时间管理之日历APP

刚开始工作的时候,我接触到了GTD理论,作为一个认真工作的人,懂得如何有效管理时间是非常重要的。

GTD 就是Get Things Done的概念,它的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行,如果深入下去探究GTD理论其实挺难懂,在理论的层面,GTD是用于解决长时间段内的、复杂任务的时间管理问题,而我们在大多数情况下要解决的问题简单得多。

基于这个理论和时间管理的需求,就出现了非常多优秀的日历APP和任务管理APP。这篇文章想要分享几个最受欢迎的日历APP。

(1)Sunrise

Sunrise提供真正的跨平台支持,包括iPhone&iPad、Mac和Android端,还有WEB和Chrome插件。今年初已被Microsoft收购了。

很赞的LOGO

工具类APP最重要的就是简单(simplicity)和易用(easy of use),Sunrise让我很喜欢主要就是由于它足够简洁大方的界面,至于操作是否易用,还真的不好说。

比如,Sunrise中提供橫划和竖划两种视图,右上角的“三条线”图标则是切换用户查看视图。在橫划视图中,长按任意位置就可以选中一个时间段,在该时间段创建事项。这点非常实用,我们管理工作事项的最重要的就是“什么时间有什么事”,如果是什么事更明确,就用竖划视图右上角的+号添加新事项;如果是什么时间更明确,就用橫划视图里选中时间段添加事项。

两种视图

注意,上图左下角那个用来“快速定位”的浮标非常喜欢,这种设计我之前没见过,箭头方向指示了与当前时间的偏离关系,只要点击一下就快速定位到当前时间。

Sunrise还有一些优点,例如:

1)趣味日历。这是很牛逼很实用的一个创新,它可以帮助我们将日常生活中很多公众事件导入到日历中,比如追美剧、追综艺节目、看NBA、电影上映等等。我仿佛看到了日历APP切入到O2O市场的机会。

2)在日历中显示所在位置的当时天气

3)可以为事项添加地址信息,关联到Apple Maps or Google Maps

4)支持切换时区

5)还有一些黑科技意味的“自然语意添加事件”,我稍微体验了一下,正确率是相当低,还是不要瞎用,至少对中文的支持还不行。

虽然我很喜欢Sunrise的界面,但是真的不好用。要使用Sunrise必须要绑定其他日历或第三方应用账号,比如绑定iCloud或Google Calenders,绑定Wunderlist或Evernote等。然后,每个新创建的事项都必须关联到某一个账号,保持数据同步。这种数据同步在体验上非常不好,比如我常用的Wunderlist互通之后,在Sunrise中创建事项无法选时间,因为Wunderlist中的事项只能指定某天,无法指定具体时间。这种强制捆绑究竟是为什么?

(2)Cal

Cal是出自Any.do开发团队,支持iPhone和Android,它生来就是与Any.do搭配使用的,Any.Do 只提供 Today,Tomorrow,Upcoming,Someday 这四个时间分类,因为设计理念是用户任务安排大多不会精确到某个时间点,用户只是有了任务就去按照自己估测的优先级挨个完成。而Cal就是为Any.do中的任务提供了日历视图。

Cal+Any.do

Cal从功能上讲,其实并不强大也不完美,主要特点也是在于界面设计。首先它的动效一如既往的细腻流畅,是经过精心打磨的。Cal的每个界面都有一个大图背景,这是它的特色,同时也可能成为某些人不喜欢它的原因,因为采用大图设计是利弊并存的,要保证大图在应用的每一处都保持美观,保持与内容的契合是比较困难的。

Cal的功能不多,上手非常快。主界面呈现本周日历和当天事项,左右滑动可切换日期,下滑可展开本月日历。我使用的过程中发现了2个槽点,一是不能对事项进行完成操作,只能删除,这让用户得不到完成任务将其划除的满足感,完成后也要保留记录,并不想彻底删除;另一个是,选择事项重复方式的时候,不能选择每工作日重复或每周末重复,类似于闹钟的设置一样。

cal

(3)fantastical 2和calendars 5

两个老牌日历应用,calenders 5是大名鼎鼎的Readdle公司出品的,他家的Documents是iPad非常优秀的文档管理应用。

这两款日历神器我都还没用过,因为他们只支持iPhone&iPad和Mac。这两个应用的功能相对于Sunrise更加强大,特别是它们都支持周视图、月视图。

大家如果感兴趣,可以看看这几篇文章:

1. http://sspai.com/27589

2. http://sspai.com/24580

3. http://sspai.com/25151

(4)UpTo

最后要讲小众的日历APP,UpTo,它的特色就是前文提到的“兴趣日历”,在日历中可以订阅Lifestyle、Sports、Holidays 等等任何你感兴趣的人或活动,例如球迷最爱的 NBA,几乎所有球队都入驻其中,订阅哪支球队就可以戳 Follow,球队的比赛时间就可以进行一览,再根据自己的时间进行添加到日历中。在UpTo的产品思路中,日历不仅仅是用来管理工作,生活中有很多事情也同样重要,所以它 的slogen叫做「Life goes beyond meetings and appointments」,生活比工作重要。

兴趣订阅

任务管理APP和日历APP是紧密相关的,一个侧重于时间,一个侧重于任务,两者本该是整合在一起的。比如Any.do+Cal、Wunderlist+Sunrise,又例如Omnifocus、Things和GoodTask以任务管理为主,也整合日历的部分功能;Fantastical 2 和 Calendars 5以日历管理为主,也整合了任务管理的功能。唯独Clear现在是一款纯纯的任务管理应用,用起来很简洁高效,但会发现使用起来仍有很多延展的需求无法满足。

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