有一家营销型公司,公司里有两个业绩非常好的销售A和销售B,A的年终业绩是800万,B的年终业绩是900万,分别排公司的第五和第二,有一天两个人拿着自己的数据坐到一起,傻眼了。
A全年中的客户问询量有800个,成交200个;B全年中的客户问询量有400个,成交也是200多个。
A崩溃了,说:“为什么我的转化率这么低,如果我在年中的时候看一下我的数据,提升我的问询回复质量,提升我的转化率,也许我的业绩能破千!”
B也崩溃了,说:“我没想到我的转化率这么高,如果我提前知道我的转化率这么高,那我多想办法适当增加客户问询量,那公司的第一还指不定是谁的呢!”
原来,这两位优秀的销售都没有能做到及时复盘。
复盘这个词,最早来源于棋类术语,也叫做“复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中对弈者的优劣与得失关键,有效地加深对这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞。
为什么最近“复盘”频繁出现在我们的视野里呢?因为复盘实在是太重要了:
1)及时的复盘保证目标达成。
在年初时,我们都会给自己或者自己设置一个或大或小的目标。年度目标设置完毕后,我们肯定会拆解目标到每个季度、每个月,每周,那实时的复盘会让自己清楚进度是否是在预期范围内,是否落后了,保证最终目标的达成。
2)复盘有助于我们查漏补缺;避免犯重复性的过错。
在达成目标的过程中,如果进度落后,深度复盘则会驱使我们去剖析出现的核心问题,对症下药;同时避免犯重复性的过错。
3)复盘让我们避免陷入到“做事”本身。
复盘让我们避免每天只是忙忙碌碌地去做手里的事情,而不去思考事情的价值和意义。
复盘是跳脱出事情本身,站在更高、更深的层次去找寻问题所在。更高是指基于大目标的达成去分析问题,保证思考的方向不跑偏。更深是指在出现问题时,不单是从表象去找寻原因和解决方法,而是往更深去思考,比如这个月的目标没有达成,你的复盘是“这个月我太懒了,不想动弹,下个月我要勤奋一点,努力一点。”那么这就不是复盘,而是批斗和发誓。
那么复盘到底该怎么去做呢?以下即为复盘的四个步骤:
1)回顾设定目标。
这里的目标要可量化的,有期限的,可达成的,有挑战性但是可以实现的。
2)对应目标,评估结果。
3)客观分析原因。
4)总结反思、吸取教训
那么在复盘中要注意什么呢?
1)基于事实和数据来做复盘。
在工作中养成以事实和数据做说明的习惯。做业务的比较简单,就是业绩指标是否达成。但这里的指标也可以分为结果指标和过程指标。对于非业务类工作,一定要用数据和期限给自己设定明确目标。
比如很多人都说要“减肥”,那么你打算在什么时间内减掉多少斤,拆解到每个月、每周需要瘦几斤,如果这些都没有设定,那么基本我们可以断定目标是无效的。
2)复盘不是批斗大会,也不是誓师大会。而是冷静、清醒地分析问题和行动计划。
很多人在复盘时会讲:这次是谁谁的问题,是我太懒了等等。但是深层次的原因,比如是否是组织内部的交圈产生了问题,是不是最近目的设定偏离导致自己本身不认可目标等。
无论是谁,在做什么工作,过什么样的生活,只有实时进行复盘,才能让自己保持清醒的头脑,对当下的一切有觉知。