每天,人们坐在办工桌前的时间甚至超过了在床上的时间,可以说办工桌不只是我们工作的地方,甚至还包含了我们的生活。我们一定有过或者见过各色零食、文件、书籍散落在桌面,留给自己工作的地方可能就很小了,也有当我们想要找什么东西的时候怎么都找不到的情况。
也许这时候你应该好好规划下自己的办公桌了,好的办工桌归纳会让你心情愉悦,工作效率也会得到提高,生活和工作平衡的关键在你的办公桌上。
做好规划,井井有条
办公桌整齐的先决条件是恰当的物品放在恰当的位置上,经常使用的物品放在顺手的位置,装饰性物品放在不碍事的位置,不同性质物品应该分类安放。
这些虽然都是小事,但是对于日积月累起来的杂乱桌面来说这也是个“浩大的工程”。对于整理办公桌既需要合理的规划,更需要长期的坚持。
在这张桌面上,电脑、手机、装饰等物品摆放整齐有条理,虽然多但是却不杂乱。
办工桌整齐的人,他们的工作生活很有规律,该做什么事总是会先拟一个计划,很懂得珍惜时间,能够精打细算的安排每个时间段。
态度积极
从一个人的办工桌上也能看出他对待工作的态度,当那些喝了一半的咖啡,懒得去倒的茶渣,外卖的餐盒都充斥在桌面上的时候,当各种资料和废弃的纸张夹杂在一起的时候,你的工作环境就是在这些细节处被自己搞丢了。
大多数办公桌杂乱的人不过是在过着日复一日的枯燥工作,虚度着自己无处安放的人生。整天懒散磨洋工的人,怎么会好好收拾桌面整理心情?
相对应的那些将办公桌整理得整整齐齐的人,至少面对生活他是积极的。
在桌面上能够分散你注意力的东西越少,越能有助于集中注意力在工作上,有助于提高工作效率。
按区域划分
相关研究表明,人的视线方向和思考活动有关。可以把桌面分为左右两个部分,以电脑作为区隔,人在回忆、总结一些事情的时候倾向于向左边看,在构建宏伟蓝图、想象未来的时候,倾向于向右边看。
按照这个理论,运用到桌面整理,可以把电话放在左边,这样可以方便左手接电话,右手记笔记,还有利于回忆对话内容。对于有助于未来工作的文件、资料、参考书籍等放置在右边,有利于激发灵感。
按区域划分只是一个普适的方法,每个人不同岗位之间当然会有不同,但是不管差别多么大,划分区域是很有必要的,明确自己的舒适度,让自己在面向不同区域的时候都能处于好的工作环境是最重要的。
整理桌面的仪式感
早上上班后,给花花草草浇水,清理下早餐包装,打开电脑,这预示着一天的工作开始了。
下班后,清理一下废弃物品,归位使用的东西,整理电脑上的文件并关掉电脑,当这一切都做完的时候,也是宣告着一天的工作结束了。
这些仪式从外界给我们心理做了调节,把桌面的干扰因素降到最低,也是对思维、情绪的调整。适当的整理术,帮助我们改善自己。
收纳盒也是提高仪式感的好选择,比如说把文件一页页的放进文件夹的时候,不是一蹴而就的,也是个梳理的过程,无形间强化了仪式感。
同时,收纳盒还是很好的区域分割的利器,笔筒、耳机架、水杯垫都有为你的物品单独开辟一个区域的功能。
便签粘贴的使用,既有助于查找方便,也在做的过程中,更加了解桌面。
好物推荐
一些电子产品,比如多功能数据线,USB拓展坞,在现在的办公桌面尤其适用。
多功能数据线的作用十分明显,在不同制式的充电口下,一个多功能数据线可以完美解决这个问题,你不需要准备多个数据线。
日历是桌面不可缺少的物件,但是传统的日历过于平淡无奇,千篇一律的花饰图案这些显然不能满足我们年轻人的需求。
你可以选择这样一个DIY式的日历摆件,既能显示时间,也不失格调。
添置一个办公桌垫既能区分你的主要办公区域,也能让你的桌面不至于那么单调。而且一旦脏了还十分容易处理。
这样的垫子某宝就有许多,但是小伙伴们要擦亮眼睛哟,许多桌垫的材质不够环保安全,这里大家要格外注意。另外颜色图案选择也要慎重,尽量选择单色、深色的,如果喜欢带图案的也不要过于艳丽花哨,简单素雅就好。否则,垫子没选好还不如没有。
工作桌面这件事,虽然是件小事,但是积累起来一点都不小。它反映了你个人对于工作、生活的一种态度,也对你工作效果有着潜移默化的影响。
希望人人都能打造自己喜欢的工作环境,有着一方小小的天地,挥洒你的智慧。
YWNWA 2017-10-04 22:18