高效15法则:谷歌、苹果都在用的深度工作法

亲爱的各位书友,今天是和学勇每天读一本书的第500天,第500本,今天我被自己所感动,被身边朋友的祝福感动着。今天中午我也录制了一段关于这500天来我自己的心得、感恩和邀请,发在了千聊平台的首页上是一个开放的分享,欢迎大家进入千聊聆听或者来分享这500天我的感受和心得。

今天分享的这本书是《高效15法则:谷歌、苹果都在用的深度工作法》。我专门选择分享这本书,是因为这本书讲的就是如何来使用我们的时间。我们曾经分享过《稀缺》,说一个人基本上处在两种稀缺的其中之一上。第一是特别忙的人可能经济上非常的宽裕,但是却缺乏时间。或者时间非常空闲的人,经济状况变得非常稀缺。在这样的剧烈变化的时代里面,我们如何让我们的时间,让我们的生命变得更有价值。今天我和很多的群友分享我的心得,很多人惊讶说:你怎么可能每天读一本书,你每天花多长时间来读书呢?包括今晚在内,我一般都是在8点30分读书,一般读到8点55分,用5分钟时间做今晚内容的梳理,9点钟准时分享。

这样的一个方法就应了这本书的第一个核心的准则,就是我们要用时间管理方法而不是任务表示的管理方法

。所谓任务表示的管理方法是我们最为常见的方法,就是我们有一个记录本,记录下今天要完成哪些事情。根据今晚这本书所做的调查的数据,在一般性的一天的日程表中,大概有43%的任务你是根本没有去完成的。或者故意拖延,或者放在一边。因为如果我们面对一个密密麻麻的日程任务表的时候,一般情况下,一个人的本能会选择那些最容易完成的,最简单的事情完成,而把那个最难的最重要的事情放在了旁边。

而所谓用日历,用时间的管理方法替代任务表示的管理方法指的是我们去规定自己在某个时间里面,做什么。比如我每天的8点30分,准时读书,分享到9点15。这段时间里面,我什么都不做,就做读书分享,而不是说在日程表上写下我要读书分享。如果那样的话我恐怕早上读、中午读、晚上读,或者根本就不会读。所以我和很多朋友交流的时候,很多朋友说:别说看500本,我500天也看不了1本,那是因为你没有把看书这件事情限定在一个特定的时间里,或者说你没有建立一个时间观念。

比如每天的定时的分享,实际上就创造了一个外部约束方法,能够帮助我能够更好的做成这件事情。所以,今晚分享的第一点,就是用时间的管理方法来替代任务清单式的管理方法,你可以给自己一个表,从早上起床开始,你要做哪些事情,在哪个时间段要做什么,清晰的阐述出来,规定每一件事情的最终的完成日。

更好的管理和应用我们的时间第二个核心的原则是定立主题日。我自己会把每周五做为断、舍、离的主题。把这一周中我们应该完成而未完成的事情做清晰的梳理。在书中,他建议我们每周应该有3种不同类型的主题,第一个专注日;第二个是缓冲日;第三个是自由日。

所谓的专注日是我们在这天中要做最重要的事情,在这天中,我们要充分的专注的去充分发挥我们的聪明才智,尽力做到最好。

缓冲日,在这天中我们需要及时的回复各种邮件、短信和电话,举行我们的内部的会议目标和计划的制订。也就是说,在缓冲日,我们做内部的优化和系统提升。专注日更多的来自于创造外部成果。

自由日,我们不会做任何工作,可以度假、休息,不接受任何与工作相关的邮件,也不惦记工作,让我们快速的恢复体力。

我回忆我自己自由日,我们每个月都会让自己有一两天的时间什么都不干,让自己放松,去看看电影,而缓冲日,每周都会在周末做内部的梳理、学习和自己内部的目标计划和团队活动的整理。在此建议大家,工作和生活中,给自己制订三个主题日:哪天是专注日,专注外部创造成果;哪天是缓冲日,不断提升自己内容的程序和效率;哪天是自由日,让自己能够快速的恢复精力。

第三个核心的原则是E3C,时间的管理在根本上是一个精力的管理,不光仅仅指那个时间的长度,还指我们的专注力。就是如何在每一个当下去专注的做那件事情,今天我在和朋友讨论如何去速读的时候,也讲过影响我们速读的第一个原因就是我们的专注力是不够的,我们的心思在看书的时候做了太多的分散。如何管理的精力一共有3个C:第一C是捕捉;第二个C是日历;第三个C是专注。

所谓的捕捉就是我们要随身带一个小本子,随时记录下来我们随时可能产生的灵感和想法。很多时候我我们在某一个不经意的时间,可能会有很多的奇思妙想,而过后可能就忘了。所以我们需要有一个本子,最好是一个可以用笔写的本子,可以快速的进行梳理和提炼。而且随地可用。把重要的想法写在我们的日历上。而关于日历的应用我们讲过在日历中我们要专注哪些是最重要的,因为20%的行为会决定80%的成果。就如我们速读一样,实际上速读并不是每一个字都看得非常清楚,而是要抓取到其中的关键词。

第三,专注,很多时候,我们感觉非常累,感觉非常疲惫,是因为很多时候,我们的能量几乎80%都散失在和这个事情无关的一些事情上,很多时候纠结、痛苦、迷茫,反而让我们失去了对这个事情的把握,所以专注是让我们获得良好的管理和好的成效的重要的因素。

我们把今晚的内容做一个小结:

第一,我们用日历管理,用时间管理代替任务的清单。

第二,给自己的时间设立主题,可以是专注日,可以是缓冲日,可以是自由日。

第三,管理自己的精力,捕捉自己的想法,按照我们的关键的程度放在我们的日历表上,然后专注去做。

500天500本,就这样的走过,就如我今天在我的心得中所写的:这500天来,也许内容我已不能够完全想起,但是500天来读来的这些内容和每天的这个时间已经内化到我的血液和生命力。它让我对这个世界更加充满了敬畏,让我更加的自律,让我对未来更加充满了力量。不管未来多么困难,阅读会让我们的内心变得柔软和坚定。感谢各位书友500天的陪伴和支持,因为有你们,每晚的分享我都不觉得会孤独,因为我知道,在另一个屏幕那边,有你们,未来我们一起同行,祝福大家!

让我们通过阅读,让生命更自由,让生活更丰盛,让世界更美好。再次感谢和祝福大家!因为我的工作原因,时间变得越来越重要,或者时间变得越来越稀缺。所以读书这个事情就由我的同事孙风景老师打理,今天她特别有心,说500天了应该给大家做个福利,所以给大家做了海报和优惠。感谢大家对我、对读书的支持,未来与各位一起前行!每晚读一本书,就是开一扇门,种一颗种子,未来就是一片森林,祝福大家,晚安!

【创办人简介】

王学勇

企业教练、行动学习催化师、心理咨询师

“和学勇每天读一本书”创办人、受邀济南电视台《文化泉城:我的故事我爱的书》分享嘉宾

品成梦想咖啡·济南主理人

山东学习型企业家俱乐部总执行长

受邀担任《齐鲁创业 》、《我能赢》、《乡恋》等省内多家广播电台栏目嘉宾,职场求职栏目《才女无敌》职场顾问

2017年“创客中国”山东省创新创业大赛评委

“齐鲁银行杯”济南2017创业大赛评委等

研究方向:企业价值增长,组织转型,企业教练

培训教练领域涉及能源、制造、银行、医药、IT、零售连锁、餐饮、教育培训等数百家企业

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