用好vlookup函数,跨表查数据不再愁

固定资产清查,对比两年资产有何变动;从1000人中查询出来,分散在不同部门中的40人身份证号这些往往都是财务和人事部门的日常工作,一个一个人工查找工作量实在太大,而且很容易出错,如何高效准确的查找呢,今天就给大家介绍一个公式,用好它,我们就可以愉快的“偷懒”了

一、预备知识


绝对引用:符号($)(例如 $A$1)

总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整

相对引用:(例如 A1)

基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3,将自动从 =A1 调整到 =A2。

混合引用:(例如 $A1)

:具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列.绝对引用列采用 $A1、$B1 等形式。绝对引用行采用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。例如,如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3,它将从 =A$1 调整到 =B$1。

A1样式:A1——相对引用,横竖拉动公式都会变;A$1——列相对行绝对引用,横拉列标变而竖拉行标不会变

$A1——列绝对行相对引用,横拉列标不会变而竖拉行标会变。$A$1——绝对引用,横竖拉都不变

二、vlookup公式的语法结构

VLOOKUP(查找目标,查找区域,查找列数,精确匹配或者近似匹配)

注意事项:

1、是查找区域的首列必须含有查找目标。

2、查找列数从查找区域的第一列开始数起,第一列记为1

3、查找的内容必须保证唯一性,否则只能查出来原表中第一个数据。

4、匹配一半选择精确匹配false或0.

三、vlookup使用案例

如下图所示,要求根据表中的身份证号码,查找对应绩效工资。

AF5=VLOOKUP(AE5,$B$2:$T$9,19,0)

参数说明:

1 查找目标:

就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二AF列的身份证号码就是查找目标。我们要根据表二的“身份证号码”在表一中B列进行查找。

2 查找区域:

查找区域的确定是一个易错点,大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

首先查找目标一定要在该区域的第一列。结合本例来说,查找表二的身份证号码,那么表一的身份证号码所在列一定要是查找区域的第一列。给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8

其次该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是绩效工资。那么绩效工资一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$T$9,不然会出现参数错误的提示。

3 查找列数

本例中为什么取19,是因为保护隐私起见隐藏了部分数据,在计算的时候一定要注意,把隐藏列也计算进去。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数,而是在查找范围区域的第几列。

4 精确OR模糊查找

最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 199,902评论 5 468
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,037评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 146,978评论 0 332
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,867评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,763评论 5 360
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,104评论 1 277
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,565评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,236评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,379评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,313评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,363评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,034评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,637评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,719评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,952评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,371评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 41,948评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容