提前确定事宜:
时间、地点、主题
具体安排:
总导演1人
(负责节目规划、场地、人员等协调;跟踪每个节目及各组负责人的工作进度及需要支持的内容;做好财务规划等等)
副导演1人(可由导演定是否需要助手)
一、节目组:
1、每个节目一个负责人
2、主持人2/4人
Ps:节目组建一个微信群
二、志愿者:
1、采购组职责:点心、水、蛋糕、奖品及场地布置等物品采购,所需资料打印:4-5人
2、宣传组职责:宣传海报及名字臂贴设计,邀请函拟写,活动回顾稿拟写
3、影音组(也可以归宣传组):
1)音响及投影负责:1人
2)摄影:2人
3)录像:1人
4)直播:1人
4、场务组:
1)会场布置:5-6人
2)现场SAA(登记来访嘉宾等各方面协调):2-3人
5、财务组职责:
周年庆财务预算及收支管理:treasurer
Ps:志愿者负责人建一个微信群
Check list:
签到表
节目单
奖状
名字臂贴
点心
水
蛋糕
奖品
音乐收集
节目道具安排
场地布置材料
相机
摄像机
俱乐部旗子
直播工具
其他