《职业生涯管理》:生涯开发-职场能力

提高工作效率所需要的职场能力:掌握专业知识后进入职场必须要做到的就是高效工作,没有老板喜欢鸽子精。

利用自己的专业和管理知识来提高自己的工作效率,培养自己的职场能力。

(1)资源:分配时间,资金,原材料,空间,工作人员。

完成工作要有时间,有钱,有设备,有地方,有人,无论在工作中处于什么分工,都要具备资源分配能力。

A.时间

分配自己完成工作的时间,就是下一章我要总结的时间管理,也助于规划整个团队完成项目的时间。

B.金钱

分配自己的资金,也包括分配团队完成项目的资金,一些工作是需要投入资金的,资金就需要分配。

分配自己的资金包括对自己整体收入的理财,这样确保自己随时有足够的资金用于投入工作,创造长远效益。

因此分配资金相关的知识,或许可以先参考会计资格考试的教材。

所以这方面的知识我将参考2020年立信会计出版社版《财务管理》来进行参考学习。

财务管理

C.原材料,空间

分配原材料和空间,需要对第五栏“技术”有所了解,完成工作需要什么材料,材料在什么样的空间才能发挥作用。

D.人员

而分配人员,需要对每个人的特长和个性有所了解,这就需要“人际”方面的能力了。

在《管理学》第三篇 组织的第七章 人员配备就是这方面的内容了。

(2)人际:适应,团队协作,教导他人,服务客户,领导,谈判

A.适应

首先进入一个组织要想和其他成员建立一段良好的人际关系,以便于将来协作顺利的基础就是适应来自不同文化背景的成员一起工作。

我在高中的时候,对宅圈,特摄圈,模玩圈外的一些所谓“社会人”一直抱有一种不信任,恐惧感。而这种偏见源于我自己的嫉妒。

他们刷快手,抖音,打篮球,玩球鞋,穿潮牌,偏偏就是这些“坏男孩”会得到圈内圈外许多女孩子的喜爱,被称为“小哥哥”。

也有一些长相优越,生来就比我这种长相一般的多一种优势的人,无论怎么样都有机会谈上恋爱。

平时一门心思读书学习,就连休闲也只是看特摄,玩模型的我就出于嫉妒,对他们产生了偏见。

走进大学,这个专业本身大家的思想都比较开放,比较潮流,在这样的大环境中格格不入的我拒绝和同学彻底敞开心扉友好合作,一直封闭自我,让自己藏在面具下自我保护,所以几次的作业下来我都是几乎单打独斗。

虽然每次作业都完成的不错,但是过程由于缺乏和团队的友好合作万分艰苦。

有一次,我的舍友给我介绍了一个帮忙拍摄抖音短视频的兼职工作,这本来是一个实践的机会。

我一想到要和这种“小哥哥”打交道,就万分恐惧甚至愤怒,找理由拒绝了这次机会。

我忽略了将来的工作岗位上,这样的人有可能是我的同事,甚至上司。

那时候,我还能这样抱着偏见吗?问题出在我自己,并不是他人。

有的时候放下戒备,深入沟通,就能和其他成员渐渐互相理解,融入这个组织的环境。

据我猜测,适应一个团队的氛围与第一印象中的外形和气场,尤其是气场中的“情绪管理”和“自我认知”相关。

外形可以给团队成员一个良好的第一印象,给成员提供一个认识自己的窗口。

自我认知可以帮助自己在团队中做到自信,而情绪管理控制(生存价值中的情绪稳定性)可以帮助自己在适应团队中避免和团队成员发生冲突。

B.团队协作

适应了组织的成员和社交氛围,就可以了解对方擅长什么,如何优势互补,就能做好团队协作

遇到不同的情况根据团队成员的能力特长进行团队协作,但这要建立在对成员充分了解的基础。

同时,团队能力最根本是为了群体的共同目标而努力。

所以找到一个有着共同目标的好团队很重要,同时通过社交技能培养培养自己的团队意识。

C.教导

在各项能力上,如果有成员并不具备,出于帮助的目的也要具备一定教导他人的能力

D.服务

大家共同的目标是服务客户,为企业创造利益,所以也要具备一定敏锐察觉客户需求的服务能力。


E.领导

如果有志于带领一个团队,在一个项目中承担更多的责任或自主创业,就需要领导能力。

领导能力与“管理能力”有关,我会在最后一栏简要介绍。书中对管理能力的介绍参考自徐笑君所撰写的职业规划书籍中对不同层次的管理者所需要的能力,需要将这些能力和SCANS的这些能力进行结合来进行理解。

我所期望的职业发展路线是核心路线,但是导演在剧组中承担的是一个领导者的角色,所以同样需要培养管理能力和领导能力。

《管理学》的第四篇 领导有针对一般理论的介绍和激励,沟通的教学。

F.谈判

谈判是作为领导或者团队的核心代表团体利益与外部组织交涉以实现利益互惠。

例如向审核部门申请备案,拉投资,拉赞助,将版权卖给平台,联系相关媒体进行宣发。

这一板块据我所想,与适应类似,和第一印象息息相关。虽然身份是自己谈判的底牌,但是气场,外形也会在潜意识中影响他人,最重要的是沟通技巧,说话的艺术。在后文涉及这一方面的我会找到适合的资料探索。

届时我会参考人大自考教材中的《谈判与推销技巧》进行深入学习。

(3)信息:获取评估数据,组织维护档案,解读传播信息,利用计算机处理信息

数据,是与工作相关的数据,多种多样。可能是市场调查,可能是收视率,可能是点击率等数据。

收集了数据后就要建立档案,档案不仅包括数据,也可能包括工作纪录。

A.组织和维护(整理)档案包括纸质档案,也包括电子档案。

纸质档案的组织和维护,在高中时期许多优秀的学生会整理历次考试的试卷并整理错题。

在现在我也会把每次的作业用纸和期末的思维导图整理在档案袋里放在宿舍柜子顶上。

而电子信息的组织和维护,就是定期整理工作所需的文件,每个人可以建立一个属于自己的体系让自己更高效。

运用计算机处理信息可能也属于电子信息的维护。


B.解读传播信息,涉及到内部任务传达的信息和收集与任务本身相关的信息,以及将成果传播出去。

这一项能力根据职业情况不同有所区分。并没有一个确切的定义。

总而言之以自己专业知识、职业技能、时间管理系统的需要为准。

(4)体系:了解社会,组织,技术体系,监督、改进绩效,设计、改进体系

A.社会

公司属于社会的一部分,为社会的运转服务,所以需要了解社会体系。

在生涯评估中,我们已经分析了自己的职业和公司在社会中会满足什么样的需求知道了自己要做什么。

也要了解公司和个体如何适应社会(如何在社会中持续存在),从法律和伦理等角度。

大学通识课的思政法律基础,马基,毛概的内容或多或少都能帮助我们了解我们所处的社会的规律。


B.组织体系

其次,自己是属于公司的。除了在生涯评估中对要进入的组织的规章制度,企业文化,领导风格了解外,

同理,也要了解公司如何实现创收,持续创收,有助于调整自己的工作为公司的创收服务

在这本书的创新创业专题中,对公司的运营模式和组织结构系统等要素有所介绍。

如果有志于创业,那么就一定要了解这一块的内容。

当然,我们学校为了培养我们的创业能力也专门设立了这方面的课程。

在暂时没有创业的阶段,了解一下这些知识可以做到从零开始熟悉公司这一组织结构的系统。

也便于了解管理层的工作内容,从而适应自己来达成管理层的要求。

在《管理学》的第三篇里,也有关于组织和文化的介绍,我选择以此为辅。

C.技术

最后,了解技术体系就是下一栏“技术”要我们做的基础工作了。

以影视拍摄为例,拍摄需要设备,录音需要设备,照明需要设备,这些设备都属于影视的技术体系。

同时后期制作需要用到的PR,PS,AU等软件都符合影视技术体系之中。

监督改进绩效,就是在工作中对社会,组织和技术体系进行观察,监督绩效是否达标,如果不达标就改进。

监督需要对整个组织的过程进行控制,这个控制在《管理学》第五篇有教授。

而改进绩效的方法就是改进体系,或者自己设计一个更好的体系。

例如公司的运营模式不当,就改进设计更好的运营系统。


现在只会用手机摄影,用手电筒补光,就添置更好的技术系统(单反,小蜜蜂,补光系统)

只会用爱剪辑变声器,美图秀秀,就去学PR,AU,PS。

更好的系统不仅可以提高工作的效率,也可以提高工作的效果。

在设备体系上,我们老师给我们发了一本PDF《微电影创作》教材,教材里有提及微电影拍摄的设备体系。


(5)技术:选择设备工具,运用技术于具体任务,维护和故障排除

根据在上一条制定的技术体系选择适合的设备工具,可以在咨询老师,朋友的基础上综合自己的经济实力。


我选择的设备和选择的原因

拍摄过程中的设备需以单反为主,品牌我选择视频拍摄性能较好的松下,其中选择支持4k视频的G9GK。

这台设备的系统可以使用得比较持久,可以满足较长时间的拍摄要求。

其余我个人所需器材的选择和选择原因我备注在思维导图中,我还没有咨询过专业人士的意见。

仅仅只是凭借我个人对于简单易操作,泛用性强,轻量化的要求,所以后续我还需要多找几个专业人士咨询。


后期处理需要学会什么软件?到哪里下载?电脑:PS,PR,AU

在这里给大家推荐一个叫“软件管家”的公众号,需要的软件大家都可以下到并及时更新。


什么样的电脑或手机跑得好这样的软件?电脑为了硬件的更好运作还需要什么样的配件?怎么完善自己的电脑配置?

我自己使用的笔记本型号接近游戏本,手机也是近两年来比较新的,内存都比较大。

为了更好操作以上软件,老师曾经说过笔记本电脑可以追加一个电竞鼠标,当然不是打游戏用的,而是为了在操作后期处理软件的时候能够做到夏亚一样的三倍速。

至于完善电脑的配置,还是咨询专业人士吧。不懂的人怕把电脑自己捣鼓出问题了。

当然如果你足够勇敢的话自学也是很好的,技多不压身,面对问题还是可以独立解决的。


运用技术与具体任务,包括课程作业,社团部门的实践机会,以及兼职工作。

拿到了设备和软件,首先就要通过自学知道如何使用。

我承认因为对技术的畏难心理就越来越生疏,所以我将以前的课本带回来准备自学然后练练手。

我们老师没有按照课本教,但是课本我照样买,就是为了方便自学。

我有保留摄影和摄像基础教材,后期也有声音和照明的课程,保证学习如何在制作阶段实操设备。

摄像教材包括摄像机的结构和基本操作,学习摄像机的基本组成和拿稳,准备,调整操作,保养的方法。

之后也有教授一些涉及构图,镜头,用光,取景,场面调度,分镜头脚本等技术基础。

最后也有介绍新闻,婚庆,微电影拍摄等需要运用到的技术实务。


同时我也保留了PS,PR的自学教材,确保我们在后期阶段学习如何运用软件进行操作。

我翻阅了一下,这个教材并不能满足现在的版本,所以我可能还要另外找最新版本的教材。


我们老师常常布置一些拍摄节目,微电影的作业,这是运用技术于任务的机会。

社团部门也常常有这样的机会,例如动漫社帮coser拍摄正片,活动录像等。

兼职工作例如去影视或摄像工作室兼职,至于兼职怎么找,我需要问问有经验的前辈。


维护设备和故障排除,就是了解设备,保养设备。

浏览说明书,了解在制作过程中所需的设备正确高效的使用方法和保养方法。

在硬件的保养上,第一是通过浏览说明书养成良好的使用习惯。(使用条件,使用方式)

第二,是养成良好的储存习惯避免损坏和丢失,也就是可能选择合适的储存方式。


我所选用的技术设备储存包,更加便捷


第三,日常的清洁也要做。

清洁电子可以买到很便宜的套装,15元以内就可以解决笔记本机身和手机,单反的清洁问题,两三天保养一次可以避免很多潜在的隐患。

很小的时候我得到了一台xp电脑用于玩小游戏,一次放在书包里不慎被什么东西磕破了屏幕,我被这飞来横祸吓得大哭。

后来我的电脑有一次因为不慎存放导致屏幕出现裂痕,修复后我立即准备了一个更好的电脑包用于分门别类存放电脑本体机身和鼠标,充电线,移动硬盘等外设,从此这种粗心的事故再也没有发生。

手机也类似,全面屏的手机一旦掉落在地就容易产生裂痕,我不慎摔碎过四五台手机了,现在的手机每次摔坏,就要花300元换一个新的屏幕。

所以我使用了一个全包的组合式手机壳,不仅保护后面,也保护脆弱的边缘,之后我的手机就算“脸着地”,因为壳的前面和屏幕有一定的距离使得损失减小。


至于系统的维护,首先最重要的一点是买到了设备后仔细查阅说明书。

了解说明书上如何正确使用,保养和维护设备,做到心里有数。

至于说明书以外的问题,还是咨询专业人士或自学为好。

我身边懂电脑的朋友很多,其中有一位老兄见我使用360还在用pr,便推荐我用火绒杀毒和火狐浏览器,我照做后一段时间内很难适应,但久了以后纯粹的操作和功能让我很舒适。

如果在硬件和系统上遇到了一些意外或者因为一时疏忽使用不当造成故障,如果自己不懂还是找专业人士吧。

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