无规划不工作
日计划、周计划、月计划……
在没完没了的工作安排大会上,如何才能言简意赅又有逼格地表达重点?
请使用Excel2016的新图表——树状图。
在进行任务分解、目标规划时,如果用表格数据来交流,很难从表格中抽象的数据中,了解到具体每个人、每个任务的比例、重要程度等概念。这时如果用树状图来体现,则一目了然。
如下图所示,是一张体现2018年10月,北京市场和上海市场的销售目标树状图。从图中可以:
1.快速判断出北京市场的销售目标和上海市场的销售目标总量大小,左边绿色区域代表北京,右边蓝色区域代表上海;
2.快速判断出不同人员在执行任务时的个人目标总量大小,例如李宏业务员需要完成北京市场的16万元销售业绩目标。从代表李宏的绿色色块面积,可以快速判断出李宏业务员在企业10月的销售目标中,个人业务量比例大小。
树状图还可以体现每个小组的任务分解,如下图所示,从代表不同小组的色块面积大小,可以快速判断不同小组的任务总量。从代表不同业务员的色块面积大小,可以快速判断不同业务员的任务总量。
下面就来看看,如何在Excel2016中快速做出树状图,以实现任务分解的信息化展现。
第1步:树状图制作并不难,难点在于原始数据的输入。数据输入时要注意:
(1)A列为最高级别的项目,从左到右,项目级别依次降低;
(2)第1行中,只有对应最一列项目时,才输入数据名称,如这里的数据是业绩;
(3)最后一列是数据,代表级别最低项目的数据大小。如这里的级别最项项目是业务员,数据则代表业务员的业绩大小。
第2步:数据输入完成后,后面的工作就简单多了。选中数据,打开【插入图表】对话框,选择【树状图】,如下图所示。
第3步:为创建好的树状图修改标题。然后选择一种配色,让树状图更加美观,如下图所示,用绿色和蓝色来分别代表北京和上海地区的销售目标。
第4步:为树状图选择一种样式,让图表更加美观,如下图所示。
第5步:如果想让目标数据更具体,而不是仅从面积大小大致判断数据,可以选中数据标签,在【设置数据标签格式】窗格中,选择【值】,让每个色块上的标签不仅显示业务员名称,还显示出具体的业绩量大小。此时,就完成了北京和上海地区的销售任务分解树状图。
如果想体现出不同小组的销售任务分解,可以将原始数据修改如下图所示。因为小组级别是大于业务员级别且小于市场级别的,所以小组名称应该添加在B列。
完成原始数据修改后,树状图效果如下图所示。