在职场中,使用恰当的谈话技巧,可以消除隔阂和误会,搞定职场人际关系。
第一、注意交谈时的面部表情和动作
要学会微笑,微笑很重要。
尽量避免不必要的身体语言。
当与别人谈话时不要双手交叉,身体晃动,或是摸头发、耳朵、鼻子给人不耐烦的感觉。
其次是注意掌握谈话的技巧:
当谈话者超过三人时,应不时同其他所有的人都谈上几句话。
谈话最重要的一点是话题要适宜,当选择的话题过于专业,或不被众人感兴趣应立即止住,而不宜我行我素,当有人出面反驳自己时,不要恼羞成怒,而应心平气和地与之讨论。
善于聆听
谈话中不可能总处在“说”的位置上,只有善于聆听,才能真正做到有效的双向交流。听别人谈话就要让别人把话讲完,不要在别人讲得正起劲的时候,突然去打断。
及时反馈
假如打算对别人的谈话加以补充或发表意见,也要等到最后。在聆听中积极反馈是必要的,适时地点头、微笑或简单重复一下对方谈话的要点,是令双方都感到愉快的事情,适当地赞美也是需要的。
掌握好告辞时机
一般性拜访,一般以半小时到一小时为宜。若是事务、公务性拜访,则可视需要决定时间的长短。