【分类-物品管理的第一步】《4T现场管理培训》节选

现场管理的四大区分工具

根据使用目的将所有物品分类

根据设施功能将工作场所分区

根据货物使用原则将物品分层

根据目视特点使用分颜色管理

四分法是快速提升现场管理的工具

在家庭方面，你或许已掌握了分类整理方法

按使用的频率分类

每天使用的高频物品

每周使的的常用物品

不常使用的偶用物品

按物品所属人分类

丈夫的物品

妻子的物品

孩子的物品

个人物品还可细分

内衣与外衣分类

内裤与外裤分类

鞋帽与其它分类

参与整理的家庭成员能在短时间内找到自己所用物品

无论是家庭还是工作场所，日久天长，有用的或无用的物品渐渐积存得多了。

 国人有勤俭持家的传统，对“新三年，旧三年，修修补补又三年”的记忆很深。许多家庭积攒下大量的根本不再使用的物品，就是舍不得处理或抛掉。

 如果我们下决心彻底整理一下，首先就必须划定一个原则，那就是将真正有用的物品和不再使用的进行一下分类。

物品整理前要理清思路

需要整理哪些物品

在什么地方整理

怎样整理

整理到什么样的程度。

有了一个明晰的规划，能确保合理有序。

判断现场需放置的物品

按使用频率周期介定必需品

每小时都要使用的：放置工作台或随身携带。

每天都要使用的：存放于工作现场

每周都要使用的：存放于工作现场

假使我们以7天，这个中国人较为注重的数字为必需品的使用周期界线。

非必需品

每个月要使用的：存放在仓库，定期检查。

三个月内用的：存放在仓库，定期检查。

半年内使用的：存放在仓库，定期检查。

一年内使用的：存放在仓库，定期检查。（封存）

对于两年内使用的物品或未使用的物品，采取归仓储存或废弃变卖的办法。

将非必需品与工作现场分离，腾出空间，防止误用，大大方便于现场操作。

运用倒推分类法

比如办公资料的分类，当我们无法判断有些资料到底有没有用时，怎么分呢？

我们可以将所有的资料都贴上一个红标签，然后每用过一本旧撕掉一个红标签。三个月后，发现十本撕掉了红标签，十本没有撕掉，就表明没有撕掉红标签的资料三个月没有用过。若一年以后还有三本没有撕掉红标签，就表示这三本资料一年都没有用过。这个就叫倒推法。

酒店所有难以区分要与不要的物品，都可以用这个办法进行分类

对物品进行用量多少的分类

用量多与用量少的分类

常用的与不常用的分类

分类的物品要集中管理

物品分类时，要看原材料的质地、保质期、季节性、需要保管的条件、产地、到货周期，供应商的交货能力等。还要参考过去的使用数据。根据实际情况做出适当调整。

运用“一”的简约原则

使用一套齐全的工具

只须填写一页的表格

只开一小时内的会议

所有文件一天内处理

对客户的一站式服务

中国有一句古话：“今日事今日毕”当代优秀企业也倡导“ 日事日毕，日清日高 ”即今天的工作必须今天完成，今天完成的事情必须比昨天有质的提高，明天的目标必须比今天更高才行。做好4T就是每天进步一点点，时间长了进步就很大了。

对每天使用的物品做到心中有数

调查必需物品的使用频率

实际用量不超过计划用量

设定最低安全用量并标示

设置当日物料存储标准和数量控制的方法。

使必需品达到安全存储量

【合理存量】防止不确定性因素，如突发性或临时用量增加。是预计的保险储备量（缓冲存储）。库存量越大成本也就越大。

【上限存量】控制物资存量而设定的最高存储标准，又称“最高库存量”避免缺货方法。

【下限存量】工作现场应保存物品的最小数量，低于此数量就有可能形成短缺，影响正常生产。如果存货目前量低于最低下限存储，便会造成物品短缺。

保证物品存处于安全范围内，而又不过多积压成本，可以设定最低存储、安全存储与最高存储。介于上限和下限之间的就是合理存储量，合理存量包含上限和下限。

制订现场物料合量存储模板

设置物料存储标准和控制量办法

哪些是可以不超过1-1.5天的存货

做到“有名有量有家”先进先出

让库存量明显下降、存货流转加快。充分发挥一线员工的聪明才智，听取他们的意见，采纳他们的建议。共同制定物料存储标准和用量控制方法。

运用物品使用频度鉴别法

【要的物品】

1.频用物品。每天工作中频繁使用的物品。

2.工作中经常使用的物品，一般地说每周都有机会使用的物品。

3.工作中的偶用物品。工作中偶然使用的物品。

【不要的物品】

1.极少使用，即使有用到的机会，也属于可用可不用的情况。

2.淘汰物品，其中淘汰物品可能永远没有使用机会，

3.过剩物品或者备用物品等等。而过剩物品或备用物品在等待使用机会。有的物品可能要“永远在等待”。

在“要与不要”两难时借鉴“断舍离”做法

【断】对于那些工作现场不需要的东西不用、不收、不保存。只要有用的，“用”能说明一切。要使“自己和物品”之间做出明确的抉择。如无需要，忽增实体。越是忧豫、迟疑越多，越难抉择。

【舍】处理掉堆在现场没用的东西； 不是“因为还能用所以要留下”；而是“因为是我使用的东西，所以要珍惜对待，因而“一是最好” 如果你不扔掉不要的东西，恋爱也好、人生也罢，都无法进行正常的新陈代谢。

【离】远离物质的诱惑，放弃对物品的执著，让自己处于宽敞舒适，自由自在的空间。 不要想丢掉这件东西很可惜，或者因为还能用而觉得扔掉很浪费，这种观念对现场管理都毫无益处。

 真正应该考虑的而是“这种东西是否适合你”。主角不是物品，而是你自己。而“断舍离”正是帮助你在“自己和物品”之间做出抉择的好方法。 丢掉不舍和执著之后，你就会有种前所未有的轻松感，如沐春风。而且在进行“断舍离”的过程中，自己的“选择能力”也能得到锻炼。

保存下来的必需品要实施四个步骤

【定置】它们摆放在哪里

【定位】储存在什么位置

【定容】装在什么容器里

【定名】写明存放的标签

剔除掉了非必需品，场地空间节省了很多，但必需品仍要以简约简化简单为宗旨。还是那句话，如无需要，匆增实体。

大家都来想什么东西该扔掉

【地面】

1. 不能或不再使用的机器设备、工装夹具、办公用品、杂物

2.破烂的图框、塑料箱、纸箱、垃圾桶

3.呆滞料或过期品

【台架】

1. 过时的文件资料、表单记录、书报杂志

2.多余的物品、材料损坏的工具和样品

3.私人用品、破的压台玻璃、破椅子。

【墙壁】

1.过期和破旧的海报、看板；

2.破烂的信箱、意见箱、指示牌

3过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂钉。

经过全体员工对工作场所的精心整理，呈现在眼前的是亮丽的环境，规范又条理。令人无比舒畅。

分类-物品管理的第一步】《4T现场管理培训》节选

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