【4/30】时间管理的一个新工具,时间矩阵
最近一段时间一直在研究时间管理,碰到了一个工具非常好,分享给大家:时间矩阵。
这个工具是著名的管理学家科维提出来的,把要做的事情按照重要和紧急这两个维度进行划分,可以分出来四个象限:重要不紧急、紧急不重要、既不重要也不紧急、紧急也重要。
一,紧急也重要
这一个象限里面的事情具有时间紧急影响重大性,无法逃避,不仅不能不做,还要做好,通常情况下,公司的战略项目完成、影响项目的突发情况处理都属于这个象限里面。
二,重要但是不紧急
与第一象限想必,这个象限里面的事情没有时间上的紧迫性,但是这个影响还是巨大的。通常个人提高、公司的发展战略等都是这类的。
三,紧急不重要
这个象限里面的事情最有迷惑性,因为非常紧急,但是不是很重要,很多人就是被陷在这里面,感觉自己每天都好忙,但是等回头再看的时候发现时间都没有用到点子上,这类人通常就是把大量的时间花在了这个象限的事情上。比如说在截止日期之间叫水电费和交通罚款、好朋友失恋来找你诉苦……看看如果自己花了大量时间在这个方面上,就要通过合理的计划和安排使自己摆脱这些紧急不重要的事情的困扰。
四,既不紧急也不重要
这个象限里面大多都是些无紧迫性和重要性的事情,如果把大量时间投入到这个领域,基本上你就可以当吃瓜群众了。这些时间就是在浪费时间,虚度光阴,例如闲逛、闲聊、无所事事。建议不要靠近这个区域。
对于这四个象限建议少做一些第四象限的的事情,多做一些第二象限的事情,这样子我们才会感觉到自己开始慢慢在加速成长了!