用拖延症提升效率,对的,你没听错,拖延症也是有着巨大的威力的!
拖延症是什么
理论和概念呢,我就不讲了,大家可以去百度。我就说说我读MBA的时候,我写论文的经历来帮助大家理解一下拖延症。最初,我的计划是3个月完成论文,这样我就可以轻松的准备答辩了!计划如下图:
不过一个月过去了,我发现自己根本啥都没有写,我只能改一下,我的计划。
最后,我的论文是最后一周熬夜赶出来的。
我的这个经历,是否让你感觉很熟悉呢?每次都要拖到最后才能完成。不过在最后一刻,你会发现,效率确实超级高,高的我们自己都有些惊叹!但论文的质量不佳,第一次报告评审不合格,老师觉得质量不高,让我改过再来。但,最后的期限,确实可以激发我们潜力,提升我们的专注程度,可以高效率的去完成任务。
那如何去利用最后期限来提升自己的效率呢?其实方法有很多,今天,我给大家介绍一种我实践过,一种非常有效的方法《番茄工作法》。
我与番茄工作法的缘分
2005年,我开始从事招聘工作,经常要出差。当时手机里没有这么多功能,坐火车很无聊。我就开始读杂志,我发现效率超高。在车上,读一会累了就闭上眼睛休息几分钟,感觉缓过来了,就继续再读一会,一般3个来回,一本读者或者青年文摘,就读完了。
后来,我突发奇想,能不能读一本人民大学出版社的加里德斯勒写的《人力资源管理》呢?利用在火车上的时间,累计12个小时左右,我竟然看完了第一遍,当然,这也让我很受伤,我发现,我发明的很多人力资源理论,加里德斯勒老先生早就发现了,而且写的比我还好!
因为这一点,我竟然爱上了出差坐火车,或者坐飞机,学习的效率真是高啊!可是在2008年,我加入了国内最大的饮料公司,出差的次数变少了。这时,我就开始思考,如何能够像在火车上那样,高效的工作和生活呢?
这时,我遇到了番茄工作法!我突然明白了,在火车上读书的效率为什么这么高?第一,目标明确,就是读书;第二,在火车上旁边都是陌生人,没人打扰,不用分心,到站还会有报站,也不担心坐过站。
什么是番茄工作法呢?
1、源起:番茄和工作法有啥关系呢?在欧洲有一种厨房用的计时工具,叫番茄钟,红色的外形醒目,倒计时的响铃也很响亮,被番茄工作法的发明者用于计时。实践了一段时间后,番茄工作法的发明者,发现这种工作方法效果很好,就叫番茄工作法。
2、什么是番茄呢?番茄工作法规定:一个番茄时间是25分钟的工作+5分钟的休息,30分钟构成了一个番茄。番茄是最小的时间计量单位,不能再分割,例如0.5个番茄是不允许的。可以预估每个工作任务使用的番茄数量,如果不足一个番茄,可以将几个小任务组合,构成一个番茄。
3、什么是番茄工作法呢?使用番茄工作法,就好像打游戏一样,设计每天要吃掉的番茄数量,完成了一个番茄工作时间,就可以获得一个奖励,5分钟的休息时间;如果完成了几个番茄钟,可以获得更大的奖励,例如:25分钟的休息,买一件衣服,买一个包包等等……
为什么要使用番茄工作法呢?
1、高效率的工作方法。法国生物学家乔治.居维叶说:“天才,首先是注意力。”而人的注意力是稀缺的,特别是成年人,很难保证长时间的注意力。而番茄工作法解决了这个问题,每次只集中注意力25分钟,然后就可以去休息,避免了长时间集中注意力!
2、健康的工作方法。近几年,持续工作而导致过劳死的现象,频频出现在我们面前;颈椎病、腰间盘、肩膀疼痛,大多数职场人都是有这种问题的,而番茄工作法,每个番茄钟里都有5分钟的休息时间,这样我们可以让身体更健康。
3、简单的时间管理方法。番茄工作法只有简单的三个步骤,非常容易掌握;使用到的工具只有一个计时器+一支笔+纸,工具也简单容易获取。一个有效的时间管理的方法,却只需要很少的资源和学习时间,这样是不是很好呢?
如何使用番茄工作法
1、制定今日待办行动。首先要明确,这里说的行动一个或几个25分钟可以做完的明确行动,这里强调一下,这里的行动一定是明确的,我们知道行动步骤的,而并非一个大任务。
举例说明:例如写年终总结,这是一个任务,并非一个明确的行动。一个年终总结可以分解为多个行动步骤,第一,查阅年度工作日志,挑选汇报的工作事件与成果;第二,构思汇报的结构,制作思维导图或金字塔结构;第三,制作演示PPT或制作汇报手卡;第四,练习演讲稿3遍。
在这个例子里,我们定待办行动的时候,就不要定一个大任务——年终总结,可以分解成四个小的行动,选择其中的一个行动。
这里还有一个简单的衡量指标,就是一个行动,是否可以用3-5个番茄钟完成,如果可以就可以定这个行动,如果5个番茄钟还完不成,就要把任务分解开来。
2、选定行动,专注执行。有了今日待办,我们就要开始选定一个开始执行了。像我们上面的今日待办,是需要进行完第一步才能进行第二步的,那我们就按照顺序开始执行了。如果各个任务,没有前后关联,我们就要排序,看一下重要性,从最重要的事情开始做。
重点强调的,我们要专注的去执行,避免被打扰。如果碰到了同事寻求帮助,我们可以告知对方我们现在有紧急的事情需要处理,我们会稍后回复对方;同时,我们也需要减少手机、电脑的打扰,还有生理上的打扰——例如:想喝水、去卫生间、身体不适等。
3、善用休息,养精蓄锐。在5分钟的休息里面,有一个很重要的原则,就是要给下一个番茄钟提供动力。可以闭目养神、站起来走一圈、爬上一小会,放松一下身体;还可以去下卫生间、喝杯水或者咖啡,然后再打一杯水以备下个番茄钟里出现口渴的情况;还可以反思一下,上个番茄钟有哪里需要改善等。
这里要强调一下,不要给下个番茄钟造成负担,更不要影响下个番茄钟。举例:如果使用5分钟去看一会电视剧或者刷一会朋友圈,或者打一局游戏,这种做法非常容易出现5分钟后,停不下来,耽误了下个番茄钟,更重要的是如果采用这样的休息,在下一个番茄钟开始的时候,还会比较容易疲惫,影响我们的专注力。
拖延症与番茄工作法的关系
讲到这里,可能还会有伙伴疑惑,番茄工作法和拖延症到底有啥关系呢?拖延症会给我们造成麻烦,但在临近任务必须提交的时间,会让人变得高效率;而番茄工作法,在第一步,制定了今日待办的活动,并且预估了使用的时间,例如两个番茄钟,50分钟要完成这个任务,我们对自己承诺了这样的结果,就会帮助我们高效率、专注的完成这个任务。
最后我们总结一下,今天的主题:什么是拖延症、什么是番茄工作法&如何操作、番茄工作法与拖延症的关系。重点,还是说明番茄工作法,如果大家在使用的过程中,有任何问题,可以给我留言,或者加我微信:bote83232083 。
如果您觉得这个文章对您有帮助,我也想请您帮助我一下。
1、您身边一定有需要提升时间管理的朋友,如果您想帮助他,请将这个文章转发给他,或者发到您的朋友圈请他关注;
2、给文章一个打赏或者点个赞!