文/刘研
关于时间管理，大家都有不同的理解和操作方法。但实际的效果如何呢？带着以下问题来阅读这篇文章吧。
① 4象限时间管理，你是80%的中枪者吗？
② 为何反复计划，却总因无法兑现？
③ 你总希望得到别人的肯定和认可，为何不去自己嘉奖自己？
④ 如何打败拖延小怪曽？
⑤ 计划多少任务才算适合呢？
⑥ 番茄闹钟的真正意义是什么？
⑦ 什么是西瓜闹钟？
⑧ 过度学习有好处吗？
01
4象限时间管理，你是80%的中枪者？
4象限时间管理法则我就不详细分解是什么了，直接上个图加深一下大家记忆。
以上两张图都是时间管理的具体分解，都对。但是80%的人回答问题时都会中枪。为什么呢？我们来看一项调查结果，去掉我的1票，中枪率是77.78%，这还是在强调过正确答案之后回答的。不加暗示的情况下，这个中枪率绝对会小于80%。
从截图可以看出来，大部分人只是简单地从逻辑上认为紧急且重要的那当然就是第1位的了，难道还有别的吗？那么亲们，请看看我的问题是什么，“最应该集中精力处理的是哪一类事件”，这个和最先处理的事件能一样吗？可能有人会说我咬文嚼字了，不过没关系，我想说的是：当大家中枪时，几乎把“立即去做的事件”当成了“最应该集中精力要做的事件”。
现在看着时间管理图表听我说：我们之所以会有那么多紧急而又重要的事，那是因为我们的习惯不好，喜欢拖延，做事没有计划，把本应该集中精力处理的“重要而不紧急”的事件拖延成了“重要又紧急的事件”。
所以，这是一个很大的思维转变和意识觉醒的问题，每一个做事效率低下的人首先应该把这个问题搞清楚。
02
为何反复计划，却总因无法兑现？
这个问题的第一个可能的答案上面已经回答了：做事无计划，拖延。当然还有其他更深层次的原因。比例有很多人说，我每天也都有计划，很忙碌，可是为何总是不能完成计划的任务呢？
原因有以下几种：
1.我们的计划是无本之木，没有建立在对自己了解之上。一个高效的计划首先必须建立在有自知力的基础之上。明明原来一天做5件事都很难达成，你为了高效利用时间而安排8件，那不是自找不快吗？明明经常刷朋友圈浪费大量时间，但计划做得有条不紊，朋友圈也还刷个没完没了。这两种情况都是不自知。
2.我们太贪婪了。很多时候，我们对于改变的希望是贪婪的，当意识到自己效率低下时，就想着快速来提升它。所以在计划上就罗列了非常多的项目，感觉自从有了计划，自己就像变了个人似的。这样做会让我们陷入持续的焦虑和自我否定之中。我们想要的不是这一张计划表，而是实实在在的改变带来的收益。如果一点改变都没有，要计划有鸟用？计划太多经常会遭遇一种结果那就是做着做着不知道何时，有些东事已经不做了，被淡忘了，连自己都想不起来是从哪一天开始把这些事丢在了脑后。于是乎，我们就会有一大堆买完后从来没看的书，番了几页的书，还有那些考过一门就放弃的某种考试。
计划中明明说好了要一起白头，谁成想现实中你却焗了个油。
3.半途而废。习惯和行为模式的改变是需要大量反复才能被强化和巩固的，但是很多人在这个改变的过程中会因为感觉不到明显的效果而中途放弃了。这类人很多，半途而废的坏处是：既浪费了大把时间又加深了对自己能力的不信认。
03
你总希望得到别人的肯定和认可，为何不去自己嘉奖自己呢？
我们习惯于从别人的评价里来确认自己的价值，但大家知道，每个人对你的评价都是个性化的，没有统一的标准。所以我们是无法通过听评价来达到真正的自信和快乐的。 与其努力表现来听别人一句“你好棒”“帅极了”“干得漂亮”为何不自己去取悦自己，自己去嘉奖自己呢？那些赞美你“干得漂亮”的人就一定是真心实意的吗，未必吧。
可是自己如何嘉奖自己呢，这样有必要吗？太有了。如果你能感觉到你的喜怒哀乐，你就是可以取悦自己的。这其实是“自我”与“本我”、“超我”的对话。
这里简单科普一下“自己、本我和超我”。在心理动力论中，本我、自我与超我是由精神分析学家弗洛伊德之结构理论所提出，精神的三大部分。1923年，弗洛伊德提出相关概念，以解释意识和潜意识的形成和相互关系。“本我”（完全潜意识）代表欲望，受意识遏抑；“自我”（大部分有意识）负责处理现实世界的事情；“超我”（部分有意识）是良知或内在的道德判断。知道了三个我，我们就应该学会去平衡他们。这个平衡就需要自己有一种健康的心理机制了。
具体到时间管理上来说，我们取悦自己应该这样做：
把自己的计划视角定位到现在和将来两个方向；内容上定位在“必须做的”和“嘉奖自己的”两个部分。
如果每天的计划中有40%以上是用来嘉奖自己的，那就意味着只要我们完成60%之后，我们就会产生成就感、喜悦感和自信。有人会说这是自欺欺人。那你直接操作一下就知道了，这么做的提前是你把每天要做的事定位在了现在和未来。就在本质上已经把中要精力布局在了我们时间管理中的“重要而不紧急”的事件中，难道不是吗？
04
如何打败拖延小怪曽？
如果以上三条你都能做到，那么打败时间小怪曽就只是再坚持一会儿的事了。具体到我们计划中的每一件事，大家可以通过番茄闹钟，西瓜闹钟，或者“倒数321”法来达成。
什么是西瓜闹钟，一会再说。“倒数321”法就是说，当我们的坏习惯开始反复时，一定不要空想去克服它，而是要“拒绝思考，直接行为”，用意念倒数“3-2-1”，然后直接行动起来，就是这么简单精暴。
05
计划多少任务才算适合呢？
越少超好。但不是说啥都不做最好，这里强调的是注意力聚焦。我们经常发现好多人一天到晚拼命地在学习，做事，去并没有看到有什么起色，最后还把自己搞得晕头转向的。这些人其实内心是迷茫的不自信的。他们很多时间只是在忙碌，而并不是用了心、有所得的。多任务模式是不适合一个高度焦虑的人来使用的。如果自己本来效率就低下，而去这样去做，那只能说是企图通过“表演成功”来降低内心的焦虑罢了。
这个梗，如何破？聚焦，聚焦！分析好自己当前的处境，明确自己要什么，剔除一切非必要的项目，把核心事件聚焦到一些点上。一天就做核心的2到3件事，如果事件意义重大，一天就做这么一件也是OK的。只有我们为重要事件分配了高权重的时间，结果才可能加倍回馈我们。我们不是处理事件的机器，而是希望通过做事来让自己优秀出众的。
有人又会问了，一天只做一件事，这不是和你前面说的60%必做的和40%嘉奖自己的有矛盾吗？其实一点也不矛盾，因为你不是每天都需要做一件事的。另外，生活中有大量的事件是可以自动化完成的，这些事件只要分配时间，不必参与更多的脑力，这类事件我通通称之为“程序性事件”，它们再多，都算0件事，不用把这类事件计入核心事件的。
06
番茄闹钟的真正意义是什么？
番茄闹钟大家都了解的，它的真正意义是什么呢？不是它的名字好听，而且它遵循了人的注意力保持规律以及有始有终的行为逻辑。
一个番茄闹钟25分钟，成年人的注意力保持完全足够覆盖它了。在这样一个25分钟里，你处理事件时，注意力是高度集中。从你设定它到闹钟响起，你大约经历了“启动-执行-完成-放松”这样一个完整的行为和心理体验过程。你说让你一辈子做一件事，太难；十年做一件事，太难；一月一周做一件事，太难；那25分钟只做一件事难吗？一点都不难对吧。就是这样的道理，小习惯在一天中不断的上演也是在强化你的正向体验。所以大家要好好使用这个时间管理的小妙招。
07
什么是西瓜闹钟？
可能除了我，没有人知道，哈哈。因为这是我发明的，它有它存在的意识，比例我刚才文中提到了一个概念“程序性事件”，就和西瓜闹钟息息相关。所谓程序性事件就是中要投入时间而不必投入多少脑力就可以完成的事件。比例：吃饭、洗衣服、和朋友聚个餐、健步、给爸妈打个电话问候一下、去交个物业费……诸如此类的事件，我们还不能不做，因为它们虽不必用脑，却在每天支撑着我们的生活。
那么这么事件，如何处理，它们有的的费时，更多的却是分分钟就能搞定的。不要紧，我们有西瓜闹钟。我给西瓜闹钟设定的是间是8分钟。因为这类程序性事件各类多，单件又不需要很多时间，所以它们不能占用大量的黄金时间，只需要碎片化时间就可以完成。它们的优点在于，重亲启动时不需要回忆和复习的。
我的建议是把一天中的创造性事件（核心事件，需要思考记忆的那些事件）和程序性事件穿插起来。形成一个一张一弛，身心交替的行为模式。这样效率会大大提长，我们在做程序性事件时，一边是在处理生活事件，一边也是一种积极地休息，缓解上一个番茄闹钟里精神高度集中带来的疲惫感，为下一个番茄闹钟蓄积新的能量。
这就是西瓜闹钟的意义所在。
08
过度学习有好处吗？
什么是过度学习呢？
过度学习效应指的是人们对所学习、记忆的内容达到了初步掌握的程序后，如果再用原来所花时间的一半去巩固强化，使学习程度达到150%，将会使记忆得到强化。这是记忆曲线的发现者，德国著明心理学家艾宾浩斯的理论。
这一理论让我们知道，过度学习是可以产生深度记忆的。基于这一点，我们再去回看我们的时间管理计划，就会发现，那些看似高效的计划其实只停留在了“我认为”的层面，而没有科学的数据做为支撑。既然艾宾浩斯都研究好了，那我们就用呗。如何用？看下面：
① 对核心的创造性事件给予120%-150%的时间权重，因为为这类事件多付出，我们是可以收获超额回报的。
② 过度不是毫无选择毫无节制地进行。程序性事件，不必使用过程学习，就算是创造性事件，也要以150%的时间权重为限，太过了就傻掉了。
③ 如果可能，尽量把核心事件，需要过度性学习的事件安排在固定时间做，这样容易形成习惯产生良性循环。
以上8点是我个人对时间管理上的一些思考，仅供大家参考，如有高人和猛料者，请直接留下回复交流。
