82【管理联系人的八个小技巧】——L姐说【叶武滨时间管理100讲】

Hello,大家好,我是L姐,一枚心理年龄永远18始终关注自我成长,又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。很开心在这里与你遇见~

通过前几天的学习,我们对卡耐基的名言“人的成功,15%靠能力,85%靠人际关系”有了深刻的认知,了解到人际关系可以分为强连接和弱连接两大类,能力专长是一个人构建自己人际关系网络的重要基础,可以通过持续培养,找到自己的优势能力。分享、接触与反馈是我们构建强大人际关系网络,尤其是弱连接网络的重要途径。人际关系需要维护,强连接是我们情感的基础,需要我们重点维护,弱连接对我们的工作、学习、成长具有重要作用,也需要我们去维护,因为弱连接不仅可以提供有价值的信息,它也是我们强连接的重要来源。昨天,我们掌握了经营弱连接的重要性与四个关键。哪四个关键呢?专长、分享、接触和反馈。那么,今天我们继续探讨如何经营与管理自己的人脉,和小伙伴分享八个管理联系人的小技巧。

第一个技巧是同步共享联系人系统。通过手机、电脑、平板PAD的联系人共享,可以快速便捷、实时同步更新联系人信息。这方面L姐还没有用到,叶老师推荐苹果手机、苹果电脑、苹果PAD的联系人共享系统,感兴趣的小伙伴可以尝试一下。

第二个技巧是运用名片全能王App。这个技巧L姐依然没有使用过,如果小伙伴有许多使用名片的场景,可以下载名片全能王试试看。据叶老师的使用经验,该款App能够很好地进行名片信息收集整理。可以通过拍照名片,对信息进行识别、分组并存入联系人。对一组名片进行拍照,也可以识别到名片上的邮箱地址,能够通过邮件将识别到的信息发送给识别到的邮箱。

第三个技巧是对联系人进行分组管理。分组后的联系人系统才更有价值,便于查询与联系,例如可以将联系人按照同学、老乡、贵人、同事进行分组,也可以按照常联系的、不常联系的进行分组。总之,通过分组分类,才更利于经营人际关系。小伙伴一定都对联系人进行过分组,在分组时,L姐发现一个合理的分类系统也是很重要的,所以大家在对联系人进行分组时,需要提前思考一下按照什么进行分组,才更适合你今后的使用。

第四个技巧是运用微信联系人的备注功能。小伙伴的微信联系人有多少?有的小伙伴可能不只一个微信号,联系人非常多,那么如何能在想要找到某个人时能够快速准确地定位到TA呢?这就需要运用备注的功能。可以在某联系人的备注里写清楚你们是通过什么途径认识的、对方的工作、所在城市、特点、爱好等,这样详细的备注就能够帮助我们在众多联系人存在的朋友圈中,看到TA的朋友圈状态,不至于懵掉,也是进一步整理联系人的基础。当然,备注中,尽量用自己看得懂的简化符号或文字进行备注,避免文字过多繁琐。

第五个技巧是人脉的及时整理。这点是有效盘活自己人脉网络的重要步骤,存在你微信或手机联系人系统里的名字,是否能对你的成长、工作、学习、生活产生真正的价值,就要依靠及时整理自己的人脉信息。通过整理,才能发现哪些联系人是不重要的不常联系的,哪些是重要的一定要联系的,对于前者需要及时删除,对于后者则需进一步细分整理分组。整理后的联系人才能发挥人际关系的最大价值,所以叶老师的一句名言是,删除删除再删除,整理整理再整理。其实,这也体现了少即是多、要事优先的重要原则,不是所有的联系人都是需要联系的,所以通过整理,我们才能有效盘活自己的人脉圈。当然,对于L姐这种微信联系人数量还没有爆表的人来说,是否及时删除可能还不那么紧急,因为L姐还想在朋友圈多分享自己的生活理念,受众广一些对目前的我来说还是一种需求。但是对于联系人超级多的人来说,及时整理就非常紧急,通过整理才能释放出更多存储有效联系人的空间。

第六个技巧是养成非实时沟通的习惯。微信消息一响、电话一响、短信一响、微博抖音等提示一响,你是不是就立刻抓起手机去查看去回复了呢?这就是本能的实时沟通。那么之前我们在学习专注力培养时,已经分享过要专注做事,一次只做一件事,才能提高效率,我们学习了番茄工作法,即255工作法,25分钟专注工作,5分钟休息。在25分钟内,任何干扰,只要不是死人、着火等重大紧急事件,我们都可以暂时忽略,等到休息时再集中回复。这就是非实时沟通。非实时沟通有助于我们提高专注度提高效率,需要小伙伴养成习惯。L姐在这方面,通过3个月的刻意培养,基本养成了这个习惯,虽然偶尔也会被干扰,但大体是专注可控非实时沟通的。保证整块的思考时间,对于解决问题是非常有帮助的。

第七个技巧是利用多样的沙龙和会议,广泛与人互动,建立弱连接。通过不同的线上线下学习,不同的会议,会连接到不同圈层的人。哎,L姐在这方面是非常欠缺的,一直都在重视维护家人的强连接,忽视了弱连接对自己成长的重要。时间花在哪里,哪里就会开花结果。家庭的强连接,L姐连接得很好,幸福指数也很高,但是抬眼看看我的弱连接,只剩一声叹息。希望小伙伴能够在重视强连接的同时,也重要弱连接。

第八个技巧是为别人创造价值,这是管理人际关系的核心。怎样才能为他人创造价值呢?就是你要有自己的优势专长,能够给到别人你的专长领域的信息,也就是昨天的经营弱连接的四个关键中第一个重要的关键——专长优势。

以上就是今天分享的管理联系人的8个技巧,小伙伴可以根据自己的实践经验,进行尝试补充。工具是时刻在变化的,在大家的实践中一定会出现越来越多更加好用的工具,欢迎大家互相分享,共同提高我们的人生效能。感谢你的陪伴,我们明天再见~

P.S 细心的小伙伴,听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴,会发现L姐从第5讲开始,转述的顺序和叶老师原有顺序不符,我简单说一下原因,在对100将做了逻辑上的重新梳理后,L姐的思路是早起(创造自己的时间)—反思日记(灵魂)—晨跑(身体)—睡眠(体力)—冥想(大脑)—情绪(精力润滑剂),然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】的76课。

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