日常工作中,我们总是能听到同事抱怨:
“XXX是不是没睡醒啊?脑子里一团浆糊,都不知道他在说啥。”
“拜托!先把思路理清楚了,再跟我提需求,行不行?”
“前言不搭后语,自己都不知道自己在说啥,也敢来开会~”
想必听到这样的话,大家已经见怪不怪了。不得不说,在职场上,遇到思路不清晰的人是一种常态。对于多数人来说,跟思路不清晰的人共事,吵架就是家常便饭,他们几乎就是“搞事情”的存在;
但是对于思路不清晰的人自己来说,自己既是受伤害的一方,也是损失最大的一方。明明是非常好的建议,领导也认同,最后却办了一件“烂尾工程”……
好心办坏事,不仅没能在领导面前刷到存在感,反而徒增“负罪”感,确实令人痛心。由此,也就引起了今天我们讨论的话题:
在职场上,我们的生存底线是什么?
笔者以为,在职场上,我们的生存底线不是情商、不是工作能力,而是思路清晰。别急,且听我下面细细道来~
01、思路清晰,可以避免无效劳动
回忆一下你曾经加过的班,大多数情况,是因何而加的班?是因为增加了工作量吗?
很有可能,是因为个别人思路不清晰造成的。
我一位身居高位的朋友,给我分享了这样一个故事:
部门里的小王,是一个严重的拖延症“患者”。按照公司平时的工作量,团队基本上是不需要加班的。但是因为他的存在,他们团队成为了公司唯一需要周末加班的一群人。
我问朋友,“他有拖延症,你不提醒他吗?”
朋友说,肯定会说啊,第一次发现就说了。但是没用。
朋友又私下找他聊。他说,是因为自己有几个技术点不懂,所以才拖慢进度的。于是,朋友专门从隔壁团队,把技术组的领导老A请过来教他。
老A与他沟通下来后,表示其实小王什么都懂,每个技术点都清楚,只不过串到一起,就不知道怎么做了。
为了赶进度,朋友请老A帮忙搭好技术框架,让小王做填充。。结果,他上来先做后面他会的,前面的框架不管。后面又发现需要结合前面的内容,于是,他又开努力补前面。最后前后都没弄好,中间更是弄得一团糟。周末,整个团队自然就得陪他加班了。
我问朋友后面怎么解决的?
朋友说,把小王辞退了,换了一位开发来接他的“锅”。小伙子上来了解项目情况,整理好项目的重点板块,然后根据框架,把小王那堆乱七八糟的代码,重新对应到框架中,再修改和补足。最后,也就2、3周,产品的初版就上线了。
虽然还有很多bug需要改,但朋友立马给他转了正。理由是:错误谁都会犯,但是做事有章法、有效率的人却是不多。
这个故事告诉我们,在职场上,思路清晰是我们被接纳的开始。
想要赢得别人的信任,降低别人内心的“拒绝感”,避免所有人的无效劳动,首要任务,就是让自己思路清晰。
02、“思路清晰=完全做对”吗?
那么,思路清晰的人做的事情就一定对吗?显然不是。像前面那个故事里新来的开发,就是一个做的不一定全对,但确实是一个思路清晰的人。
我猜肯定有小伙伴肯定就想问了,做对多少算思路清晰呢?下面就来给你答案
1)自己做事:步骤要对,框架要对
假如领导给了你一个case,你需要给出想要一整套的活动方案,那么,做到什么程度算逻辑清晰呢?
首先你需要理清楚
我手里有什么资源,需要达到什么样的活动目的?
活动时间预计是什么时候?距离现在还有多久?
时下比较热门的活动形式有哪些?
……
接下来,把活动策划的框架做出来,细化各个环节,包括具体执行人、预算、时间节点等等。
至于活动效果是否在一定程度低于预期,或是出现细节的纰漏,我们都可以在活动后期加以总结,在下次活动中加以完善。这就是我们在做事时,需要做对的一个度。
换句话说,只要整体框架和步骤没问题,就可以算作一个成功的案例。
2)找人做事:考虑要全,知道自己究竟要什么
你是否有过被同事抱怨“不知道你在表达什么”的状况?
比如,你找别人写稿,让对方帮你报道一下活动。对方却反问:“什么活动?我怎么不知道?”
再比如,你找别人作图,只说要那种看起来“高大上”的,对方给你做好后你又不满意,说不是你想要的那种。对方会说:“什么叫高大上,你的衡量标准是什么?”
如果你也曾遇到过类似的情况,就应该对自己进行一次反思。“为什么别人不知道我在说什么?”“究竟是哪里出了问题?”
当然,原因可能是多方面的。但是,根本原因还在于你没说清楚。
类似这种,想要压缩沟通成本,最有效的办法,就是先理清自己想要什么,写好需求表,再跟对方提需求,这样对方配合起来就会快很多。
03、如何使自己成为“逻辑清晰”的人?
前面说了那么多,不知道大家有没有意识到,这里面真正的重点是什么?
对,想要团队配合你做好一件事情,首要一点就是自己必须是一个思路清晰的人。
那么,日常生活中,我们如何培养自己,使自己成为一个思路清晰的人呢?
下面这个思考框架大家可以记下来,帮助你理清思路:
1)先确定做事的起点
如果你想做一件事,首要一点,就是先判断行不行得通,再考虑如何做更好。
这就好比你走在一条路上走,前面有个坑,你要判断一下自己跳不跳的过去,再决定自己要不要借助工具通过,哪种工具更容易得到等等。
如果前面基础起点都不对,那么,后面即使做多少努力,也是徒劳。所以,概括起来就一句话:先判断行不行,再思考怎么做。
2)再从第一步逐步延伸,使事情环环相扣
这就好比一件事情的工序有很多道,但都要从起点开始一样。还拿前面的例子来说。比如,你目测,前面的坑你可以直接跳过去,那么,你就可以准备起跳了;再比如,你发现跳不过去,下面都是水,那么你就要考虑是脱了鞋趟过去;还是找粗一点的树枝架在坑的两端更好。
这就是从第一步衍生出的解决方案,让整个事件环环相扣起来。
3)接着确定评估标准:什么是可以,什么是最佳?
当你想清楚了几个解决方案后,综合开始考虑:哪个更简便易行?哪个更符合你的实际状况?危险系数分别有多大?等等。这就需要你确定评估指标了。
4)按需选择,冷静应对
最后就是抉择了。选定适合自己的,就去做吧。但是,在职场,我们往往容易遇到形形色色的人,他们并不是不知道其中的利弊,也不是不知道某件事情的重要性,这种时候,我们应该如何应对呢?
两个字,经验。
见得多了,自然知道怎么抉择,这就需要我们通过平时的经历,遇到棘手的事情保持冷静的态度应对了。
04、写在最后
在职场生活,想要升职加薪,在团队里发光发热,思路清晰是你受欢迎的底线,也是你走向成熟的开端,还能帮你在未来的生活里,积累下大量的人脉。
当然,职场不可能一帆风顺,偶遇拦路虎也是非常正常的。在与他们打交道时,大家也可以通过技巧,保证自己工作的进度。