本周主题介绍的三个主题分别是:
一、3种碎片化管理方法;
二、加减乘除4种高效能策略;
三、超越碎片化时间。
一、3种碎片化管理方法
当我们在谈时间管理的时候,需要先明白一下时间流的概念。
1、农业时代的时间流:天人合一,日出而作,日落而息;
2、工业时代的时间流:在同一时间同一个地点重复做同一件事;
3、互联网时代的时间流:永远在线,随时干扰;信息变多,阅读变浅。
大部分人还在用工业时代的方式,管理在互联网时代的时间。
在这样一个时代,我们需要3种能力:
1、碎片整合能力
现在,我们每天收集到的信息充斥着大脑,乱糟糟的,根本没法理清思路。我们的大脑是乱的,做事情也一定是凌乱的,我们就需要一种整合的能力。
所谓的整合就是找到碎片化信息直接的联系,形成系统框架,并且解决问题的能力。我们可以通过头脑风暴发散思维,最后通过脑图、结构化思考整合成方案。
思维导图就一个不错的整合工具。
2、单线程到多线程能力
计算器与计算机的区别是:
计算器是单线程,一次只能计算一个,计算下一个就要按C清零。
而计算机是多线程,它可以一边计算,一边做程序开发,一边看电影,一边下载美剧。
虽然计算机是多线程,但当前激活的窗口只有一个,我们可以在多个任务中切换,但仍然需要保持专注在手头的这个任务上。
多任务后台处理,单任务前台关注,这就是互联网时代的事件处理的第二项能力。
3、放空能力
在这个时代为什么我们越来越纠结,越来越难以作出决定?可选择的多了。
做决定是个内在的U型结构:信息-感受-思考-决定。
只有放松下来,放空,让信息和感受进来,然后才能启动思考程序。
如果把人比作一台电脑,每个人都需要从单机版电脑进化成一台联机版电脑。这需要三种能力:磁盘碎片扫描、多线程处理能力、内存清理能力。
二、加减乘除4种高效能策略
怎么在碎片化时代利用好时间呢?古典老师提供了四种策略:加减乘除。
1、加:增加碎片时间价值
之所以发生碎片式浪费,是因为我们不知道用这些碎片时间来干什么,在没有安排的时候,最简单的默认选项就是刷微信、刷微博、逛淘宝。
如果我们知道碎片时间可以用来做什么,就不会频繁刷微信了,最好的方式就是提前列好一个“碎片时间清单”。
2、减:减少切换成本
一份报告《被打断的程序员》对来自86位程序员的1万份编程情景进行了记录并研究。
在代码编辑工作被打断后,程序员需要10到15分钟来重新开始。
在编辑方法被打断后,程序员只有10%的概率会在一分钟 内继续工作。
程序员可能每天只有2小时的连续时间未被打断。
15分钟的代价是1小时。
所以最好的方式是集中所有需要切换的动作,尽量一次性解决,降低“切换成本”。
古典老师介绍了他的方法,列出经常遇到的场景:@老板、@外出、@电话,凡是在这些场景下解决的事情他都列在一起,当需要处在这个情境下的时候,他会把所有的事情一次性搞定。
这样他的时间就变成了这样:
3、乘:多线程叠加效率
“兼做套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的养分是同一类,长此以往,地力就会枯竭。
人的脑力和体力也是这样,如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效地调剂和放松。
具体我们可以这样做:
按抽象与形象来分配时间:独立思考分析一段时间后,画画思维导图;
按研究问题的不同角度:自己思考一阵子后,再找3个人一起碰撞;
按动静交替分配时间:坐着工作45分钟后站起来休息,甚至Keep一下;
体力与脑力互相交替分配时间:工作之余打扫卫生洗衣服。
4、除:主动把任务碎片化
将工作拆分为思考和执行,可以在吃饭或者走路时花几分钟思考,然后再花几十分钟整理并写下来。即利用碎片时间思考,利用大块时间执行。
三、超越碎片化时间
古典老师提供了3种策略超越碎片化时间:
1、抵御干扰
干扰分为两种:内部干扰和外部干扰。
抵御内部干扰的一种方法是“念头收纳”,即把脑袋里想到的事情都写在旁边的纸上。
另一种方法是“三秒禅”,即当你在专注后准备离开情境做任何事情的时候,先让自己停3秒再行动,很多冲动就会慢慢降低下来。
应对外部干扰的策略有:
电子静默:主动关闭大部分的手机和桌面推送;
物理隔绝:尽可能让自己待在一个不被干扰的空间、时间;
调整期待:不要对方一说话就马上回复,但是每次都留出足够的时间处理,重要的事情直接电话,养成大家对你的好期待;
学会拒绝:学习沟通技巧,懂得拒绝、协商、中断和管理各种关系。
2、投资时间,获得自由
脱离碎片化时间的第二个思路,是持续正确地投资自己的时间,让自己脱离“为了时间赚钱”的状况,自己安排自己的时间。
把时间投资在能超越别人的优势上,而不是觉得什么能力有用就去学。了解自己的优势和才干,投资优势而不是劣势。
投资自己的优势,投资外界趋势,先让自己有自由选择的自由职业态,才是超越碎片化时间之道。
3、为自己设定一个主题
如果你身边有太多太多碎片,也许是因为你缺乏一个人生主题。乔布斯说:连点成线,当你找到一个人生主题,一切碎片化的信息就突然变得有意义了。
总结一下:
1、每个人都需要进化出三种能力:碎片整理能力、多线程处理、内存清空能力。
2、4种碎片化时代的时间管理方式:
加:提前列出“碎片化时间清单”,增加碎片化价值
减:把同样场景的碎片化任务放在一起处理,减少切换成本
乘:叠加不同类型工作,形成叠加效应
除:主动把大任务拆分成碎片化任务
3、三个策略超越碎片化时间:
第一个策略:摒除干扰。内部干扰采用念头收纳和三秒禅,外部干扰采用电子静默、物理隔离、管理期待和善于拒绝。
第二个策略:通过持续投资优势和趋势,让自己进入自由职业态,创建系统甚至投资。
第三个策略:创建一个人生主题,连点成线,吸附碎片化。