工欲善其事,必先利其器。易效能推荐的最重要的工具有两个:一个是印象笔记,一个是omnifocus。
印象笔记是一个个人资讯管理系统。它可以收集所有的日常资讯,比如:工作文档,学习录音,个人文件,时事新闻,漂亮的图片,家用电器说明书,账号,发票等等。让自己可以随时查到自己需要的资料。印象笔记可以设置不同的笔记本,另外还有一个tag系统,可以使你轻松的管理自己的资料。43索引卡功能是个很好的方式,需要可以上网检索学习。印象笔记的搜索功能及其强大,可以按地点,方位,地图搜索。而且印象笔记是一个跨平台同步,拥有丰富插件的笔记,和外置的接口也很丰富,是我们工作生活的好帮手。
omnifocus是苹果系统下的一个符合GTD思想的最好的清单系统,用来收集、整理每天的行动并检视已经标注的重点事件。设置高空,可以规划自己的愿景、关注范围、每日行动;设置上下文,可以将下一步行动按照发生的地点分类,当我们到达或者离开某一个地点时相关待办事项就可以自动弹出提醒;对于需要过段时间才做或者可做可不做的事情,我们可以分类成@等待,@将来也许,以及分配给某人,则@人。功能端的很强。
虽然工具很多,但是贪多嚼不烂,我们先熟练这两种工具,剩下的就很容易入手了。