目标管理堪称是最经典和最基础的管理理论之一,只要涉及到管理,几乎离不开目标管理,德鲁克说:“并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。”现在我的工作是协助仓储部和采购部,所以我的目标是在帮他们理顺工作流程的同时,自己也要不断的学习,为公司节约成本,发挥自己更大的价值。可是怎样才能更高效的完成这个目标呢?今天通过小课堂,我学习到了315目标落地法,觉得这个方法很好,就像写作文前列提纲一样。
首先说一下仓库的工作,怎样实施315目标落地法呢?每月1号实行一次大盘点,确保数量的准确性,检查所储存的产品、配件、材料贮存状况,发现异常时及时采取有效措施,以便消除不良环境对库存物品的影响。对超期的库存物品视为不合格品,按《不合格品控制程序》处置;对各类库存物品的储存量严格执行《库存报表》的规定,既要保证生产和交付所需,又要减少库存的资金和场地占用,快货品周转,优化库存周转期,对于库存量太大的原材料,可汇报给采购,合理控制采购成本,避免库存和流动资金的积压。对储存物资分类分区存放,并做好相关标识。每周1实行一次大扫除并实施《仓库管理制度》,确保各种产品、配件、材料存放在适宜的贮存环境中。有特殊贮存条件要求的产品应配备相应的资源,并作好特殊贮存条件的控制记录,贮存环境应做到防火防潮防鼠并保持通风。每月15号,仓库应按照GMP体系自我检查,看原材料及成品是否做到先进先出,定额发料,日清月结,以及其他工作是否按照GMP要求完成。每月25号,仓库需将原材料及成品库存内部整理一下,确保下月1号盘点更快更准确的盘点并确保帐、卡、物一致。
同样采购工作也可实行315目标落地法,每月1号根据《生产通知单》、库存报表、,制定《采购单》并根据根据《采购单》安排,在合格供方名录中实施采购,与合格供方签订采购合同,其中须注明的内容包括:规格、型号、数量、质量验收标准,交货期等,必要时,采购合同中应表述对供方提交产品时的程序、过程和设备的批准要求、人员资格要求、质量管理体系要求。每周1,根据T+系统统计库存预警数量及临时采购单,及时采购,确保生产顺利进行。每月15号,采购应按照GMP体系自我检查,采购物资明细表,采购计划表,临时采购单,物资供应商评价表是否及时整理归档,签字是否齐全;供应商资质是否收集完成。每月25号看本月采购计划是否完成,完成的单位税票是否收到,收到后填写请款单付款并做好记录,未完成的采购计划需跟进完成。对于不合格材料和质检一起与供应商沟通,提高材料质量。
有了这个315目标落地法,我相信我的目标将更快更好的完成。