一、三种工具
沟通工具、管理工具、备忘工具
二、项目文档的玩法
1、定义模板
【1】定义格式，固化进本要素。
【2】分类清晰，机构化，逻辑化。
【3】版本管理，及时通报变更。
2、目录管理
【1】文档分类：项目管理文档PMD、产品技术文档PTD。
【2】索引机制：一眼望穿，便于检索和阅览。
【3】所含信息：序号-过程、分类-名称-缩写-发布范围（内部or外部）-日常汇报-项目必备-制作人-链接（便于快速查找）。
3、编号规范：文档大类-项目名称-文档类别-文档缩写-文档版本-更新日期。
例如：PMD-project-INITAING-PBI-V1.0-2017/08/13
4、变更管理：让大家知道你最新的想法
版本管理：版本定义每一个变更；
变更记录：帮助使用者快速了解变更信息；
变更权限：专业的人干专业的事情；
变更通知：告诉你我都做了些啥。
5、审核制度
原因：文档具有严肃性和权威性。
审核时间：建立和变更时要进行仔细审核。
三、盘点项目管理文档
1、项目管理过程：【启动过程】【规划过程】【执行过程】【监控过程】【收尾过程】
（1）启动过程
（2）项目规划
主要包括：《项目范围说明书》、《项目成本计划》、《人员职责矩阵》、《项目进度计划》、《项目联系表》、《项目到货计划》
（3）项目执行过程
主要包括：《项目日报》、《项目周报》、《项目阶段性报告》、《工作联系单》、《备忘录》、《会议记录》
（4）项目监控过程
主要包括：《项目问题跟踪》、《范围变更控制表》、《进度监控报告》、《项目绩效报告》、《风险监控报告 》、《项目到货情况》、《项目付款情况》、《采购变更请求》
（5）项目收尾过程
主要包括：《最终可交付文件列表》、《经验总结》
四、十个文档模板
（1）项目组成员表
（2）项目策划or 任务书
（3）项目WBS表
（4）项目进度计划表
（5）项目风险管理表
（6）项目沟通计划表
（7）项目会议纪要
（8）项目状态报告表
（9）项目变更管理表
(10)项目总结表
注：如需表格源文件请私信我，模板免费共享。
