今天来聊一聊一个人怎样最高效花费每天的时间和精力，并投入到不同的焦点中（这些焦点包括你的思维、身体、情感、事业、财务、人际关系和娱乐），你需要建立一个可检视的焦点列表，然后对它进行设置你愿意投入多少时间在每一个点上，这样你可以掌控自己的生活，并且用高空视角优先考虑对你而言哪些真正重要的东西。

01.认识你的焦点

每周你几乎很少留意把自己的时间和精力花在了哪一些焦点上，比如下面的这些焦点:

思维，身体，情感，事业，财务，人际关系，娱乐

这些的焦点组成了你完整的生活，从一个非常基本的层面看，这种焦点分类的方法帮助你高效的规划时间和精力，克里斯就经常思考如何使用焦点理论来提高效率。

一般人都喜欢短期内高效，因为效果显著还使人感觉很好，但是我建议你要意识到更重要的是能长期保持高效的生产力，这意味着你必须选择当前合适的焦点然后投入时间和精力。

02.如何选择合适的焦点？

我们都知道一个人不可能专注所有事情，同理并非所有的焦点都对你很重要。为了更好的选择把你的时间和精力投入到合适的焦点上，建议你这样做:

• 把你的焦点看成一个投资组合。当你把结果看作一个投资组合时，它会帮助你管理投资风险。你很可能会过度投资某些领域，而忽视了其他领域，这是你需要注意的风险，你的投资组合也会跌宕起伏，有两点很重要：“第一：焦点能帮你发现当前最值得关注的领域”；“第二：为重要的事情留出时间”。

• 深度挖掘，写出你想从每个焦点得到的结果。这里要说明一点：某些事很重要，但没有什么能比你从每一个焦点中挖掘你想要的结果更能激励你去行动。

• 确定哪些焦点对你来说是最重要的。当你选择某一个最重要的焦点时，你就能合理的安排你的资源(比如时间、精力、注意力等等)。

有一件值得留意的事情是你的多个焦点会相互交叉影响（比如你的职业和财务状况，或者情感和娱乐)，当你在其中一个上面有成果或收获时相当于一石二鸟，你的收获会远超预期，每次都有意外的收获。

03.实际应用: 怎样在焦点上投资你的时间和精力

重要提示：把你的时间与精力投资给哪些对你的生活产生较大影响的焦点。现在你要对第一个部分中所述的焦点按照重要性进行优先级排序，排好序就可以开始下一步了。

下面提供一些方法让你的焦点更深入你的生活。

• 创建一个可检视的焦点列表

你的焦点列表应该是什么样的呢? 原则是必须简单且容易查看，因为制作焦点列表的目的是让你能即时的快速浏览。

如果你为每个焦点创建一个复杂又庞大的列表，你将会忽视直到永远不会看它。因此创建一个简短可检视的列表非常重要，可以让你快速浏览自己的焦点，这样你在任何环境下都能随时注意它。下面是一个可检视的列表图，比如你可以在你的“身体”焦点下面列出所有与身体有关系的东西:

• 把你的焦点整合规划到日程表

如果你没有经常查看列表，焦点列表是没有意义的。在计划每一周(或两周)的时间安排时参照你的焦点列表，然后选择并规划下一周或两周的日程安排。你要梳理和审查待办事项清单和日程，清单中尽可能的记录你的许多想法，你必须要做的事情，以及你要联系的人。

• 辨识出每个焦点的风险和机会

当你在回顾列表时，还需要考虑每个焦点存在的风险和机会。对于风险和机遇我们站在更高层次上看可以这样定义：存在的主要风险会对你的思维、身体、情感、事业、财务、人际关系和娱乐产生负面影响；存在的机会会增加你的价值或者提高及改善你在这些领域的生活质量。

• 你的焦点时间盒

一旦你确定了你的焦点对你而言有多么重要，那就开始行动起来。你在每一项活动上投入的时间决定了它们对你的重要性。下面是一个焦点时间盒图:

为了确保你的时间盒覆盖到每个焦点，需要在你的日程表中为它们设置一个投入时间的最低值和最高值(特别关注哪些你设置了最低值的焦点)。为了确保它的作用和高效，你需要设置一些界限来保证平衡和高效，比如利用日历和日程表来提醒自己，养成习惯在固定时间做某事等等。

最低值/最高值的好处在于：当你把时间花在别处时，最低值提醒你不要忽视了这些焦点，而最高值能帮助你更好地利用时间，总之它们会促使你更聪明地利用时间。

04.所有的一切都关注结果，结果，结果

把你的焦点列出来，然后什么也不做是没有意义的。

首先关注结果，这意味着:

• 依照自己设定的最低值/最高值虔诚的认真地工作。

• 检视你的焦点，看看是否在每次创建新的待办事项列表时忽略了什么事情。

• 每周回顾一下你的焦点列表，这样你就可以避免疏漏，及时在日程表上规划你要做的事情，并且识别任何风险或机会，把它们都暴露在你的视野之下。

• 清楚地明白你想从每个焦点获得的长期利益(毕竟你的焦点是一种非常高级地看待你生活的方式)。

总结

“焦点”决定了什么对你来说是最重要的，它是一种站在高空的视角去看待生活的一种奇特方式。关键是你利用了高空的视角能清楚地了解我的任务的优先级，并把它们落到实处，让你在日常工作中做出有意义的改变。当然这意味着要创建一个你的焦点列表，设置投入多少时间在每一个点上的最低值和最高值，然后把你的焦点整合规划到自己的日程表中，且辨识出每一个的风险和机会。（本文结合了高效能研究专家克里斯的观点，希望对你能有帮助和启发）