学会偷懒,从每天一个小技巧开始。
大家好,我是行星。
此前,我曾分享过《3分钟搞定Word邮件合并》来学习如何对不同内容的文本进行批量导入,一键生成统一样式的文档,如打印信封、信件、请柬、工资条、个人简历、学生成绩单、准考证、明信片等各类,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!
这个方法针对的是文本数据导入,见效非常快,但如果要导入的数据不是文本,而是图片,要怎么办呢?
这里我们先重温一下前面分享过的《懒人办公丨Excel批量导入图片路径》。
在上一次的教程中,我们批量导入了图片的路径,如"芒果"的图片路径为: C:\Users\ASUS\Desktop\履历表\芒果.jpg ,我们发现这个路径字节之间只有一条“\”,这样的路径被称为“相对路径”。但在今天的学习中,我们需要用到“绝对路径”,即把原来的路径变为:C:\Users\ASUS\Desktop\履历表\芒果.jpg,路径字节间变成了“\”。
如何批量将“相对路径”变成“绝对路径”呢? 很简单,利用Excel里的替换功能:查找和选择→替换→查找内容处填 \ → 替换为处填 \ →全部替换 →确定
解决了转换成“绝对路径”的问题,下面,今天的教程正式开始!
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在学习完《懒人办公丨Excel批量导入图片路径》后,我们想把员工的基本信息邮件合并到Word的统一样式中,制成规范的员工信息表,该如何操作呢?
一、文本数据的邮件合并
步骤:开始文本数据的邮件合并,忘记了的,请点《3分钟搞定Word邮件合并》,将Excel中对应的数据合并到Word相应的空格中,请记住各项对应的编码,如:姓名对应的是F2、照片对应的是F10……
播入完成后,Word的文本数据如下图:
接下来就是图片的导入了:
二、图片的邮件合并
步骤:
1.插入域:插入→文档部件→域→类别→链接和引用→IncludePicture→文件名或URL ,输入“员工照片” →确定
上面的操作完成后,你会发现,表格变成了下图:“无法显示链接的图像……”
2.变成链接引用路径:选中上图框框中的图片→alt+F9 ,将图片变成下图的链接引用路径:
3.插入合并域:选中“员工照片”4个字→邮件→插入合并域→找到在Excel中“员工照片”对应的一栏(本表格中对应的是F10)→ alt+F9
这一步完成后,你会发现,照片的位置仍然是“无法显示链接的图像……”,不急,看下一步:
三、完成合并
步骤:邮件→完成并合并→编辑单个文档→全部→确定→在新生成的合并文档中,ctrl+A全选→按键盘上的F9刷新→完成
完成效果如图,记得把第1页无效页删掉:
对了,这里再提一点,请确保所有员工的照片尺寸都一样,刚大小合适,否则最后就会变成本例中的效果,插入的图片占的区域过大,挤压了表格其它位置,影响美观。