我想大家都碰到过类似的场景,每周一的例行会议,老板们把一堆销售人员叫到一起,一边听取下属的报告,一边不断的催促,订单什么时候下,这个项目什么时候招标?订单丢了怎么回事,是不是客户关系没做好。。。
周而复始地开会,不断地要员工给出满意的工作成绩,不断地灌输给员工提高责任感,荣誉感的口号,总以为把口号、目标喊出来就能达到目的。其实往往并么有那么简单,员工缺乏责任感,并非老板不断地在其耳边重复口号就能够获得。员工更希望的是老板能够倾听他们的心声,了解缺乏责任感产生的原因是什么,需要老板的倾听,这才是解决方案,喊口号并不是。
所以,问题就在于,老板们总把“目标”当成了“解决方案”。
再比如,减肥。
很多人总会不断重复告诫自己:少吃一点,少吃一点。这看上去像是个解决方案,但也算是减肥过程中的一个小目标。更为具体的解决方案是,买一个小碗,规定好每天的食量不能超过碗里的容量,再加上持之以恒的锻炼,这才算是行之有效的解决方案。
因此,一旦一个人或者公司开始习惯于“把目标当方案”, 那么一切的东西就会变成一个空洞的口号, 比如“明年业绩再增长20%”、 “提高员工责任感”。
而所谓的解决方案思维就是: 找到最能帮助此目标的方法, 而不是直接懒惰地把该目标当做方案本身。
那么,该如何去改进呢?
答案是——换位思考。
我们要学会从信息接受者的角度考虑问题: 当你提供一个信息或者行动时, 你应该考虑的并不是“我想说什么”, 而是“对方接受的是什么”。
看似简单,但这是很违反我们的直觉,通常很难有意识去做。
比如,发邮件给老板汇报的时候,邮件标题通常都是“周报”,因为我提交的东西确确实实就是周报啊,没毛病吧。的确,站在“我”的角度,是这样子。
但在老板的角度,他每周需要浏览几十封甚至更多的周报,试问你的周报如何具有辨识度呢。正确的做法是写上“XXX的周报”,这样先映入老板眼帘的是你这个员工,然后才是周报的内容。
所以,在做事情的时候尽量避免靠直觉,因为直觉就是和你的目标相挂钩,当你想要完成某件事情或者目标的时候,你很容易就会把目标说出来,并将其当做是你的解决方案。
正确的做法,是从受众(信息接受者)的角度出发,揣摩他们对信息的接收程度与方式,从而制定出更为贴切的解决方案抑或是说辞,这才能真正离你的目标更进一步。