我按照局长的模板，建立了笔记本系统。但是常用的就是两个文件夹【日常收集箱】和【归档资料】，不管什么内容都在【每日收集箱】里面呆一会儿，有的差不多了就移到了【归档资料】，还有的一直呆着就没有动过。其他的文件夹比如【下一步行动】，【等待事项】，【执行项目】和【将来可能】文件夹都有了，但是没怎么用上，听了第二课之后，发现还是没有将信息管理的根本弄清楚，也没有明白到底什么是GTD。
如果你还不能清楚地理解一个概念，试着将它分类，这样会更容易些。比如说上面说到的信息，乍一看很宽泛，不着边际。如果试着把它分成提醒类信息和参考类信息就更容易把握了。
提醒类的信息是指的是，待办事项，想法，灵感，还需要进一步加工或者完成后就删除的信息。这类信息就可以用我不常用的三个文件夹来管理。
【下一步行动】这个文件夹是专门用来放待办事项，提醒自己要做什么事情。将要办理的事项具体记录下来，一句话两句话就行，比如：今晚要在支付宝里充值天然气，明天去物业圈存，或者下午要去天猫超市，需要买护手霜。提醒完了之后，价值不大了，可以直接删除。
【等待事项】这个文件夹是专门用来放已经安排给别人，等待别人完成，自己没有主动权的事情。比如：名片初稿已经完成，等待xx确认之后，提交印刷。有了回音也可以删除，继续你需要处理的事情。如果有别人的工作成果，也可归档。
【将来可能】主要用来记录灵感、初步想法，还未成型的内容。比如想到一句金句，立即写到这里，等待发酵。或者我想到了年底总结中的某一部分内容，先记到这里，等到正式总结的时候，在这个基础上展开。以后可以移动到【执行项目】里面开始写总结，也可以一口气搞定之后移到【归档资料】。
如果用好这三个文件夹，可以将脑袋琢磨这部分内容的负荷降下来，用来更深的思考。
以上是对提醒类的信息的处理。那对于参考类的信息就要用到剩余的两个文件夹【执行项目】和【归档资料了】。
将参考类的信息又分个类，一类是经常使用需要高频使用的参考信息，另一类是长期保存使用频率较低的参考信息。自然地，前一类适合【执行项目】，高频使用，随手打开，快速访问；后一类适合【归档资料】，归档备查，等到需要的时候，再调出来使用。
【执行项目】又分为很多小类，常用的可以长期保留，比如【晨晚间日记】这类写了之后，进行周回顾之后就放到【归档资料】去了，这个文件夹基本保持1~2周的文件数量。如果你在某一个时期，做专题研究时可以专门建一个文件夹，完成之后文件移到【归档资料】后，把临时文件夹清空。
今天，我将【日常收集箱】中的几个钉子户给拔走了，感觉很轻松。正如局长所说，要每天清空【日常收集箱】，让信息管理流动起来。开始行动吧，习惯成自然。
