昨天去了表姨家吃饭,看到准备升高二表弟的一份学习计划表,我惊呆了。相信大部分学生的暑假都是以玩乐为主,学习为副的。表弟的计划表,中间画了一个圆圈写了一个大大的目标:某某大学。圆圈周围是高二和高三的时间和目标计划,包括暑假的、寒假的。这张表有一年的目标、半年的目标、一个月的目标、一周的学习目标和每天的学习目标。
我大概看了一下,跟我们平时做的工作计划相似,但又不同。表弟的学习成绩一直都很不错,我一直以为是他基因好,并且十分勤奋,所以才有那么好的成绩。
今天看到了这份计划图表,我想到了一本书《规划力:如何清晰遇见成功轨迹》,这本书的作者就讲到,一个人的考试不好,并不是这个人不够努力,或者不够聪明,其实根本原因在于对复习的规划、考试时间的分配不好。
作者在《规划力》这本书讲到每个人都有自己的规划力,只要发现内在的规划力并且用于处理事情,在工作和生活中都会变得更加自信。作者还讲到,任何事情都需要规划,事情无法顺利进行,是因为由于规划不周。
作者斋藤孝,明治大学文学部教授。代表作有《深阅读》《学会学习》《如何打造你的独特观点》《如何有效提问》等。通读整本书,可以分为三个重点方面:规划力是什么,包含哪些能力?规划力在生活中有哪些应用,对我们的影响有哪些?如何提高自己的规划力,让自己少走弯路,实现自己的梦想?
一,规划力是什么,包括哪些能力?
关于规划两个字,相信大家都不陌生。特别是面试的时候,面试官经常会问到一个问题,你的职业规划是什么?关于职业规划,书本上的解释是这样的:对职业生涯乃至人生进行持续的系统的计划的过程。
而这里的持续的、系统的计划的过程就是规划。
作者斋藤孝说:规划力是把握事物整体走向的预测力,是预防错误的能力,是面对突发情况时及时应对困难的能力。规划力不是计划,是在把握整体框架的基础上,重点的实施行动,针对可能发生的问题,提前决定可以灵活变通的对策。
①规划力是预测力。
预测力,指通过现象的观察,自己的深入思考,能够掌握整体走向,并且作出预测的能力。
举个例子:作为一个餐厅的管理人员,通过观察餐厅的人流量、用餐人数,用餐食物、用餐人群、还有特殊日子来预测每天餐厅的用餐人数和需要准备的食材,在遇到紧急情况,如食物库存不足时,去哪里调配食物等,通过现象对未来作出预测,做好准备就是规划力。
②规划力是统筹力。
统筹力是指协调和调配各个方面的能力。
比如,公司举行一个活动。这个活动不仅需要策划部门,还需要公司其他部门的配合,比如财务部来协调物资的管理、保安部来确保活动的安全执行等与部门之间的沟通、协调和调配人手,就显得十分重要。而这里的规划力,就是能够把任务按照每个人的优势分发下去,并且能够指导他们执行,在执行的过程中能够做好各种预测,应急解决方案,而这个能力就是统筹力。
③规划力是应变能力、解决问题的能力。
遇到突发的事件,有些人会不知所措,有些人却能够淡定自如,这主要在于临时的反应能力、应变能力和解决问题的能力
作家和菜头在他的书《你不重要,你的喜欢很重要》这本书中曾经讲到一个事。他在航空公司工作的时候,职位是飞机飞行签派员,工作的内容主要是在文件上签字确认,把飞机放行。有一天,他迟迟没有收到飞机降落机场的天气预报。打电话给对方的飞机场的负责接收的相关人员,电话全都打不通。他查了相关的天气预报,那里昨天下过一场暴雨,通讯中断,但他不确定对方机场是否停飞。这个时候,他没有按照平时的工作流程等待对方的通知,因为再这样等待下去就会造成飞机延误,经济损失。他立刻查看其他资料、联系有没在那个立场飞回来的飞行员、查询当地的实时天气预报、能够联系机场负责接收人的其他途径,最后在他的一再确认下,确保了当地机场在接收飞机,这边的飞机可以按时飞行。
遇到这样的情况,有些人会等待那边的电话和领导的安排,而有些人会想尽办法,尽一切能力去解决问题,这也是规划力中的一个能力。假如这个作者不了解这些工作的内容和能解决问题的相关人员,他就只会跟领导反映情况,等待领导去解决,这样的话,事情的结局可能就会有所变化了。
有人可能会说规划了计划有点类似。但规划并不是计划,计划是执行的一个能力,是事情的一部分,规划是关于事情全局的。
总得来说,规划不是按部就班,是未雨绸缪,是及时应变,是把控全局的能力。
二,规划力有什么用,对我们的影响有哪些?
①规划力能够给自己和周围的人带来收益。
一个人做好自己的规划,会减少迷茫的时刻,并且会增强自己的信心。细想一下,我们遇到问题会退缩,这是人的本能,如果没有规划力,没有规划过自己的目标和人生的话,会容易放弃。比如,前些日子,我怎么写也写不出文字来,整个人很烦躁。假如我没有自己的目标和规划,我就会觉得写作这件事那么麻烦了,并且没有看得见的好处,我干嘛要继续,我放弃好了。正因为我有自己的目标和规划,允许自己写不出来,并且积极解决问题,现在我又能愉快地写字了。
能够对周围的人产生利益。假如你是一个领导的话就更明显了。大家都知道,一个好的领导,不仅有清晰的目标,还有具体的计划和解决方法,能够带着你一起进步。良好的规划力能够帮助领导做到这些
②减少风险。
比如说,做饭这件事。假如你想做一个晚餐,这是目标。你买菜之前就想好买什么菜,做什么菜式,份量是多少,去到菜市场你就不会在红红绿绿的菜品中迷失自己,买回来的菜也不会造成食物的浪费,这就减少损失的风险。
③增强的意志力
作者说,任何事情都一样,要走到有路的地方非常辛苦。要想走到最后,必须有坚强的意志力俗话说:好事多磨。一件事要做成功并不是容易的事,中途会遇到各种各样的磨难,没有坚强的意志力是人容易放弃的。
比如,大家都知道,马云创建阿里巴巴。开始时,被拒绝了多少次,很多人还把他当成骗子赶出去。假如,他没有自己的目标,没有那个当初的决心,和自己的规划,就没有坚强的意志坚持下去,就没有今天的阿里巴巴。看不到未来却得继续努力是件很痛苦的事,但只要不断地坚持,肯定会发生变化。
三,如何提高自己的规划力,实现自己的梦想?
能够拥有良好的规划力并不是一朝一夕就能够成的,它需要我们在生活中不断地学习和应用。作者建议:
①树立明确的目标
明确的目标是所有事情的基础。只有有了明确的目标,一个人做事才会有规划。作者斋藤孝在他的《如何有效阅读》这本书中讲到,要提高读书的效率,首先明确读书的目的。有了目的,做事的方向才不会偏离。
比如,你去买车,没有目标,随便进去了店,你可能无无聊聊看两下就走了。但是,你有一个想买车的目的,有心目中的价位和品牌的话,看车的时候就会围绕着这些目标去考虑相关的问题,并且把相关的问题做好攻略,到最后买到自己心仪的汽车。明确的目标能够给规划一个方向,做事的效率也能得到有效地提高。
②抓住本质和要点,优先安排事情的次序
在《高效人士的七个习惯》这本书的作者在第三个习惯:要事第一。这里就讲到要学会安排生活中的次序。把事情按照重要紧急维度划分出来。人的精力有限,要把第三第四象限那些不重要的事件的精力分到第二件重要不紧急的事上去。人生那么多事,首先的是抓住问题的本质和关键,让自己明白什么是重要的事,根据优先次序,做好自己的计划。
比如,你把读书当成了人生中重要的事。读书虽然重要,但在很多人认为是件不紧急的事。于是并没有把读书写进自己的每天计划。而是有了剩余的时间再去读书,但往往这样,一天之中根本就没有空余的时间去读书,所以很多人都会有:我想读书,可没时间读书。既然读书是件重要的事,就得把它纳入自己的计划中,并且结合自身的情况优先做好安排。按照优先次序做好每天的计划能够提高自己的的规划力,训练自己大局的思维,能够减少做无用功。
③预测未来和提前做好准备
作者在书本里讲到,对未知的事多点猜想和预测,把有可能发生的情况都想象出来,并制定相应的措施,制定有弹性的计划。关于这个预测我觉得是比较重要的,这也是锻炼规划力的一个提高方法。
比如,因为一个项目,你需要和某某公司合作。接到这个任务时,就需要思考很多因素,比如能达成合作的可能性、能达成合作需要付出什么、有什么计划、备选计划;达不成合作,有什么补救措施、计划是怎么样等等这些就是提前预测和做好准备的一些措施,而不是一接到任务什么准备都不做就去做。通过这样的思考,成功的概率就会变大。
关于规划力的锻炼,我觉得在平时的生活中就可以应用到。有一天,去朋友家吃饭,根据我身边大部分人做饭的能力和速度,我预计半个小时就可以吃上饭,但是那天,我跟朋友们足足等了一个半小时才吃上饭。后来才了解到,这个朋友在做饭前并不会像我们一样先想:做什么菜式?先做哪个?先从什么地方开始?她是把所有东西都弄在了一起,好像一团麻一样再慢慢分离出来,所以做的时间就很长了
没有看《规划力》这本书之前,我以为只是个人习惯不同而已,看完这本书后,我才明白这是一个人是否拥有规划力的表现。
拥有规划力并不能让你立刻成功,但至少在走向成功的路上多点从容,少点障碍,多点信心,少点挫败感。