时间不够用?百位学员验证过的时间管理方法

你是不是发现,你一天做不了几件事?

你是不是发现,你按照原定计划来做事,但每天到了最后,每天还是得拖延?

那么如何在一天24小时无法更改的情况下,让自己每天多出几个小时来做自己的事呢?

在看本文方法论之前,我希望各位读者先明白以下的3点,这会让你在结合后面我给出的时间管理方法后,更加有效的执行。

1.在知道了后面的方法之前,先对自身每天时间花在哪了进行一个列表分析,列个清单,把每天普遍性的活动具象化

2.每个人的生活习惯,作息时间都是不一样的。方法普适,但具体内容需要结合自身个人情况制定,找到自身的定位

3.工具论,方式论都是虚的,不要纠结于形式,那只会浪费更多时间。比如,总有些人会问我,我需不需要看时间管理类的书?要看,看哪些?时间管理软件,我都需要装哪些?哪个更好用?我不需要你再纠结于这些了,因为这些试错成本我都已经帮你走过了。书籍,工具,我都会直接提供给你(回复即可),你需要的只是按照我说的方法论,找到最适合自身的方法,执行再执行,就可以了

方法论千千万,执行者几几人?

时间管理

1. 原因

我把每个人每天时间不够用的原因分为3类。

一是不专注。这里的不专注分为外因和内因。外因一般是社交媒体的打扰,比如微信、微博;内因则是你在做事的过程中,脑海里动不动就冒出一些其他的想法,进而进程被打断,耽误了时间。

二是拖延。每个人都会有拖延症,因为人本性是懒惰的。

三是安逸。人的大脑倾向于让人处于舒适区,因此它会倾向于让你拖延,让你慢工作。

每个人时间不够用的原因,都可以从上面3个原因中去对应。大多数人都是控制不了自己,被手机所困;还有很多就是脑海中会有各种各样的想法冒出来,导致进程被阻断,人大脑很难并行运作,因此只有停下来,把脑海中的想法过了遍,才能继续做之前的事。

那么应对这样的原因,我们该怎么做呢?

2. 方法

市面上有各种各样的时间管理方法,我这里也列出了最普遍的3种。

一是GTD方法。GTD全称为Getting Things Done,它的核心理念在于执行力。也就是说它宣扬你把你要做的事写下来,去做,而不是停留在想的层面。不断的通过清除大脑内存,做完一件事释放掉内存,再接着做下一件。

二是柳比歇夫时间管理法。柳比歇夫时间管理法是建立在数学统计的基础之上,对消耗时间的记录进行分析的一种方法。简单的说,就是记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。

三是番茄时钟法。番茄时钟法的核心在于3张表格。活动清单表用于记录最近要进行的活动;今日待办表用于列出今日要进行的活动;记录表则是通过对流程指标的采样,来对流程指标进行改进。概括而论,它的做法是:1. 25分钟时间段内专注进行高质量工作,接着进行5分钟的休息。2. 每隔25分钟的常规休息之外,吃掉4个番茄后休息30分钟。

本文介绍的方法,是结合了以上3种方法,综合在一起得到的一套时间管理方法。

接下来所阐述的方法,方法论层面是普遍适用的。但每个人需要根据自身条件定下最适合自己的方法标准。比如番茄钟不一定非要25分钟,有人可以长些30分钟,有人可以短些20分钟。重点在于,每个人通过这个方法论的使用,找到最契合自身的方法,并持之以恒的实行下去,你肯定可以看到之前你所谓的专注度不够拖延症的懒癌喜欢舒适区的这些毛病都会慢慢变淡甚至根除。

3. 实操

在每个人都想清楚了最前面提的3个问题后,接下来我们就是需要根据自身的情况来进行计划的制定。

首先,根据PDCA法则(Plan、Do、Check、Action),我们来制作每日清单表格。

每日清单(前)

根据PDCA法则,制定出的每日清单就跟图里类似的这样(红色表明紧急程度为最高,必须完成)。

在制定计划之前,我们需要根据十字象限法来确定每日工作内容的优先级,然后制定计划时,需要根据机动性(适当放宽10%-15%的时间,别把自己逼死)、指导性(工作内容量化,比如我这星期要看4本书,而不是我这星期要看书)、约束性(奖惩制的实行,提高积极性)这3个原则来制定。

计划完成后,我们的每日清单表格会变成这样。

每日清单(后)

每天在“检查”区里给自己打分(ABCD),A为优秀,完成全部工作任务;B为良好,完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。 

定期汇总分析,如果发现近期打分较低,就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因,找到原因后就要想办法解决,免得压垮自己不说,工作任务也完成不了。 

每天在“总结”区对今天的工作进行总结,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以归纳整理,避免以后再犯。

当然,仅仅做每日工作记录是不够的,每周每月都要进行计划和总结。 

原理大同小异,都是在月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。 

慢慢的,等大家找到适合自身的确切方法后,后期大家的身体、大脑就会习惯这样的工作方式,上述所说的不专注、拖延、安逸等问题都会得到解决。


时间管理,说到底是对自身的管理,对人的管理。它有助于提高你自身的内驱力,执行力,计划能力,甚至是业务能力。

学习本身应该是快乐的,所以当你学习感到累的时候,一定要休息,不要在疲劳状态下学习。每次学习结束时,本身必须是快乐的,这样大脑会记住这个状态,慢慢的会下意识告诉你,学习是快乐的。 如果你在疲劳,痛苦的时候结束学习,那么相反的,大脑会记住学习本身是不快乐的这样一种状态,那么到后面会形成一个恶循环。

当你在结合自身能力、工作时间、职业性质的基础上找到最适用于自身的学习方法后,坚定不移的实行上面所论述的方法,你会渐渐的发现好像你每天都多出几个小时,你每天可以多做几件事。

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