你还在为加班而烦恼吗?
请看这里。
今天晨读《别再说你没时间》解决你的问题。
很实用的方法,快快行动起来吧!
按照它能让你有更多时间去做自己喜欢的事。
这方法就是:
一、文件应该这样分类
1.归类今天要做的事。
2.归类今天5分钟可完成的事。
3.归类有期限的事。
4.归类没期限的事。
看懂没?
上班之前把桌上的事情都分别归类好,免得自己在一堆材料中找资料,能先完成的先做完。这样事情清晰有规划时间就不会被浪费从而倒置加班。
二、纸质资料电子化
这个更简单能省空间的全部电子化。现这社会信息技术这么快,都有电脑和手机。
1. 立即扔掉。
2. 用扫描仪或者手机进行数据化
3.记录到表格中。
不常用的资料电子化后立即丢掉,常用的用扫描仪或手机数据化保存,能记录表格都记录好。这样自己只要打开电脑上的云盘或手机就好了。
是不是方便又简单,点击名称一目了然。
这也不会浪费时间让你死加班。
三、只保留20种物品
这个就是说办公桌面上只保留20件物品。
按以下顺序规划:
1.清点物品归类。
2.根据使用频率排序
3.筛选出20种物品
4.整理归类贴名称。
看懂没?
按使用频率分别归类贴名称只放20种在桌面上,其他的不要放桌上碍手碍脚,免得自己找不到资料。
工作如此,生活也一样都需要极简,能极简的都简单化,时间就空出来了。
你也不要再加班了。
有需要的朋友,快行动吧!上班前提前做好规划,也把桌上那些乱七八糟的东西都归类好,你会省下不少时间哦!