甄嬛传里有一句话记得特别清楚:“任何时候都不要为不值得的人,不值得的事,费时间费心力”。具体是什么情节下说的这句话记得不清楚了,先来给大家看下剧照,把这句话再加深一下吧。
为什么对这句话印象特别深,因为他指出了时间管理上的关键一点。时间管理首先要收集任务,知道哪些事情是需要自己做的,然后才是合理安排时间,高效率的去执行。如果任务收集的太多,好多都是和自己无关的,花再多的时间做完也是无意义的。那哪些是和自己无关的呢,借这句话来说一下,也可以分为“无关2017-02-12的人”和“无关的事”。
无关的人
在这个讲人情的世界里,多认识一些人总是好的,但你认识的人是否都和你有关?一年花在与人社交上的时间又有多少?今天聚个餐,明天搞个活动,自己本来不想去,但又放不下面子,怕失去这个人,去吧。
高中毕业后,除了经常联系的几个同学,大部分人是都不断了联系。一天有个陌生的号打来电话了:“XX,咱们毕业后多年没见了,正好这个月20号我要结婚了,不管有什么事,都推掉,来参加吧。”我一脸蒙那个啥,谁啊?会不会打错了,可人家能叫出我名来。看下日程表,那天正好有个分享的活动要参加,就很客气的告诉他,去不了了,只能祝福他了,不管人家是谁,祝福下新婚快乐总是好的吗。那边沉默了一下,还是争取让我去参加,这可是跨城的啊,路上就要8个多小时,来回三天就完了,客气客气,这个电话总算是完了。
晚上,经常联系的一位高中同学打来电话了:”XX要结婚了,给你打电话了吧。”
“噢,原来是XX啊,我都没他的电话了。”
“啥?毕业的时候咱们不都把电话记下来了吗,他的号没变的。”
“我删了,超过三年没联系的号我都直接删除了。”
“好吧,那你去不去?”
“不去了。”
“不去不好吧,怎么说也是同学一场。”
“太浪费时间了,来回三天,而且也没啥意义啊,要保持联系,可以平常发个短信啥的,没必要一定要见面的。”
最后同学说不过我,决定自己去了。回来后后悔死了,没几个认识的人,和高中同学见面也感觉不熟悉了,没什么话题,赶了三天路,累的要死,路费红包住宿还花了不少。
这个其实就是在无关的人身上浪费了太多时间,太多精力。
人脉为什么要管理,就是要把自己的时间和精力放在必要的人身上,能给自己带来价值,能给自己带来正能量的。
两个人,一个可以指导你更好的工作,从面实现自己的价值,达到升职加薪,而且每天给你很多正面的能量,你要早起,他给你很多建议并监督你去执行;另外一个人,每天报怨工作太累,不去找方法改变,只会嘴上说,听说你要早起,不去鼓励你,反而和你说一堆早起没用,拉着你要大晚上的出去玩乐。
这两个人,你会选择留下哪个?
无关的事
每天需要做的事情中,有多少是真正和自己有关的,又有多少无关的事。经常是这些无关的事占了你大部分时间。
今天给自己安排了三项任务,每个都需要两个小时左右,只要好好做,今天就不需要加班了。当你正在集中精神做一个任务的时候,同事来找你了:“XX,能帮我看看这个问题吗,不知道怎么弄了。”“好的,一会儿帮你看啊。”好,只要你这样回答,那你就是在三个任务的基础上又加了一个任务,而且还不知道具体需要多长时间。
按你的任务优先级来说,应该同事的这个事是最底的,等做完自己的三个任务再看他的。但是,不用过一会儿,同事就会来找你:“XX,那个问题看得怎么样了?”“还没看,我正忙着呢,过会儿啊。”
又过了一会儿,同事又来找你了:“XX,怎么样了,我的那个也很急的,能不能先帮我看看。”“好,再等会儿啊,我的这个马上完。”
你的任务还没做完,同事又来找你了。为了不让他再来打断你的任务,先帮他看吧。这一看,可能要花你两三个小时,自己的任务只能加班来完成了。不管事情大小,总是要占用你的时间的,同时同事再三的来打断你,也让你不能集中精力做任务,也会影响到效率。
这些事,其实就是无关的事。这个问题如何解决应该是同事的工作内容,但现在转到你头上来了。要学会拒绝别人,下次同事再找你的时候,你可以先让他给出方案,你帮忙看下做个选择就可以了,没必要花自己太多的时间和精力来帮别人做事。
时间管理,就是要把自己的时间和精力放在该做的事上,和自己无关的事还是尽量不去考虑吧。
作者:蚂蚁,自律达人,已坚持4点起床四年多,个人成长导师,效率达人,理财达人。