五个方法,助你成为高效人士。
你是不是也和我一样,一天下来感觉自己忙的不可开交,可是晚上回顾起来又似乎没做多少事。
看起来很忙碌,却没有多大收获。是很多人都面临的问题。如何高效的运用时间,让自己在有条不紊中充实?
下面五个方法,让你更高效。
一,找到一天中最重要的事。
每个人一天的工作都不是单一的,在一件事结束后,第二件事开始之前的这一小段空挡时间里,不妨好好考虑一下,接下来的工作哪些更值得做,哪些可以忽略。这样可以避免时间呗毫无效率的浪费掉,每一件事做完后给自己一点时间,依次思考再做选择。
二,管理好心理能量。
大脑也是会疲惫的,当我们做决定,做计划,短暂记忆,以及抑制一些行为感受想法的时候,大脑就会显得疲惫。
我们在开始一天的工作之前,写下今天所有的待办事项,分辨出哪些最容易极大的消耗心里能量的事情,尽可能的避免做那些消耗心理能量的事,如果实在避免不了,优先完成最重要的工作。
下面也给出一些,迅速补充心里能量的方法:
1,缓慢的深呼吸一会儿;
2,尽情的大笑一场;
3,短暂的打个盹。(10分钟短暂睡眠能够帮助减缓疲劳,还能够提升警觉度以及许多不同的认知功能,这个效果可以持续2小时左右。)
三,无须对抗分心,也能更专注。
大脑的构造决定了它会不断地在不同注意点之间切换,越控制不去想某件事时,想这件事的概率越高。
有意识的分心能提高工作效率。
TIPS:
1,在专注某个问题一段时间后,主动让自己走神转换到另一个难度适中,无须利用记忆的工作任务上。
如:欣赏墙上的画,房间的植物,窗外的风景或者擦桌子。
2,放飞思绪。放飞思绪去它们想去的地方,在察觉到思绪飘走之后,再温和的把它们带回到眼前的工作中来。
不要拒绝分心,也不要盲目屈服。当开始走神时,相信自己,你的大脑需要几分钟重启或者更新一下,那么就让你的思绪闲逛几分钟吧!
四,掌握饮食运动的诀窍让自己更高效。
在恰当的时候即使一小段运动都能帮助你更好更专注的工作,更敏锐的反应,并降低焦虑的程度。
TIPS:
1,在没办法集中精神工作时;
2,在有挑战或会让你焦虑的工作前;
3,在极具挑战性或令人疲惫的工作前;
4,在需要专注高效的工作之前;
走出办公室,快走30-40分钟,上下楼梯10-20分钟,跑步机,自行车,器械20-30分钟,适中的运动,出点汗。
饮食对精神状态的影响:碳水化合物更能提高短期记忆力,蛋白质则更人令人集中注意力。
少吃多餐能够帮助人体控制血糖水平,稳定的血糖水平对思考能力(特别是工作记忆)有积极影响。
注:千万不要碰这些:烘焙甜点,三明治或披萨,果汁,苏打水,加糖红茶,更不能出薯条,面包,糖果。
吃一些含有蛋白质,含糖低的碳水化合物和健康脂肪的饭菜,零食--蔬菜水果。坚果也是很好地零食选择。
五,让工作环境为你服务。
声音对专注的影响:
在进行专注月底和处理文字信息,应付各种数据时,容易受断断续续的讲话声影响;而受持续性讲话或谈话式噪声影响相对较小。
听背景音乐能提升积极情绪和运动表效力,但同时它也对阅读有着干扰。
保持专注的一些建议:
1,关上门,或戴上降噪耳机隔离工作噪音。
2,不要在工作期间看电视,听音乐或节目。
3,完成创造性工作时,可打开背景音乐,或者去咖啡馆。
早起2小时,在周围人都熟睡时,给自己创造一个安静的工作环境,也是不错的方法。
光线对工作的影响:
蓝色的光和明亮的白光对人的活力感,警觉性都有即时的影响。
暗淡的光线会让人觉得无拘无束,这种感觉能激发出更多地创造力,但是会损害工作效果。
对办公区域做一点小改变,能让你更专注:
1,清理桌上的杂乱东西,或者暂时挪到看不见的地方;
2,把电话,水杯,和其他工作相关的物品放在桌子四个角上,这样拿它们的时候必须伸展身体,往后靠,扩张胸腔,双手张开做出扩张性“权力姿势”可以改变精神状态;
3,不要桌前久坐,起身走动一下;
4,打造个性化的工作空间,放入植物或者水晶画,但不要添加杂乱无章的东西。
总结:
衡量我们表现的标准是工作成效,而非工作效率。完成工作的最佳方式不是找个时段做它们,而是按照不同的心里能量状态来安排不同类别的工作。