我是莫希，时间管理践行者，坚持每天4点多起床，用行动邀你一起野蛮成长。
01
学习时间管理者的伙伴，可能会发现一个特别焦虑的问题——大早上起来，认认真真的写好一整天的任务计划清单，心里美滋滋的，撸起袖子，准备大干一场。可没过多久，要么被同事打断，要么被电话打扰，又或者出现了其他紧急任务，结果，忙活一天下来，任务清单上的项目，没有几项真正完成。
这些没有完成的任务自然就堆积到了第二天，可第二天的过得跟第一天差不多，两天的任务全部累积到第三天，于是本来就有点焦虑的心，这下变得更加的焦虑了。
然后第三天的任务又累积到第四天，第四天任务又拖了点到第五天......层层累积下来之后，终于，有一天早上起来，你看到任务清单，突然觉得特别崩溃。
那些长期完成不了的任务，直接删除了，视而不见反而更好；再悲观一点的，干脆全盘放弃，回到当初最开始的状态，还认为时间管理压根没有用处。
最终，那些放弃的人只能在原地，看着那些坚持下去的人，走得越来越远，并且走得越来越好，感叹到别人就是比自己特别，别人就是比自己勤奋。
他们还有一句共同的口头禅：没办法啊，我就是一个这样的人.....
02
这应该是很多初学时间管理者都会遇到的问题，给自己罗列了很完美的计划，并且也有依照计划完成的决心，但是总被现实里突如其来的事件，打乱所有的计划。
最常见的就是明明有整块的时间去做自己想做的事情，突若其来的电话，瞬间把你打回到了现实，于是你的整块时间就被切割成了碎片时间。
曾经有人问，依靠碎片时间去学习，可以把一件事情做的很好吗？李笑来的回答是：你有见过，光靠捡硬币就发大财的人吗？
经济学领域将一件事件分成公共性和自私性，公共性指某个人使用一件物品时，其他人完全不受影响可同时使用；自私性指当某人在使用一件物品时，其他人没有办法同时使用。时间就是自私性物品，当你把时间用在A事件上时，就无法用到B事件上（不包括平行事件）。
如果整块时间经常被各种各样的不重要而紧急的事情给打断的话，那么，那些真正重要而不紧急的事件就会被无限期的拖延。
而且，任务完成不了，计划清单就变得毫无意义。
03
前一阵子我也陷入到了这样的怪圈，自己每天罗列的计划根本没有办法在当天完成，甚至会一直拖到周末，依靠周末的时间才能把原来的计划和任务补上去。这导致我的学习计划根本没有办法在预设期限内完成。未完成的计划又拖延了下一个任务的开始，导致蝴蝶效应连锁反应，一大堆事情呆滞不前。
这样的困境使得我非常焦虑，每天醒来查看计划清单表，发现前一天还有很多未完成任务，而今天又有新的计划必须得加进去的时候，我就觉得异样的头疼，有些任务拖的时间太长的时候，我就会直接把它删掉，根本不想去完成。
但是学习也好，成长也好，这都是急不得的事情，我们必须得一步一步慢慢的来。我今天删掉了任务，明天必定会存在我没有完成这个任务所带来的问题，所以就算我把它删掉，我不去看它，这个任务依旧存在。
人一旦进入某一个困境，并长时间无法走出来时，就会产生厌倦的心理。我甚至一度放弃的写日计划。
但是不写日计划之后，我又发现一个新的问题——我会时不时的陷入到微信的黑洞里，或者是掉入微博，APP，以及毫无营养的娱乐新闻黑洞中。我的时间在不知不觉流逝，有的时候我会发现我的整块时间一片空白，没有人在此刻打扰我，但在此刻我却不知道该干些什么。
每天虽然心里想着要完成一些学习任务，但进度十分缓慢。因为没有给自己限定明确的时间，想到就去学，想到就去做，时不时的中途停下来。或者干脆就停止了学习，等到过了一段时间之后，突然想到又重新学起来，也就是我们经常所说的三天打鱼两天晒网。
就像烧开水一样。一开始把水加热到50度，然后停止加热，水温退回到了40度，又开始加热，加热到70度停止了，这次可能直接掉回到20度，反反复复虽然一直在加热，可是水永远烧不开。
04
打败困难的最好方法就是去面对它。
首先，从日计划的方式开始。
我们常用的计划是直白型：完成a计划之后，b计划再开始。比如我先把文章写好，再对文章进行排版，然后再进行打印。这是一件事情所必须陈列的三种状态，a,b,c，依次进行。
第二种是并联型：a计划和b计划同时进行，但a计划和b计划是两个平行且互不干扰的状态。比如，我一边做饭，一边听音频，这两者是互不干扰的。
在反思过程中，我发现自己常常无法完成的任务是并联型任务。也就是说，当我抽出一定精力完成a任务的时候，我没有办法再抽出精力进行b计划，不能一心二用。
那段时间，我正在同时学习两门语言，一门是日语，一门是英语。英语因为有多年的基础，所以给英语安排的时间是每天一个小时，给日语安排时间是每天两个小时。但是我发现自己日语的学习时间会不知不觉的加长，从而导致学习英语的时间直接被占用掉。
第二个原因，经常有很多突如其来的紧急任务占用时间，原本3个小时的自由支配时间，瞬间减少到1个小时，我没有办法保证，还是可以用一个小时学习英语。说的直白一点就是我的时间并没有我想象中的那么宽裕。
找到问题纠结所在之后，开始针对问题进行解决。
首先我把原定的所有的计划全部推翻，把当前需要完成任务按照重要紧急程度罗列出来（不知道怎么区分的，可百度）。
其次，给每一项任务加上明确目标，目标最好是用数字衡量，至少可以用数字体现出来，在评估反思的时，才能更直观。
接着，估算完成每项任务可能需要花费的时间以及计算出可自由支配的时间，按照0.618的比例，合理安排任务清单。
罗列出所有事项后，根源问题就出现了：当日任务之所以会无限累积，是因为计划安排得太满。
05
候世达法则：无论你在先前给计划预估了多少空闲时间，实际花费时间总会超出你的预估时间。
计划安排的过满，没有预留多余的周旋时间，一旦在其中出现了紧急任务的时候，就会打乱所有计划，一项任务跟不上一项任务，全盘皆慌。
说了这么多，“当日计划当日毕”应该注意些什么呢？
第一，审视你的计划，永远不要让你的计划需求时间大于你真正空闲时间的一半。
这会是新手，常常容易忽略的一个问题，把自己的空余时间安排的太满。如果你每天有7个小时自由支配时间，那么利用黄金的分割法，你只需要安排3个小时的任务就够了。
第二，挑选你最重要的事情优先安排完成。
“三军交战，粮草先行。”这是，自古以来一个硬道理，没有粮食，三军再英勇，也是无法打胜仗的。
同样的在计划安排当中，也应该实行粮草先行的道理。挑选中对你最重要，最有可能改变你未来的事情，优先安排完成，那么其余的事情，就算当日没有完成，也不会影响你的整体进度。
第三，砍掉紧急而不重要的事情，也要砍掉重要的事情。
我们每个人每天只有24小时，却兼有多重身份，要完美的兼顾到生活的方方面面，那是不可能的。所以我们必须挑选出不紧急的事情把他手切掉，当然，有时候一些重要的事情也必须得砍掉，因为我们必须得专注于最最重要的事情。
第四，最重要的一点，对你当日的任务作出评价。
很多人会漏掉这最后的一步，以为自己把任务给完成了就好了，但其实，最后一步才是对于我们计划当中最有用的一步。你必须对你自己所做的事情及时的给予反馈。
在评价中，你可以给自己打分，可以多问自己几个问题。今天这件事情我原定的是一个小时，但我实际完成时间是一个半小时，到底这多余的半个小时花费在哪里呢？明天我是不是可以把这半个小时节省掉？我自己在预先评估时间的时候，是否出现了差错？我在以后可不可以更加精准我自己的计划时间呢？
在评价当中多问自己几个这样的问题，对于以后做计划，才会更加准确，更加的可执行。
第五，不要光写计划，而不去总结结果。
我们所有的日计划安排，都是为了让我们自己变得更好。在自我评价当中，我们还必须得做的一件事情就是去想，我今天所做的这件事情，对于我整体的计划安排有什么影响。如果这个影响是微乎其微的，那么就要总结反思一下，这个计划是否有用？目标是否可实现？
我们所做的所有的努力，所有计划，无非是想让自己变得更美好。用心去做到极致，用心去做到最好，才不辜负这大好时光，大好青春。
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