文|叶小键
把简单的事情考虑得很复杂,可以发现新领域;把复杂的现象看得很简单,可以发现新定律。——牛顿
这本书的英文名是《Simply Brilliant – The common-sense guide to success at work》,直接翻译的话,提到工作的一些常识性指南,要旨是简单。
人民邮电出版社把这本书标题取为《极简主义 : 风靡欧美的工作与生活理念》;用这个标题是和目前流行的极简主义风格搭上边,但是其内文是弗格斯•奥康奈尔个人的工作成功的常识性指南,他对于工作上的看法与个人感悟。
这本书和由乔舒亚•菲尔茨•米尔本和瑞安•尼科迪默斯所写的《极简主义 活出生命真意》是书名很相同,但是有一点不同,一个是工作常识性指南,一个是诉求极简生活。
本书的作者是 弗格斯•奥康奈尔(Fergus O'Connell),项目管理领域的学术权威,国际上最值得被关注的时间管理作者之一,出版过《银弹》《加薪不加班》《少做的力量》《如何在更短的时间轻松做完更多的事情》等多部图书。
他擅长用最短的时间完成复杂的工作,其创建的项目管理方法已经影响了整整一代项目经理,而其提出的简化项目流程的基本理念正在被越来越多的人们所采用。
弗格斯•奥康奈尔 在这本书用七个理念来表达工作上的常识性指南
- 事情其实很简单
- 弄明白自己要做什么
- 任何事情都有连续性
- 如果不去做,永远做不完
- 事情的结果往往和预期不一样
- 明确界定事情的结果
- 学会从他人的角度看问题
以下就我阅读后,有所收获的地方与您分享:
《极简主义 : 风靡欧美的工作与生活理念》
作者:弗格斯•奥康奈尔
译者:廉凯
出版:人民邮电出版社
每个人都有自己的一套工作原则来进行他的工作安排,弗格斯•奥康奈尔 提到这七个理念,是他认为在工作上一些理念,可以帮助到你更好的面对工作。
这七个理念有一些是老生常谈,有一点在说比较空泛的道理,但是简单的本质是指事情的基本组成,像硅谷 钢铁侠,艾隆.马斯克的第一性原理,想要简单化,你就比须了解原理。
以下就是对7点理念的一些解读与看法,工作指南其实就是自己的工作方式与方向,你对于工作的理念或是态度是什么,决定怎么看待这件事情。
让我们来看一下弗格斯•奥康奈尔带给我们的七种工作指南是什么?
第一个理念 事情其实很简单
我们所讲的关于常识的第一个理念就是避免复杂,追求简单。
大岛祥誉在《麦肯锡入职培训第一课》提到:运用罗辑思维思考,把事情简单化的表达。
有条理的做事情,简单的表达自己的想法,看到事情的本质原理,你就可以发现其实没有那么复杂。
第二个理念 弄明白自己要做什么
如果你不知道你想要做什么,那么你要完成某件事情是非常困难的。
好好的思考你想要什么?现在可以拿出一白纸,写下自己现在或是未来想要完成的事情,当你写完这些后,你要问自己什么最重要,只要留下一个来当作目标。
最重要的判断可以参考,这件事情完成后,是否仍有持续的成长或是改变?
你必须先只有一个目标,全神专注的先完成它,这样你才能了解自己想要做什么?
第三个理念 任何事情都有连续性
于是我开始相信,很少有人根据事件的连续性去思考。
当你了解自己的目标后,确定你的目标,接下来要做什么?因为任何事情都有连续性
,所以你要把目标拆分,比如你想要考取研究所取得硕士学位,这个是三年左右的目标,你要从三年拆分,从到序的方式拆解。
3年毕业取得硕士学位,二年要写论文,一年要选择主题投入,半年要准备申请入学或是考式的资料,3个月你要了解怎么完成报名程序与准备资料,1个月要了解那间学校是适合自己,1周要上网找二家学校来了解。等等拆解
这个目标连接起来,好比夜晚你抬头看星星,都是一单独一颗发亮,若你可以连着线接起来,也许会是一个人马座的星空图。
第四个理念 如果不去做,永远都做不完
一般来说,人们不会故意地不去做某事。但这为什么还会发生呢?原因有很多,最突出的几点是:困惑、超出承诺和能力范围。
你的大脑其实会不热中于改变,因为我们祖先的生存模式是需要可以传承,所以是比较要稳定的生活,那么就不愿意接受改变,改变意味着难受,
首先建立微小的目标,让自己可以不费力的去执行下一步,比如你要写作,每天的目标不要设定500字,一开始也许可以达到,后来可以会因为累了,或是想不起来不知道要写什么而放弃。
你可以先定最少值,15字,没有错,就是每天只要打15字开始,让你习惯每天动手打字时,可以没有什么困难的去完成。
这样的话,可能在100天后,你己习惯每天打字,都你有习惯后,你在打字也许会有灵感,那么就再加码打字。
建议用睡觉前为最后的期限,不要用时间点,这个若这个时间点来不及打字的话,有可能会放弃不打了,会想说明日这个时间再来打。
第五个理念 结果往往和预期不一样
前面讲过的工具能帮助我们建立关于这个雷区的局部地图,但我们知道它是不完整的,未知的地雷仍在某处等着我们。
若你都依上面的计划执行后,但仍也许会有意外的状况发生,没有关系写下来,不要感到生气或是难过,因为结果有时会与你预期的不一样。
比如你计划早上要好好的写作,结果早上发现没有水了,你必须去解决这个问题,可能忙完下来,一个半天就没有了。
早上计划好的写作也没有办法进行了,别担心,上面说到事情都是连续性的,今日没有做到,还有下午可以找空档写,或是明日早上也可以写。
不要因为今日没有执行到早上的计划就停止不做了。
第六个理念 明确界定事情的结果
“明确界定事情的结果”——事情要么完成了,要么没有完成。
当你想要廋身时,你决定要运动。这样的指命是无法明确界事情的结果,你必须要设定目标的结果,比如你要在要每天睡前做1个仰卧撑。
就是这样的效果,当你一天结束后,明日早上起来这个目标时,可以明确的知道你是否有完成它。
第七个理念 学会从他人的角度看问题
学会从他人的角度看问题,进而修正计划或行为,以增加成功的机会。
要求小孩子要他们自己主动收拾玩具常常无法达到,自己又非常的生气。换一个角度来思考,用诱因的方式来引导他们收拾玩具是否可以达到不同的效果。
比如小孩们喜爱看电视卡通,那么你要收拾玩具才能得到5分钟,或是做正确的行为,比如会自已去上厕所等,帮忙分担家务,做正确的行为都可以得到5分钟。
这样的角度来让小孩子主动去完成事情,也得到奖励。这样的角度思考是否会比较好。
我们工作中都会运用一些指南或是自己的原则来帮助自已去完成任务,而弗格斯·奥康奈尔 介绍七种工作的理念,让自已工作可以有不同的角度来思考。
有时我们常常把事情想的太复杂或目标设定的太庞大,反而简单点会让自已行动起来,因为每一个伟大的目标达到,都是从一小步开始的。
小时候,快乐是一件很简单的事情;长大后,简单是件很快乐的事情。
与您分享书中很棒的句子:
弗格斯·奥康奈尔提到这个核心理念:记住这个缩写词“ KISS”( Keep It Simple, Stupid)—— 让事情变得简单易懂。