成为时间管理大师

暑期托管要开始了……

今天之前还是信心满满,精力充沛,动力十足,感觉自己已经准备好面对工作的“试炼”了。但是,今天校长开了大会,对毕业班施加压力后,那种熟悉的压迫感又来了。班级管理中那些繁杂的事情也扑面而来:请假,报午餐,安全教育……“细节控”、“求完美”体现在班主任工作中时,就是一种经年累月的慢性折磨。工作要想做好,必须把这种“毛病”思考清楚。

加里·凯勒在畅销书《最重要的事,只有一件》中告诉我们:尽量缩小目标,专注于当下那一件最重要的事,就能够获得成功高效的生活。对于我来说,近期工作的主要目标就是让学生快速收心,稳定班级,让学生适应自己毕业班学生的身份。那么我所有工作的重点应该是围绕这一目标:

1.开动员班会,给学生鼓鼓劲。

2.开学习方法指导班会,给学生一些具体的可使用的技巧。

3.分层次召开学生座谈会,引导他们制订切合实际的目标和计划,营造好的班风,学风。

4.与新加入班级团队的老师加强沟通,让老师快速了解班级情况,以及学校的期待。同时,让学生今早了解老师,适应老师,亲近老师。

5.抓好日常督促和落实,对于不同层次学生采用不同的策略进行沟通、鼓励。

对于班级管理中其他的琐碎事情,可以在碎片时间慢慢处理,不能急于一下子把所有问题都立刻解决。这一点也要求我克服自身急躁的性格特点。(如何克服自身急躁的性格特点,还需要在今后继续思考。)

人与人的一个重要差别,就是对时间的掌控。

我应该学习一些时间管理方法。如时间管理四象限法则。

“第一象限(重要且紧急):立即去做。这个象限里的事情,时间紧急,也很重要,但是可能不会对你的目标有帮助。只有处理完这些事情,生活才能够继续。这些事情是重要的,也是紧急的,需要立即处理。第一象限的事务过多,就会为我们带来巨大的压力。因此平时要多做第二象限的事务,不要等它们拖延到第一象限时,才开始处理。”

客观来说,班主任工作中重要且紧急的事情,一个是备课(可以调整到第二象限,但总是拖到第一象限),一个是学生突发的安全事件。

“第二象限(重要不紧急):有计划去做。比如,个人的成长,技能的习得,健身运动等等,这些事项都关系到人生未来的发展。平时,要将主要的精力放在这个象限上,从而可以有效地避免形成第一象限的压力。对于这些事务,我们要进行细化拆分,设置每个小块完成的时间节点,防止因为自控力不够,造成拖延。”

目前阶段,我放在第二象限的事项有:锻炼身体,专业发展(听优课/练口语/阅读/写反思)。今天由于琐碎事情的冲击,我在这些事情上的时间就被挤占,其实也有自己偷懒的原因。计划在开学后,把专业发展中的听优课和练口语放在中午这段基本不会被打扰的时间,把锻炼身体放在上下午课间和学生一起完成,把阅读和写反思放在晚上回家后完成。

“第三象限( 不重要不紧急):适可而止。有的事情在消磨我们的时间,必须引起重视。比如,无聊地刷抖音,1-2小时匆匆地消失了,过后什么也没有记住,却发现原本要上网找信息的事给忘了。看电视,闲聊,逛商场,无计划地行动,有时都是我们时间的“杀手”,自己却浑然不知。不过,我们也要区分哪些是调整身心的放松,而不是全部时间都在紧张工作。比如,重要的事情处理完之后,听一首音乐,无聊地对着天空发呆十分钟,都是在调节自己的状态。”

目前,我花在刷视频的时间偏多,下来需要调整,有时间可以做一些真正有利于调整身心放松的事情,如散步、聊天等。

“第四象限:(紧急不重要):集中处理。比如,一些紧急电话,或者需要处理的邮件,都可以将它们集中起来处理,快速去完成。也可以授权别人完成。在不重要的事情上,不要寻求完美,做完就行了。高效能人士的时间安排,通常是这样的。他们把65%-80%的时间,安排在重要但不紧急的事情上。由于把大部分工作都提前统筹和规划好了,其余象限的工作自然而然就减少了。”

我的问题症结是在这里,把时间放在第四象限,不放权,又追求完美,自然时间就不够用。而且容易引发焦虑。

这是我比较了解的时间管理方法,还是运用的不够好。需要再深入学习应用这一方法。也可以再多读一些时间管理方面的书籍,有多个时间管理工具在手,总能找到最适合自己的那几款。

烟台晚霞
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