认识函数从基础知识开始2018-09-09

提起函数,很多人觉得都很烧脑,纷纷谈函数色变,其实函数是学习Excel最重要和最核心的内容,无论是操作与技巧,还是数据透视表,很多功能都需要结合函数一起使用,所以函数是我们学习Excel的好朋友,今天就带领一起来认识一下函数。

1.什么是公式: 是EXCEL工作表中进行数值计算的等式,公式输入是以“=”开始的,简单的公式有加、减、乘、除等计算。

2.什么是函数:简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如案例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。.函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能,例如查找引用,逻辑判断等等。

3.数组运算的公式:输入后按ctrl+shift+enter三键结束

4.循环引用:直接或间接的引用自已

5.公式快速填充(双击下拉): 

公式复制有4种方式:拖拽填充柄,双击填充柄,快捷键向下填充CTRL+D,选择性粘贴(公式)。

6.只显示公式:(按住快捷键Ctrl+~可以查看公式)

7.公式调试(F9):可以看到公式的计算步骤。

8.公式不运算:公式菜单--计算功能组-计算选项-手动改成自动。

9.一次性选中公式中引用的单元格:按快捷键Ctrl+[

10.监视窗口:可以实时查看监视窗口区域的修改变化情况。

二、运算符:

1、类型,用途和实例,请查看下图。

三、函数

1、函数的插入

函数的插入

1.1手工输入:

1.2点击编辑栏上的fx图标:

1.3在工具栏上快捷输入:通过开头字母的提示快速输入

1.4快捷键 :比如alt+= 是自动求和的快捷键

2、查找函数的用法

2.1 在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”

2.2 在输入函数时点函数提示的函数名称。

3、函数的嵌套:2个或2个以上的函数综合应用。

  嵌套函数: =TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")  即 2018年09月09日


5、函数的学习思路:学会用不同函数的方法解决同一个问题,通过不同方法可以互相检验,确保准确性。举例:找出文本值的数值,用不同的方法将文本型转换为数值,再进行查找。

四、常用函数:见下图 掌握以下51个函数就可以应付日常80%的工作。

五、绝对引用和相对引用(这个很重要,需要掌握)

5.1引用: 是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。

5.2相对与绝对引用:

    相对引用: 引用的地址不是固定的

    绝对引用: 引用的地址是固定的

 注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化

一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。

行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。

列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

七、公式操作小技巧:

1、隐藏和保护公式:设置单元格格式 取消锁定,审阅 菜单保护工作表 输入密码,即可隐藏。

2、公式的快速复制:ctrl+shift+向下键选中数据,ctrl+回车键复制公式

3、把公式转换为数值:选择性粘贴数值 可以添加到快速访问工具栏 然后用快捷键

4、合并单元格复制公式:  =MAX($D$26:D26)+1


5、快速修改公式:按F2     

6、引用其他工作簿中的数据:   

 ='[5.1.GPS定位.xlsx]1.基本用法'!$I$2

7、编辑链接:可以更新链接的值,更改源,打卡源文件,断开链接,检查状态。


8、快速替换公式:查找替换,注意不要替换到公式里面的字母


今天的内容是不是干货满满,赶紧动手试试,体验一下函数的强大吧,相信你会喜欢上它。

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