你是不是发现,你一天做不了几件事?
你是不是发现,你按照原定计划来做事,但每天到了最后,每天还是得拖延?
那么如何在一天24小时无法更改的情况下,让自己每天多出几个小时来做自己的事呢?
在看本文方法论之前,我希望各位读者先明白以下的3点,这会让你在结合后面我给出的时间管理方法后,更加有效的执行。
1.在知道了后面的方法之前,先对自身每天时间花在哪了进行一个列表分析,列个清单,把每天普遍性的活动具象化
2.每个人的生活习惯,作息时间都是不一样的。方法普适,但具体内容需要结合自身个人情况制定,找到自身的定位
3.工具论,方式论都是虚的,不要纠结于形式,那只会浪费更多时间。比如,总有些人会问我,我需不需要看时间管理类的书?要看,看哪些?时间管理软件,我都需要装哪些?哪个更好用?我不需要你再纠结于这些了,因为这些试错成本我都已经帮你走过了。书籍,工具,我都会直接提供给你(回复即可),你需要的只是按照我说的方法论,找到最适合自身的方法,执行再执行,就可以了
方法论千千万,执行者几几人?
1. 原因
我把每个人每天时间不够用的原因分为3类。
一是不专注。这里的不专注分为外因和内因。外因一般是社交媒体的打扰,比如微信、微博;内因则是你在做事的过程中,脑海里动不动就冒出一些其他的想法,进而进程被打断,耽误了时间。
二是拖延。每个人都会有拖延症,因为人本性是懒惰的。
三是安逸。人的大脑倾向于让人处于舒适区,因此它会倾向于让你拖延,让你慢工作。
每个人时间不够用的原因,都可以从上面3个原因中去对应。大多数人都是控制不了自己,被手机所困;还有很多就是脑海中会有各种各样的想法冒出来,导致进程被阻断,人大脑很难并行运作,因此只有停下来,把脑海中的想法过了遍,才能继续做之前的事。
那么应对这样的原因,我们该怎么做呢?
2. 方法
市面上有各种各样的时间管理方法,我这里也列出了最普遍的3种。
一是GTD方法。GTD全称为Getting Things Done,它的核心理念在于执行力。也就是说它宣扬你把你要做的事写下来,去做,而不是停留在想的层面。不断的通过清除大脑内存,做完一件事释放掉内存,再接着做下一件。
二是柳比歇夫时间管理法。柳比歇夫时间管理法是建立在数学统计的基础之上,对消耗时间的记录进行分析的一种方法。简单的说,就是记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。
三是番茄时钟法。番茄时钟法的核心在于3张表格。活动清单表用于记录最近要进行的活动;今日待办表用于列出今日要进行的活动;记录表则是通过对流程指标的采样,来对流程指标进行改进。概括而论,它的做法是:1. 25分钟时间段内专注进行高质量工作,接着进行5分钟的休息。2. 每隔25分钟的常规休息之外,吃掉4个番茄后休息30分钟。
本文介绍的方法,是结合了以上3种方法,综合在一起得到的一套时间管理方法。
接下来所阐述的方法,方法论层面是普遍适用的。但每个人需要根据自身条件定下最适合自己的方法标准。比如番茄钟不一定非要25分钟,有人可以长些30分钟,有人可以短些20分钟。重点在于,每个人通过这个方法论的使用,找到最契合自身的方法,并持之以恒的实行下去,你肯定可以看到之前你所谓的专注度不够、拖延症的懒癌、喜欢舒适区的这些毛病都会慢慢变淡甚至根除。
3. 实操
在每个人都想清楚了最前面提的3个问题后,接下来我们就是需要根据自身的情况来进行计划的制定。
首先,根据PDCA法则(Plan、Do、Check、Action),我们来制作每日清单表格。
根据PDCA法则,制定出的每日清单就跟图里类似的这样(红色表明紧急程度为最高,必须完成)。
在制定计划之前,我们需要根据十字象限法来确定每日工作内容的优先级,然后制定计划时,需要根据机动性(适当放宽10%-15%的时间,别把自己逼死)、指导性(工作内容量化,比如我这星期要看4本书,而不是我这星期要看书)、约束性(奖惩制的实行,提高积极性)这3个原则来制定。
计划完成后,我们的每日清单表格会变成这样。
每天在“检查”区里给自己打分(ABCD),A为优秀,完成全部工作任务;B为良好,完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。
定期汇总分析,如果发现近期打分较低,就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因,找到原因后就要想办法解决,免得压垮自己不说,工作任务也完成不了。
每天在“总结”区对今天的工作进行总结,成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行,失败的教训要加以归纳整理,避免以后再犯。
当然,仅仅做每日工作记录是不够的,每周每月都要进行计划和总结。
原理大同小异,都是在月初、周初的时候,对本期的工作目标、内容作总体的计划安排,设置优先级,然后每天记录。到月末、周末的时候,再进行总结,看看计划的工作是否完成,效果如何等等。
慢慢的,等大家找到适合自身的确切方法后,后期大家的身体、大脑就会习惯这样的工作方式,上述所说的不专注、拖延、安逸等问题都会得到解决。
时间管理,说到底是对自身的管理,对人的管理。它有助于提高你自身的内驱力,执行力,计划能力,甚至是业务能力。
学习本身应该是快乐的,所以当你学习感到累的时候,一定要休息,不要在疲劳状态下学习。每次学习结束时,本身必须是快乐的,这样大脑会记住这个状态,慢慢的会下意识告诉你,学习是快乐的。 如果你在疲劳,痛苦的时候结束学习,那么相反的,大脑会记住学习本身是不快乐的这样一种状态,那么到后面会形成一个恶循环。
当你在结合自身能力、工作时间、职业性质的基础上找到最适用于自身的学习方法后,坚定不移的实行上面所论述的方法,你会渐渐的发现好像你每天都多出几个小时,你每天可以多做几件事。