纸书，发表书评8篇，拆解课程音频6篇，读书笔记（纸质）若干页（偷懒不想数了……）。而这一切是建立在朝八晚六的全职工作和四岁宝妈的双重身份之上完成的。好吧，我不想说自己是个“超人”，但当今天写下这些，我也被自己的“神奇”吓了一跳。于是，习惯性自我反省，我是用了什么“高效”的方法？而还有什么方法，可以再提升一下效率呢？

由此，就开启了传说中没有最快，只有更快的“闪电侠”模式！

01 为了“高效”，我们曾做过哪些努力？

时间管理，效率提升应该算作是近两年比较火爆的职场词汇了，相信身在职场的你，肯定也没少尝试过。番茄钟，TO DO LIST，猴子法则……不一而足。那么效果如何呢？为此，我特意随机采访了几位身边的朋友，听听他们对于时间效率管理工具的感受。

张XX：“我用过番茄钟和四象限法则。感觉刚开始还是挺有帮助的，但是很难坚持下去。尤其是番茄钟，20分钟不被打扰，在实际的办公环境中，真的太难了。你又不能挂块‘请勿打扰’的牌子在这，所以渐渐也就放弃了。原来什么样，现在也差不多。”

高X：“提高工作效率，我用了把事情集中处理的方法，感觉还不错。比如说，把需要回的邮件集中处理，或者把电话逐一记下，然后统一回复。这样就节省了大量的切换时间。”

“听起来不错呀，您可以将这个方法推广下吗？”

“我觉得不妥。如果所有人都集中回电话的话，你想想会不会有问题呢？一般人不会占用大段时间做这些，那么必然都会集中在午休前后等零散时间段，那电话还能打得通呀！哈哈！所以我这个方法一般不告诉别人的哟~”

额，好吧，原来是独家秘方。

这，就是为什么我们时时刻刻想要提升效率，而却始终待在起点的原因了。

那就是：方法不对！只重视了“战术”上的改进，而忽视了“战略”上的偏差。

因此，今天就让我们一起来读一本书-《零秒工作》。名字有些耳熟？没错，它就是去年《零秒思考》的姊妹篇。书中针对低效工作的“战略”问题进行了深入分析，从而得出行之有效的改善“战术”，从而使职场人实现从“拖拉机”到“闪电侠”的蜕变，可谓现代职场中不可多得的宝典！

02 导致工作效率低下的原因

我们不妨先回想下，是什么占用了每天工作的大部分时间和精力？没完没了的会议，悬而未决的讨论，多部门之间的沟通，还有永远改不完的资料。《零秒工作》的作者赤羽雄二，曾经任职于麦肯锡咨询公司14年，并且从零创办了麦肯锡韩国分公司。最忙碌的时候，同时负责着10余个项目。在大量实际经验和咨询案例中，他分析出直接导致工作效率低下的原因有三：

看过这3条后，有什么感觉？是的，它将我们每天遇到的诸多问题层层深入，直达核心。说本书是“战略”层级的思考，由此可见一斑。同时也能看出，作者本身就是“零秒思考”的成功践行者，对问题的理解和分析，不探求到真相，绝不罢手。

那么，针对这三个导致“低效”的根本原因，我们要如何应对呢？

03 提升工作速度的8原则

书中指出，要实现职场高效、快速工作，就一定要满足以下8个原则：

好吧，我知道你要说什么了：“这能有用吗？”

“避免返工”，当然能节省时间了。但是，老板让我改，我能不改吗？

“不要过于细致”，我反复仔细检查还让老板骂呢？这不教我们马虎工作吗？

……

这时我想提醒一句，这本书还有一个姐姐-《零秒思考》。也就是说，这8个高效工作的原则，实际上都是建立在“快速思考”的基础之上的。相信我，一旦形成了快速思考的习惯，这些疑问也就不攻自破了。

04 快速思考是根本

所谓快速思考，本质上是要训练自己对问题的反应速度和深入思考能力。也就是要0秒 察觉出问题，0秒 了解其本质，0秒 形成解决办法。想想就很梦幻，有没有？别急，具体训练方法来了：

以个人的经验来说，去年在读完《零秒思考》后，我就准备了一沓4A纸，横着装订成“工作”“生活”“写作”等分册，每天至少写一页。渐渐地你会发现，这一页的内容会远远跟不上自己的思考速度。于是两页、三页，没几天一册就写完了。由此带来的思考深度与速度的提升，使自己把工作安排得井井有条，没有“救火”，只剩“从容”。

举个例子吧，就说刚才的“避免返工”这条。在接到一个写报告任务的时候，你是立刻打开word敲字呢？还是先用几分钟想一想？

如果是我，会先写一页A4纸。

XX报告撰写注意事项             XX年XX月XX日

1、报告需要在周四前，以PPT形式上报到经理处。

2、汇报内容针对1月份方案修改的8类原因进行分析。

3、可将8类原因汇总为客户原因、合作单位原因和自身原因三类。

4、领导最关注的是合作单位部分，需单独一页阐述。

5、另外加上与历史数据的对比和环比分析。

6、注意用结构化思维组织材料。

然后，针对“领导关注合作单位部分”，再写下一页A4纸，直至对材料没有任何疑问。而这时，所有的A4纸已然成为了PPT的每一页素材，再动手写的话，成文速度可想而知啊！

并且由于在动笔之前，报告细节全都经过了“零秒思考”的深思熟虑，那么交给领导后，再返工的几率也会大大下降，甚至可以完全杜绝了。

相比较执行之前花费的10几分钟思考时间，是相当的划算！这也就是8原则中“尽量避免返工”的由来，其实，只要开始践行，真的没有想象中的那么困难！

同样，书中的“假设性思考”和“零基础思考”都可以用于日常思维的锻炼方法。再结合8个原则的目标有的放矢，相信用不了多久，职场中的“闪电侠”就非你莫属啦！

总之，忙忙碌碌的工作总是让人焦头烂额，我们却总以为是方法技巧的问题，而“头痛医头脚痛医脚”，结果收效甚微。如果你也正处于这种状态的话，我建议精读文中的这两本《零秒思考》和《零秒工作》。因为只有将思考提速，集中火力于核心问题，才能根本性地解决职场中的各种“拖拉机”现象。

在人类的起源地非洲大草原上，猎豹跑不快没饭吃，羚羊跑不快被吃掉。“快”是一切生物得以繁衍生息的根本。脱离野外生存已久的我们，是否应该再次回归本性，以追赶豹的速度，成为名副其实的“职场闪电侠”呢？

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静待花开

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