工作究竟如何才能事半功倍

我不是个绝顶聪明的人,甚至连小聪明都算不上,只能说是个有理想、并愿意为之而努力的人。所以,在我的学生生涯中,只一个劲地认死理——通过看书获取知识,才能更好地提升自己。关于如何学习,并未有任何章法可言,只是比其他人花多一点时间去背书,加一点点的理解。

踏入社会后,照葫芦画瓢,按此方式继续,才发现,这样下去根本行不通——方法不对,即便花再多时间也是做无用功!

每天工作心好累,欲前行,可速不达。幸而当时的领导、主管人好,愿意教我—一接到任务时,不要立即下手去做,而是要思考做这件事的目的是什么,以及逻辑如何整理。

久而久之,我渐渐养成这样一个习惯,凡事思考为什么,以及整理工作逻辑。

可是,问题又来了,逻辑该如何梳理?只是凭借之前的经验,加上偷学主管自己的方式,进行思考并梳理逻辑,可是总感觉少了点什么。

直到我遇见了这本书——《麦肯锡教我的思考武器》。

作者安宅人和曾就职于麦肯锡资讯公司,担任管理顾问主管,本书的思考逻辑正是从麦肯锡工作中形成的。

该书从议题思考、假说思考、成果思考,到最后的信息思考的方法介绍,共5章内容,涵盖逻辑梳理的方方面面。看完此书,才明白,我缺少的正是这样系统的逻辑学习,让工作事半功倍。

先说议题思考,其实就是指思考什么问题需要找出答案,虽然在工作任务下达时,往往会指明问题所在,但这样的问题往往是模糊不清或是过于广泛,因而需要将问题聚焦化,这正是议题思考的重要所在。

如何找出真正的议题,解决方法书中有详细介绍,在此就不一一细说,个人认为如何判断好议题才是关键。

借用书中的例子:XX市场规模现在究竟如何?——这只是单纯提问。

在这基础上,设立假说,方向会明确许多。如:XX市场规模是否正则逐渐缩小?两者相比较,设立假说前的议题太过于广泛,这样往往需要花很长时间寻找议题答案,即便找出答案,也会不够深入。

看出来了么?如果茫茫然将下达的工作议题不作任何思考性处理,就会将时间花在茫茫答案中。

当找到议题后,便要进行议题分析,此时需要用到图表,将议题分解、建立架构,即可看出议题答案搜寻的全部方向,及先后处理顺序。

在这一步骤中的关键点是,所分解的议题,必须彼此独立、互无遗漏。

接着,组建故事线。何为故事线,即将所分解的议题找出答案后,按照主次顺序整理成报表呈现给他人看。

当然,仅仅做到这样的程度依然不够,还要在上述故事线中,找出成为根基的前提与成为关键的视角。书中的举例清晰易懂——辛德瑞拉比后母的女儿有压倒性魅力(前提)、能穿得下玻璃鞋的只有辛德瑞拉(关键)。

在寻找的过程中,不要心中先设下答案,而是要重新出发,从议题着手进行剖析前提与关键,书中有详细的方法哦。

最后的信息思考,即要整理简报的细节、展现最终成果,重点是要将答案通俗易懂化。

以上便是本书的所有内容,虽然含金量很重,但却有点无趣,我看了两遍,第一遍粗略,第二遍细读,向来喜欢随笔、小说的我,原本以为自己会败在这本书上,但耐下性子认真看,果真有所收获呢。

在应聘时,HR通常会问一个问题,你的竞争力在哪里?之前一直没找到,现在有了,那就是——虽然不聪明,但是善思考。这也会是我接下来一年里所要做到的。Fighting!

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