我们经常立下很多很棒的目标,尤其是新年/新学期伊始,我们总是立下很多很多学习目标和宏图壮志,但大多数目标都是一直到年底期末,依然和刚刚设立它们的时候一样,遥不可及,自己一切都没有改变。很多时候目标仅仅是目标而能转化成行动的原因在于:
我们没有理清目标对我们的意义。
很多目标我们在一开始的时候认为“我一定能”,但是说起来重要,做起来次要,忙起来不要。始终摆不正长远目标所需要的点滴积累和当下琐事之间的关系,从而在具体每日行动的时候往往采取“丢了西瓜拣芝麻”的行径,最终目标未达成,然后产生挫败感。
易仁永澄老师曾经就很多朋友“想要做”某事,但实际没有做或一直在拖延的情况,推荐了一种“六问推动法”的沟通方式,很有效的帮助朋友们解决这个目标难以落地的问题,很是值得参考和借鉴学习。
六问推动法的基本流程##
所谓六问论推动法,其实就是用六个相互关联层层递进的问题,引导对方深入思考,不断理清模糊思路,从而让目的转化成目标,目标落地到行动的一种沟通咨询方式。具体六问就是:
- 首先问要什么,实现以后什么感受;
- 其次问目标是什么;
- 然后问有哪些阶段和任务;
- 四问具体行动是什么;
- 五问如何减低风险;
- 六问怎样设置保障机制和激励。
先问要什么##
首先问自己究竟想要什么?很多人在制定所谓的目标时,往往是不假思索的去确定一个自己或别人认为应该制定的目标,这样的所谓目标,要么是自己觉得应该做的事情,要么是看别人也做,所以自己做的事情。
一是没有认真思考这件事情,对自己的成长,或职业发展来说,有什么重要意义。
二是罔顾了个人实际所处的情况阶段以及客观条件。
因此往往要么说完一段时间以后,自己都记不住自己想要实现什么了,要么仅仅说说而已,丫根没有办法去真正去执行。
因此,先问要什么,其实是在自己灵感一闪,脑洞大开的一开始,就认真考量这个事情究竟自己想要实现什么目的,这个目的对自己有多么重要的意义。比如“我要一年读300本书”,其实仔细考量一下,往往是“我想通过阅读,提升自己的视野和层次”,前者看似有时限有数量标准,但未必真正过了自己的脑子,而后者才是自己真正想要得到的东西。所谓“实现以后什么感受”,其实是进一步理清自己思路——看看这个东西是否真正是我想要的。往往有些人,做某个事情仅仅是为了和别人斗气,或者体验一种“如果成功,我会很爽”的感觉。紧接着问自己这句“实现以后什么感受”,就是为了屏弃掉那些一时冲动毫无价值的想法愿望。
再问目标是什么##
第二步问题,就由目的上升到目标阶段。目的和目标两者的区别,主要集中在目的是抽象的,而目标是有明确标准的。目的(goal)比较抽象,是某种行为活动的普遍性的、统一性的、终极性的宗旨或方针。 目标(objective)则比较具体,是某种行为活动的特殊性的、个别化的、阶段性的追求或欲达到的境界水准。
由目的到目标的过程,其实是把自己抽象的美好愿望,具体化、阶段化和标准化到某个预期的成果上来。
问你的目标是什么,是在肯定自己目的正当的基础上,把目的具体化,让自己不断思考,一定时间(通常是以年或季度、月为单位)内自己想要/被要求实现具体的量的积累(写多少文章,读多少问书,背多少单词)或者达成某个境界(学会游泳,通过考试,竞争上某个职位,和XX结婚)等等。这里的目标应该基本符合SMART原则。
三问有哪些阶段和任务##
当理清楚自己终极的目标是什么,并已经初步SMART自己目标以后,在紧接着要问自己的,就是:
为了达成这个目标,你认为需要分哪些阶段和任务?
根据自己的目标不同,其分解方法不同。有的很具体,有的则可能相对模糊一些。比如“通过9月份的司法考试,获取资格证书”这样的目标,我们可以根据官方和过来人的经验,把它分成官方考试大纲出台前,前期报名,通读复习、真题训练、临考冲刺等阶段,每个阶段制定相对明确量化的任务以及行动。如果我们的目标分解的时候比较模糊,比如属于积累型的目标,熟练掌握英语,增强和别人沟通交流的能力等等。想要区分阶段和任务,我们不妨使用“大白测试法”来划分。即:
假如您具备实现目标能力的时候是10分,目前您的状态是几分?
当自己思考自己是几分的时候,就是划分阶段层次的时候。
四问具体行动是什么
当自己区分好阶段和任务以后,下一个问题就是找到当下阶段当前具体要做什么。也就是把目标分解成项目,再把项目分解成每一天需要完成的具体行动(action)。这个分解有多种方式,我们既可以用复杂任务分解图表进行分解,也可以用利用周计划分解项目的方式进行详细分解,一定要分解到具体的,可以当天执行完毕的行动。
五问如何减低风险
很多人苦恼的是:虽然我制定了严格的计划,但总是拖延着没去做怎么办?这就是我们第五问需要解决的问题——如何降低失败的风险。严格的说,把大目标分解成小项目一直拆分成具体行动这个过程本身也是一种降低风险的方法。我们想要降低风险,就应该对风险有所预估,通过对于风险的认识、衡量和分析,以最小成本获取最大保障。对于如何回答这个问题,我认为首先要充分预估自己可能目标失败的风险究竟有多少,有哪些种立,以及可能性有多大,然后预留给自己足够的弹性时间,尤其是:
第一次设置的目标
实现非常重要的目标
自己当下状态和目标达成差距较大
等情况下,一定给自己留多一些弹性的时间,可以让自己面对计划外的突然事件也不至于立即失去掌控。
六问怎样设置保障机制和激励
在预估风险以后,我们必须采取一定的保障机制和激励措施来应对,这就是第六问需要解决的问题。我们如何保障自己的目标有序推进?通常情况下,我们设立目标的时候既然已经符合smart原则了,那么通常意味着我们所设立的目标是自己当下能力资源通过努力可以达成的事情。而人总是好逸恶劳,或者有拖延惰性的,这种情况下,采取合适的保障机制和激励手段以确保目标实现则非常重要。通常对个人工作学习的目标保障,多数情况下可以采用
- 亲友督促法。在朋友圈/办公室宣布自己的目标,并恳请朋友们监督。如有违反甘愿请大家吃大餐,大家会嘻嘻哈哈的流着口水监督你
- 阳性强化法。给自己每天或每次坚持围绕目标进行积累的行动正向的奖励,鼓励自己坚持下去。这个方法更适合矫正不良行为,建立良好习惯。
- 社会化监督法。利用微信,找5~6个小伙伴建立一个微信群组,每个小伙伴都制定一个自己的目标,并提出自己的详细每日计划,然后每天在微信群中截图打卡,有中断的,发放微信红包以示惩罚。
也可以采用三种方式向结合的方式,灵活构建属于自己的保障机制和措施。
三此理论##
当我整理“六问推动法”到qq说说以后,我亲爱的剑飞老师告诉我一个朱光潜的“三此理论”:
所谓“三此”是指此身、此时、此地。
- (一)此身应该做而且能够做的事,就由此身担当起,不推诿给旁人.
- (二)此时应该做而且能够做的事,就在此时做,不拖延到未来.
- (三)此地(我的地位、我的环境)应该做而且能够做的事,就在此地做,不推诿到想象中的另一地去做
这同样是实现梦想,让目标落地的强大理论武器!