1.我们要提升效率,不只是管理好时间,还要对自己的精力进行管理,这节课首先提到一个方法,将事情结构化,因为大脑喜欢有条理和结构的思考,因此用工具帮助自己将事情结构化,可以帮助我们更好地思考,这节课的重点就在清单这个工具上。
2.第一部分讲了如何用清单进行日程管理,提到4个清单:今日待办、长期待办、立刻去做和临时记录。
今日待办是今日需要完成的,每天创建一个,过期作废,让我们暂时把注意力放在当下要处理的事情,更高效地做完,像之前提到的将事情根据重要性和紧急性分成4类就是不错的方法。
长期待办是计划要做但不需要今天做完的,是一个备忘,用来提醒自己。
后2种清单是用来给大脑减负的,立刻去做是那些2分钟以内可以做完的,这些小事可以集中规划碎片时间(非黄金时间)去做,避免拖延;而临时记录清单是暂时不知道怎么归类的事情和想法,可以用来记录灵感和突然的想法。
日程管理分为3步:罗列-整理-维护,罗列所有能想到的事,快速清空大脑,然后整理分类,最后持续推进。
3.第二部分讲了如何进行精力管理,包括身体和情绪2个方面,身体管理其实就是常见的那些,如运动、作息、饮食等等。如何对身体和情绪进行管理,还是可以靠清单这一工具来进行记录,比如身体管理可以对睡眠、运动、饮食、喝水等进行记录,就像之前的时间记录一样,重点在于帮助自己分析需要改善的方面。而情绪管理可以利用情绪日记,记录情绪的同时也帮助我们整理和宣泄情绪,再加上一些理性思考,可以升级为情绪管理清单,这个清单之前第一模块也有提到可以帮助我们更加理性分析自己的情绪,更快走出负面情绪。
4.最后一部分介绍了一种工具——幕布,今天尝试着使用幕布进行日程管理,感觉对我来说有2点挺合适的,一是比用写的来得快,可以提升效率;二是看着舒服,用全局视图,所有的事项一目了然,对整个规划更加明晰,对于我这种强迫症十分友好。不过工具这种东西只是辅助,要得确实的去实践才行。