最近在少数派看到好几篇关于效率的文章,收获颇丰,感想也很多,其中涉及到的app自己也都尝试过,但大多都放弃了,主要原因还是太复杂的分配和操作使得简单的规划反而变得难以适从。对于一个没有那么多事务要做的学生来说,如何用最少最简便的方法设计一天的日程,我想了良久。
我的原则
· 不要在规划上浪费太多时间,去除冗余操作
· 能快速安排提醒和事件
· 一天的日程要一目了然
我的方法
基于以上的原则,我试了各种todo与calendar,发现最适合我的还是Calendars 5和Todaymind的搭配。两者都可以快速添加事件,前者在通知中心点击进入app添加事件,后者通知中心直接编辑,满足原则一和二;两者都在通知中心显示事件和提醒,满足原则三。
Calendars 5,老牌效率应用开发商Readdle的经典作品,简单好用。作为一款日历,它的作用就是安排一天的日程,通过对可见的未来的安排来把控时间和进度。我一般会利用它来安排后几天的工作与学习,我把事件分成“工作”、“学习”、“娱乐”和“其他”,这样就包含大多数的应用场景,同时也有显而易见的一定的优先级。让明天以及后几天的事件分类添加进去,就可以对总体的工作进度有所把握,避免当日不知所措的情况发生。而对于突发性和不需要多长时间做的事,则通过下面一款app实现。
Todaymind,app store优秀开发者,代表作pin的独立开发者钟大的又一力作。告别传统的点进app添加任务的繁琐动作,利用通知中心widget,快速实现提醒事项的添加,从而效率得到显著提高。对于那些需要到时提醒的事,比如app签到,我不需要作为事件来管理,但是它也很重要,很紧急不能忘,那么我直接通过通知中心作为提醒来提示我要做这件事。
我的总结
利用Calendars 5和Todaymind的相互配合,把一段时间需要做的事和特定时间做的琐事结合起来,既不因为琐事破坏了集中时间要做的,也不因为集中时间要做的忘记了琐事,非常适合自己的风格。当然规划最重要的还是执行,否则一切都会打乱,功亏一篑,这需要自律。